photosdematures.com

La diferència clau entre General Journal i General Ledger és que el diari general és el diari de l’empresa en què es fa el registre inicial de totes les transaccions que no es registren en cap diari especialitzat mantingut per l’empresa, com ara diari de compra, diari de vendes. , diari de caixa, etc., mentre que, el llibre major preparat per l’empresa és el conjunt dels diferents comptes mestres en què es registren les transaccions del negoci a partir dels llibres comptables filials relacionats.

Diferències entre General Journal i Ledger

En el món de les finances, la comptabilitat és un camp més reduït en què totes les normes i lleis requereixen seguir-se tant en esperit com en text. Els principals estats financers inclouen un compte de pèrdues i guanys, un balanç i un estat de fluxos d’efectiu. Per compilar els estats financers d'una entitat empresarial, hi ha nombroses etapes de mesurar, registrar i presentar la forma conciliada de cada transacció comercial. Ara, el punt de partida de tot aquest procés és registrar les transaccions comercials al diari general.

Què és un diari general?

El diari general és un dels llibres de comptes que registra totes les transaccions comercials relacionades amb tots els articles comptables com ara vendes, inventari, comptes a cobrar, comptes a pagar, entrades d’ajust, etc., en ordre cronològic. És el punt d’entrada de qualsevol tipus de transacció comercial per obrir-se pas als llibres de comptes de l’empresa abans de passar al següent nivell de classificació de les transaccions en comptabilitat. Cal tenir en compte que hi ha un concepte de dualitat en els comptes que dóna lloc a un sistema comptable de doble entrada. Per tant, totes les transaccions comercials es registren de manera que afecten dos comptes en termes d’entrada de dèbit i crèdit.

Què és General Ledger?

Un cop publicada una transacció en un diari general, el següent pas és classificar les transaccions en funció dels comptes que afectin. Per tant, el llibre major és un llibre de comptes més que registra la transacció, després de publicar-lo en un diari general, en funció del tipus de compte afectat per la transacció en termes de crèdit i dèbit.

General Journal vs. General Ledger Infographics

Diferència clau entre General Journal i Ledger

La principal diferència entre ells és que el diari general serveix com a llibre d’entrada original. Aquests dos llibres de comptes ofereixen una manera de registrar les transaccions comercials mitjançant el sistema de comptabilitat de doble entrada mitjançant dèbit i crèdits.

• En primer lloc, la transacció comercial es registra al diari general i, a continuació, l’entrada es publica als comptes respectius del llibre major. Després de calcular els saldos dels comptes, les entrades es transfereixen del saldo de prova.
• Un diari general sol contenir columnes per a números de sèrie, dates, comptes i registres de dèbit o crèdit, a més de descriure totes les transaccions. Les empreses també inclouen algunes revistes específiques del compte, com ara revistes de venda o compra, que només registren tipus específics de transaccions, mentre que les revistes generals registren totes les transaccions restants.
• Un llibre major conté tots els detalls rellevants sobre tots els comptes per als quals les entrades ja són presents a les revistes generals o específiques. Un llibre major té en compte cinc elements comptables:
  • Despeses
  • Actius
  • Ingressos
  • Passius
  • Patrimoni net
• A diferència del format d'un diari, un llibre major té una taula de dues columnes en forma de T per a cada partida comptable amb un títol de compte a la part superior i un registre de les entrades de dèbit i crèdit. Segons la convenció que es segueix, a l'esquerra el lateral de la taula en forma de T sol contenir les entrades de dèbit, la dreta de la taula en forma de T conté les entrades de crèdit. Moltes empreses també van esmentar informació específica de la revista en un llibre major, com ara números de sèrie, dates i descripció de la transacció.

Taula comparativa

Aplicacions

Amb l’abundància d’avenços tecnològics en els camps del programari, hi ha nombroses solucions comptables proporcionades per molts gegants tecnològics com Oracle Suite, Tally, etc. La majoria d’aquests productes de programari ofereixen un dipòsit centralitzat per registrar entrades a revistes i llibres comptables. Gràcies a aquests productes de programari de comptabilitat, les transaccions de registre han estat molt més fàcils. No cal mantenir tots els llibres per separat i reconciliar-se manualment, ja que aquest programari ajuda a automatitzar tasques manuals tan redundants. A més, la interfície d'usuari està dissenyada de manera que l'usuari que accedeixi al volum enorme de transaccions comercials no s'hagi de preocupar realment del dipòsit central i del processament de fons per conciliar les entrades que finalment arriben als estats financers.

Conclusió

El diari general és un llibre de comptes generalitzat on es registra per primera vegada l’entrada inicial de la transacció comercial, per ordre cronològic, cosa que fa del diari general un lloc excel·lent per revisar les transaccions comptables. El llibre major és més aviat un resum a nivell de compte de cada transacció comercial, que prové de diverses revistes que contenen entrades comptables cronològiques. Aquesta informació introduïda al diari i resumida al llibre major s’agrega després a un saldo de prova, que s’utilitza per generar els estats financers de l’entitat empresarial.

L'ús de revistes ha experimentat un fort declivi amb l'ús creixent de sistemes de comptabilitat automatitzada. La majoria dels sistemes de comptabilitat permeten a l’usuari obtenir informació directament al llibre major i ometre la necessitat de fer entrades de diari. Per tant, la necessitat de la revista pot haver quedat cada vegada més obsoleta en l’entorn informatitzat, però encara té una gran importància en el món de la comptabilitat.