photosdematures.com

Definició del saldo de prova ajustat

Saldo de prova ajustat de l’empresa a l’estat no financer en què es presenta la llista i els saldos de tots els comptes de l’empresa després de fer les entrades del diari ajustat al final de l’exercici i, a continuació, aquests saldos s’informen en els respectius estats financers.

En paraules senzilles, quan es preparen els comptes al final del període comptable, també cal actualitzar els saldos de llibres majors amb els ajustos pertinents, que són els resultats de la transacció parcial, les transaccions inadequades i les transaccions que s’han omès. Aquest tipus de transaccions són dipòsits, accions de tancament, depreciació, etc. Un cop fets tots els ajustos necessaris, es prepara un nou segon saldo de prova per assegurar-se que encara estigui equilibrat. Aquest nou saldo de prova s’anomena saldo de prova ajustat.

El seu propòsit és assegurar-se que l’import total del saldo de dèbit del llibre major sigui igual a l’import total del saldo creditici del llibre major.

Entrades en un saldo de prova ajustat

# 1: acumulació d’ingressos obtinguts però encara no registrats.

Sorgeix quan un actiu és una venda, però el client encara no ha facturat el mateix. Per exemple. Comptes per cobrar, interessos meritats.

Ingressos acumulats A / C - Dr.

Ingressos A / C- Cr

# 2: meritació de despeses que s'han produït però que encara no s'han registrat.

És una despesa registrada als comptes abans de fer el pagament. Per exemple, interessos a pagar, sous i sous a pagar.

Despeses A / C- Dr.

Despeses a pagar- Cr

# 3: prepagaments

El prepagament és la configuració del pagament abans de la data de venciment. Per exemple. Lloguer prepagament.

Despeses prepagades A / C- Dr.

Efectiu A / C- Cr

# 4 - Amortització

L’amortització és una despesa no en efectiu que s’identifica per tenir en compte el deteriorament dels actius fixos per reflectir la reducció de la vida econòmica útil.

Exemple de saldo de prova ajustat

Per entendre-ho millor, vegem els exemples

Suposem que el nom d’una empresa d’impressió ACE Prints gestiona una petita empresa d’impressió, el seu saldo de prova a 31 de març de 2018 és el següent: -

Del saldo de prova obtenim informació clara sobre les entrades de dèbit i de crèdit. Però hi ha més informació necessària per ajustar el saldo de prova.

• El salari degut a l’empleat a 31 de març de 2018 = 50.000 dòlars
• El lloguer inclou un dipòsit reemborsable de = 20.000 $

Ara, cal fer els ajustos al saldo de prova per obtenir els detalls anteriors.

L’entrada següent es fa al compte de salaris.

Aquí, l’ajust es farà de 80.000,00 $, ja que el salari total a pagar és de 80.000 $.

L’entrada següent es fa al compte de lloguer.

Aquí, l’ajust es farà de 50.000,00 $, ja que el dipòsit del lloguer és de 20.000 $, i el pagament del lloguer serà de 30.000 $.

El saldo de prova ajustat serà el següent: -

Els ajustos es fan de la manera següent: -

• Es té en compte un dipòsit de lloguer.
• També s’hi inclou un salari pendent.

Per tant, el saldo de prova realitzat inclou tots els ajustos considerables, que es denomina saldo de prova d’ajust.

Com es prepara el saldo de prova ajustat?

Hi ha dos mètodes per a la preparació:

• El mètode primer és similar a la preparació d’un saldo de prova no ajustat. Els comptes comptables s’ajusten al final dels períodes ajustant les entrades i el saldo del compte s’enumera per preparar un saldo de prova ajustat. Aquest mètode requereix molt de temps, però és molt sistemàtic i sol ser utilitzat per les grans empreses, on les empreses han de fer molts ajustos als seus comptes de llibres majors.
• El segon mètode és bastant ràpid i senzill, però no és gaire sistemàtic i sol ser utilitzat per petites empreses on cal fer menys ajustos. En aquest ajust, les entrades s’afegeixen directament al saldo de prova no ajustat per convertir-lo en un saldo de prova ajustat.

Propòsit

• L’objectiu principal del saldo de prova ajustat és un document que mostra l’import total del deute i l’import total del crèdit. No es considera un estat financer perquè només s’utilitza com a document intern.
• Per tant, a les grans empreses és beneficiós ajustar moltes entrades. També garanteix que les entrades es facin correctament si els saldos introduïts als estats financers són incorrectes, els propis estats financers seran inexactes i el total haurà de ser igual.
• Qualsevol diferència indica que hi ha algun error en les entrades, el llibre major o els càlculs. També ajuda a controlar el rendiment de l’empresa a mesura que es prepara el saldo de prova ajustat després de considerar tots els ajustos de les entrades de diferents comptes. Per tant, dóna una imatge clara del rendiment de l’empresa.

Diferència entre el saldo de prova i el saldo de prova ajustat

• Primer es prepara un saldo de prova, mentre que el de prova ajustat prepara un saldo post-prova. El saldo de prova exclou les entrades com la despesa acumulada, els ingressos meritats, el prepagament i l’amortització, mentre que el saldo de prova ajustat inclou el mateix.
• Un saldo de prova és una llista de saldos de tancament del compte de llibres comptables en un moment determinat. En canvi, el saldo ajustat és una llista de comptes generals i els seus saldos en un moment posterior a la publicació de les entrades d’ajustament.