Com s'utilitza la funció substitutòria d'Excel? (amb exemples de Step Step)

Què fa la funció suplent a Excel?

La funció de substitució a Excel és una funció molt útil que s’utilitza per substituir o substituir un text determinat per un altre text en una cel·la determinada, aquesta funció s’utilitza àmpliament quan enviem correus electrònics o missatges massius de manera massiva, en lloc de crear text separat per a cada usuari que fem servir la funció substitutiva per substituir la informació.

Sintaxi

La funció substitutòria a Excel té quatre paràmetres: tres (text, text_vell, text_ nou) són paràmetres obligatoris i un (número_instància) és opcional.

Paràmetre obligatori:

  • text: És un text del qual volem substituir algun text.
  • text_vell: És un text que substituirà.
  • text_nou: És el text que substitueix el text antic.

Paràmetre opcional:

  • [número_instància]: especifica l'aparició de text_vell. si especifiqueu la instància, només aquesta instància haurà estat substituïda per una funció substitutiva, en cas contrari, totes les instàncies substituïdes per aquesta.

Com s'utilitza la funció substitutòria a Excel? (amb exemples)

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de funcions substitutives aquí: plantilla Excel de funcions substitutives

Exemple 1

En el primer exemple, substituirem la "_" per espai en el conjunt de dades de noms donat.

Per obtenir la sortida desitjada de Tanuj Rajput de Tanuj_Rajput, apliqueu la fórmula substitutòria SUBSTITUT (A2, "_", "", 1)

Substituirà la primera instància de "_" per espai i obtindreu les dades desitjades com a sortida.

Exemple 2

En aquest exemple, substituirem la primera instància del caràcter "a" per "w" al conjunt de dades del nom complet mitjançant la funció substitutiva.

Apliquem la fórmula = SUBSTITUT (A2, "a", "w", 1) a la columna Fórmula,

Com es mostra a la taula següent, obtindreu la sortida a la columna de sortida, que es mostra a la tercera columna.

Exemple 3

En aquest exemple, substituirem totes les instàncies del caràcter "a" per "w" al conjunt de dades donat

Mitjançant la fórmula substitut excel = SUBSTITUT (B38, "a", "w")

I arrossegueu-lo a la columna de la fórmula fins a la sortida sense valors "a" tal com es mostra a la taula següent.

Exemple # 4

En aquest exemple, substituirem tots els espais per blanc del conjunt donat de noms complets.

Aquí aplicarem la fórmula substitutiva següent per aconseguir-ho = SUBSTITUT (I8, "" "" ")

En utilitzar-ho obtindreu la sortida sense espai tal com es mostra a la taula següent.

Coses que cal recordar

  • La funció substitutiva és la funció que distingeix entre majúscules i minúscules.
    • La funció substitutòria considera tanuj i Tanuj com a valors diferents, cosa que significa que pot distingir minúscules en minúscules i majúscules.
  • La funció substitutòria no admet caràcters comodins, és a dir, "?" , "*" I "~" titlla.