Concepte de comptabilitat (definició) | Guia dels 12 conceptes principals
Què són els conceptes comptables?
Els conceptes comptables són les regles bàsiques, els supòsits i les condicions que defineixen els paràmetres i les limitacions en què opera la comptabilitat. En altres paraules, els conceptes comptables són els principis comptables generalment acceptats, que constitueixen la base fonamental per a la preparació d'una forma universal d'estats financers de manera coherent.
Objectius dels conceptes comptables
- L’objectiu principal és aconseguir uniformitat i coherència en la preparació i manteniment dels estats financers.
- Actua com a principi subjacent, que ajuda els comptables en la preparació i manteniment dels registres empresarials.
- El seu objectiu és assolir una comprensió comuna de les regles o supòsits que han de seguir tot tipus d'entitats, facilitant així informació financera completa i comparable.
Top 12 dels conceptes comptables
A continuació s’esmenten els conceptes comptables generalment acceptats que s’utilitzen àmpliament a tot el món.
# 1 - Concepte d'entitat
El concepte d’entitat és un concepte que us explica que el vostre negoci és diferent a vosaltres. Us indica que el propietari i el propietari de l’empresa són dues entitats separades. L'estatut reconeix l'entitat com a persona artificial. L'entitat ha de preparar el seu propi conjunt d'estats financers i registrar les transaccions comercials en conseqüència.
# 2 - Concepte de mesura de diners
El concepte de Mesura de Diners estableix que només es registren i mesuren aquestes transaccions en termes monetaris. En paraules simples, només es registren les transaccions financeres als llibres de comptes.
# 3 - Concepte de periodicitat
El concepte de periodicitat estableix que l’entitat o l’empresa necessiten realitzar la comptabilitat durant un període definit, generalment l’exercici. El període per a l'elaboració d'estats financers pot variar de forma mensual a trimestral i anual. Ajuda a identificar qualsevol canvi que es produeixi en diferents períodes.
# 4 - Concepte de meritació
Segons Accrual Accounting, la transacció es registra de forma mercantil. Dit d’una altra manera, les transaccions s’han de registrar tal com es produeixen i no quan es reben o paguen l’efectiu i durant el període al qual pertany la transacció.
# 5 - Concepte de coincidència
El concepte de concordança està vinculat al concepte de Periodicitat i concepte d’acumulació. El concepte de concordança estableix que el període per al qual s'han considerat els ingressos, l'entitat només ha de tenir en compte les despeses relatives a aquest període. Vol dir que l'entitat ha de registrar els ingressos i les despeses del mateix període.
# 6 - Concepte de preocupació
El concepte d’exercici permanent suposa que el negoci es desenvoluparà de forma continuada. Així, els llibres de comptes de l’entitat es preparen de manera que el negoci es mantingui durant els propers anys.
# 7 - Concepte de costos
El concepte de cost indica que qualsevol actiu que registri l’entitat s’ha de registrar pel seu valor de cost històric, és a dir, el cost d’adquisició de l’actiu.
# 8 - Concepte de realització
Aquest concepte està relacionat amb el concepte de costos. El concepte de realització estableix que l’entitat hauria de registrar un actiu al seu cost fins que no es realitzi el valor realitzable de l’actiu. Pràcticament, serà correcte dir que l'entitat registrarà el valor realitzat de l'actiu un cop l'actiu s'hagi venut o alienat, segons el cas.
# 9 - Concepte de doble aspecte
Aquest concepte és l’eix vertebrador del sistema de comptabilitat de doble entrada. S’indica que cada transacció té dos aspectes: el dèbit i el crèdit. L'entitat ha de registrar totes les transaccions i aplicar tant els elements de dèbit com de crèdit.
# 10 - Conservadorisme
Aquest concepte de conservadorisme afirma que l'entitat ha de preparar i mantenir el seu llibre de comptes de manera prudent. El conservadorisme diu que l'entitat ha de preveure les pèrdues o despeses previstes; no obstant això, no reconeix els ingressos futurs esperats.
# 11 - Coherència
Les polítiques comptables es segueixen de manera constant per aconseguir la intenció de comparar els estats financers de diversos períodes o, per a això, de diverses entitats.
# 12 - Materialitat
El concepte de materialitat explica que els estats financers haurien de mostrar tots els elements que tinguin un efecte econòmic significatiu en el negoci. Permet ignorar els altres conceptes si l’element que es vol divulgar té un impacte insignificant en el negoci de l’entitat i els esforços per registrar-los no valen la pena.
Importància del concepte comptable
- La importància del concepte comptable és visible en el fet que la seva aplicació participa en tots i cadascun dels passos d’un registre d’una transacció financera de l’entitat.
- Seguir els conceptes comptables generalment acceptats ajuda a estalviar temps, esforços i energia dels comptables, ja que el marc ja està establert.
- Millora la qualitat dels estats i informes financers pel que fa a comprensió, fiabilitat, rellevància i comparabilitat d’aquests estats i informes financers.
Concepte comptable vs. Convenció
En termes generals, els conceptes comptables i les convencions comptables s’utilitzen indistintament. Tot i això, hi ha força diferències en aquests dos termes.
Conceptes comptables | Convenció comptable | |
Fa referència a un conjunt de regles i supòsits que cal seguir mentre es registren les transaccions financeres. | Es refereix a pràctiques generalment acceptades seguides pels comptables. | |
Els òrgans comptables del país estableixen les regles i els supòsits a seguir, generalment d'acord amb les polítiques comptables acceptades internacionalment. | Els convenis són bàsicament les pràctiques comptables implícites seguides per una entitat. El mateix no està regit per cap autoritat comptable; no obstant això, hi ha un acord general entre els òrgans comptables per a l'acceptació de les convencions a la pràctica. | |
A seguir en cada pas de registre de les transaccions del negoci. | A seguir durant la preparació dels estats financers de l'entitat. | |
És un enfocament teòric per a la preparació i manteniment de llibres de comptes. | És un enfocament procedimental que entra en llibres de correus il·lustrats que es preparen. |
Avantatges
- Una informació financera detallada i comptabilitzada proporciona clarament informació sobre l’actiu a saber. el passiu de l'entitat;
- Informació útil per ajudar la direcció de l’entitat a prendre una decisió econòmica;
- Proporcionar informació financera als inversors i mostrar l’estat financer de l’entitat;
- Una comprensió clara de com s'han registrat totes i cadascuna de les transaccions comercials;
- Informe financer uniformement acceptat: que ajuda a comprendre millor la informació financera;
Desavantatges
- En cas que no es segueixi el concepte comptable en tots els passos del registre de les transaccions financeres,
- Augmenten les possibilitats d’omissió i les anomalies de la informació financera;
- És difícil localitzar on s’ha produït l’exclusió;
- Les transaccions financeres informades de manera errònia comporten problemes d’interpretació i anàlisi de la informació financera;
- L’informe financer ja no és fiable;
- Elimina l’abast del registre de transaccions no monetàries;
- No preveu la notificació de transaccions que no siguin importants. No obstant això, el nivell de materialitat és diferent per a diferents entitats i, per tant, pot arruïnar l'aspecte de comparabilitat dels estats financers de diverses entitats;
- Com que no permet el reconeixement d’actius als seus valors realitzables, els estats financers no proporcionen la imatge real de l’estat financer de l’entitat
Conclusió
Els conceptes comptables són les regles i els supòsits generalment acceptats que ajuden els comptables a preparar els estats financers. Proporciona el marc per registrar les transaccions financeres del negoci. En termes no normals, són els components fonamentals del sistema comptable, amb l'objectiu principal de proporcionar informació financera uniforme i consistent als inversors rellevants i a tots els grups d'interès.