photosdematures.com

Definició del període comptable

Període comptable es refereix al període de temps fixat durant el qual es registren totes les transaccions comptables i es compilen els estats financers per presentar-los als inversors, de manera que puguin fer un seguiment i comparar el rendiment global de l’empresa per a cada període temporal.

Tipus de període comptable

Són de dos tipus:

• Any calendari: Per a aquelles empreses que segueixen l'any natural, comença a partir de l'1 de gener i finalitza el 31 de desembre del mateix any.
• Any fiscal: Per a les empreses que segueixen l'any fiscal, comença a partir del primer dia de qualsevol mes que no sigui el gener.

Com funciona?

El període comptable serveix per analitzar i comparar les dades financeres de l’empresa durant dos períodes diferents. Quan es fa referència a dos períodes diferents, es poden fer anàlisis sobre diversos paràmetres financers que suggereixen el creixement o la caiguda de l’empresa. Serveix de referència a aquest informe i és molt útil per als grups d'interès.

Exemples de concepte de període comptable

Exemple 1

Una empresa registra les seves transaccions de l'1 de gener al 31 de desembre de cada any i tanca els seus recursos financers després. Aquí, el període comptable és d’un any, és a dir, de l’1 de gener al 31 de desembre.

No obstant això, no totes les empreses han de seguir un any.

Exemple 2

Una empresa registra les seves transaccions de l’1 de gener al 30 de juny de cada any i després tanca els llibres de comptes. Aquí, el període comptable és el de mig any, és a dir, de l’1 de gener al 30 de juny i el següent període serà de l’1 de juliol al 31 de desembre.

Avantatges

Els avantatges i avantatges per als usuaris dels estats financers són els següents:

• És útil per representar la posició financera de l’empresa durant un interval fixat.
• És útil en comparació de dades financeres de dos o més períodes.
• Aquest concepte ajuda l’empresa a establir un període formal durant el qual s’ha de tancar els llibres.
• El concepte és útil per als inversors, ja que poden referir-se a les tendències dels resultats financers en diversos intervals.

Desavantatges

• Pot ser que no sigui útil si no se segueix el concepte de principi de coincidència.
• La comparació dels resultats d’un període amb un altre no té en compte els motius de fet que van conduir a les diferències.
• Si el període fiscal és diferent, caldrà mantenir dos comptes separats.

Importància

Per tal de determinar els resultats financers de l’empresa, és crucial fixar “intervals regulars” per als quals s’han de registrar les transaccions comptables i compilar-ne els resultats. Els resultats de cada interval representaran el resultat financer de l’empresa en cada interval d’aquest tipus. Per tant, una comparació per una només és possible pel que fa al període comptable. Si una empresa ha patit pèrdues o beneficis és una pregunta vaga si no se li assigna cap interval fix. Per tant, el concepte dóna sentit als estats financers i ajuda els inversors en una anàlisi adequada dels resultats financers.

Període comptable vs. exercici

El període comptable no té una durada fixa i pot ser de qualsevol durada, com ara un any o menys i potser més d’un any. Té dos tipus, a saber, l'any natural i l'any fiscal. En conseqüència, pot començar des de la primera data de qualsevol mes.

No obstant això, un exercici financer fa referència al període que comença un any complet (per exemple, l'1 d'abril i finalitza el 31 de març de l'any vinent). Per tant, la durada total de l’exercici és d’un any i l’inici i finalització del finançament són fixes i no es poden modificar, a diferència del període comptable en què el període es pot escurçar o ampliar a partir d’un any.

Conclusió

Una empresa ha de triar el seu període comptable amb prudència i no canviar-lo tret que es donin les condicions que facin necessari aquest canvi. Totes les transaccions comptables relacionades s’han de registrar en el mateix període i, sempre que sigui necessari, s’han de fer disposicions comptables obligatòries perquè no es vulneri el principi de concordança.