Excel vs Access | 9 millors diferències (amb infografies)
Excel i Access són dues de les eines més potents de Microsoft que s’utilitzen per a l’anàlisi de dades i la finalitat de generar informes, però hi ha algunes diferències importants entre elles, Excel és un producte antic de Microsoft, mentre que l’accés és el producte més avançat i complex de Microsoft. , Excel és molt fàcil de crear taulers i fórmules, mentre que l'accés és molt fàcil per a bases de dades i connexions.
Microsoft Excel vs Diferències d’accés
- Si heu utilitzat Microsoft Excel, sabríeu que Excel ajuda a crear gràfics, gràfics mitjançant fulls de càlcul. Com a resultat, els analistes financers utilitzen molt Microsoft Excel. Excel també ajuda a fer el seguiment, alimentar entrades, trobar sortides i ajudar a la manipulació de dades. Excel té incorporades files i columnes amb les quals els usuaris creen gràfics, gràfics, etc.
- D'altra banda, l'accés de Microsoft s'utilitza per recopilar i ordenar dades. L’accés s’utilitza com a part del RDMS (Relational Database Management Systems). L’accés de Microsoft està dissenyat per ajudar els propietaris de petites empreses. I trobareu aquesta aplicació a les versions superiors de Microsoft Office. Microsoft Access es prefereix a Excel quan els propietaris de petites empreses necessiten tractar molts informes i consultes. Quan deseu una base de dades en accés, es desarà com a extensió .mdb.
Microsoft Excel vs access, tots dos són aplicacions importants. Però el seu ús s’utilitza per a diferents grups de persones. Els analistes financers consideren que Excel és més útil, ja que els permet crear models financers amb diverses fórmules, gràfics, gràfics, etc.
Microsoft Excel vs access són diferents en un altre aspecte. Excel té més flexibilitat, mentre que l’accés és més rígid sobre com el podem utilitzar. I l’accés és més útil que Excel en una àrea específica. Excel només proporciona fulls de càlcul plans o no relacionals. D’altra banda, l’accés proporciona taules relacionades a diversos nivells.
Excel també es pot utilitzar per a anàlisis estadístiques complexes. Atès que Excel és fàcil d’utilitzar i té molta flexibilitat, es pot construir un model estadístic complex sobre Excel. Però en l’accés, es tracta més de recopilar i ordenar dades. I molts prefereixen excel·lir per sobre de l’accés perquè la construcció de sistemes d’accés és bastant dura.
Hem entès els diferents aspectes de Microsoft Excel en comparació amb l’accés. Vegem ara les diferències cap a cap entre excel i access.
Microsoft Excel vs Access Infographics
Aquí us proporcionem les 9 diferències principals entre Microsoft Excel i Access
Diferències entre claus d'accés i Microsoft Excel
A continuació, es mostren les diferències clau entre Excel i Access:
- Les diferències bàsiques entre excel i access són l’àmbit d’ús. Microsoft Excel es pot utilitzar com a aplicació de full de càlcul. D'altra banda, l'accés de Microsoft es pot utilitzar com a aplicació de base de dades.
- Microsoft Excel és fàcil d’aprendre i d’aplicar fàcilment. No necessiteu cap llenguatge de programació Excel per utilitzar Excel. Microsoft Access, en canvi, és bastant difícil de dominar. També necessiteu un llenguatge de programació per utilitzar la majoria de les funcions d’accés.
- Excel està dissenyat bàsicament per a analistes financers i estadístics. D’altra banda, l’accés es crea per a propietaris de petites empreses.
- Excel és força flexible i es pot canviar segons els requisits de l'usuari. D’altra banda, l’accés és rígid i no és fàcil de canviar.
Microsoft Excel vs Access Diferències de cap a cap
Aquí hi ha les principals diferències entre excel i access
| Bases per a la comparació entre Microsoft Excel i Access | Microsoft Excel | Microsoft Access |
| Significat | Microsoft Excel és una aplicació que utilitza fulls de càlcul per crear gràfics, gràfics i models tabulars. | Microsoft Access també és una aplicació que actua com a programa de base de dades. Ajuda a recopilar i ordenar les dades. |
| Objectiu | L'objectiu d'Excel és ajudar a construir models financers en Excel, models estadístics i ajudar a fer un seguiment de les aportacions proporcionades. | L’objectiu de l’accés és ajudar a recopilar, ordenar i manipular les bases de dades. |
| Capacitat d'emmagatzematge | En comparació amb l’accés, la capacitat d’emmagatzematge és menor, ja que Excel no està dissenyat per emmagatzemar dades. | En comparació amb Excel, la capacitat d’emmagatzematge és més gran, ja que l’accés es construeix principalment per emmagatzemar, ordenar i manipular bases de dades. |
| Adaptabilitat | Microsoft Excel és més adaptable. Es pot canviar segons el criteri de l'usuari. | L’accés a Microsoft és menys adaptable. És rígid i no és fàcil de canviar. |
| Aplicable a | Microsoft Excel és més aplicable a analistes financers i analistes estadístics. | Microsoft Access és més aplicable als propietaris de petites empreses. |
| Facilitat d’aprenentatge | Microsoft Excel és fàcil d’aprendre. | L’accés a Microsoft és bastant difícil d’aprendre. |
| Sistemes de construcció | Construir sistemes en Excel són bastant senzills i fàcils. | Construir sistemes d'accés és bastant difícil. |
| Relacional o plana | Microsoft Excel és pla i no relacional. | L’accés de Microsoft és capaç de crear múltiples models relacionals. |
| Coneixements de programació | Per aprendre i aplicar Excel, no necessiteu coneixements de programació. | Per aprendre i aplicar l'accés (per a la majoria de funcions), cal tenir coneixements de programació. |
Excel vs Access: conclusió
Com podeu entendre, Microsoft Excel i l'accés tenen la seva importància. Per a un propietari de petites empreses, Microsoft Excel i l’accés poden ser útils. Tot el que ha de fer és entendre cadascuna de les aplicacions amb detall per poder aplicar-les bé i utilitzar-les en els contextos adequats.
