photosdematures.com

Definició del pressupost de la línia de comanda

El pressupost de la línia de comanda és la presentació de despeses en format de columna, en què aquestes despeses s’agrupen segons la seva categoria com ara Publicitat, Subministraments de menjador, reemborsament de transport, etc. Ajuda els administradors d’ajuda a estimar si el pressupost de l’any en curs s’ajusta al pressupost de l’any anterior o superior.

Propòsit

• El pressupost de les línies de comanda l’utilitzen principalment petites empreses que no coneixen sistemes de comptabilitat sofisticats i que no tenen la infraestructura i el pressupost per configurar-ne un. Per tant, depenen d’aquest simple pressupost on es presenten diverses categories de Despeses en una línia. No reflecteix els ingressos; només mostren la despesa.
• L’objectiu principal de la línia de comanda és ajudar els administradors a controlar les seves despeses. La comparació entre les xifres de despeses passades i actuals sempre actua com a signe d’advertència per als pessebres. Si, en qualsevol mes, la despesa es creua en comparació amb el mes anterior, el gestor s’alerta i controla la despesa perquè coincideixi amb el pressupost global anual en comparació amb l’any anterior.

Exemple de pressupost de línia de comanda

X és l'especialista en pressupostos d'una petita empresa que opera a Nova York. Ha preparat el pressupost de la línia per al gener de 2020 i planeja els passos necessaris que s’haurien de prendre per no desviar-se del pressupost anual previst.

Solució

Per tant, després d’estudiar aquest pressupost, el gerent veu que la despesa pressupostada del gener va ser de 68.500 dòlars i la despesa real és de 74.000 dòlars. Així doncs, l’organització ha gastat més del que s’havia estimat.

Ara el gerent comprovarà minuciosament les categories de despeses individuals per veure on el pressupost ha superat amb precisió l'estimació i prendrà les mesures necessàries per evitar que això passi el mes vinent.

Cal comprovar el material d’oficina; Atès que el material d'oficina ha superat el pressupost, significa que es van demanar més subministraments aquest mes i que també n'hi hauria prou per al mes següent, de manera que la comanda de material d'oficina per al mes següent hauria de ser inferior. El salari està en línia. Per tant, no cal cap ajust. El cost de la publicitat ha augmentat, de manera que s’ha de comprovar el mes següent.

Les despeses de menjador han augmentat una mica, i és difícil comprovar-ho, ja que no es pot demanar als empleats que mengin menys, però sí que es pot demanar que deixin de malgastar menjar. Per tant, cal ensenyar la consciència.

Característiques

• El pressupost de la línia de comanda és una representació columnar de les despeses. Hi ha diverses categories de despeses que es representen en funció de les columnes, i cada categoria es pot comparar amb l'any anterior en una sola fila.
• També es poden crear diverses columnes de l'any passat per veure si la tendència de les despeses és inclinada cap amunt o cap avall. Si es veu que per a una categoria particular, les despeses augmenten any rere any, pot ser degut a la inflació d’aquesta categoria específica i s’hauria d’equilibrar reduint les despeses d’altres categories.
• Per a la columna de l'any en curs, decidiu quin hauria de ser el pressupost tenint en compte la inflació i diversos altres factors econòmics. Decidiu el pressupost i empleneu la columna amb un pressupost aproximat. Ara, un cop passat el mes, empleneu la despesa real i comproveu quant us heu desviat del pressupost previst.
• Normalment, és un mes preparat. Ajuda els administradors a reduir les despeses en cas que els pressupostos mensuals estiguin fora de línia en comparació amb les projeccions.

Avantatges

• La creació i la comprensió del pressupost de la línia de comanda són senzilles. No necessiteu coneixements de comptabilitat per entendre quin element serà de dèbit o de crèdit. Només cal que ompliu les despeses reals i previstes en format tabular. La diferència es pot veure a simple vista i es pot comparar fàcilment amb les dades de l’any anterior.
• Si en algun mes concret, la despesa ha superat el pressupost estipulat, actua com una alarma i els gestors estan atents a controlar el pressupost dels mesos següents.

Desavantatges

• El pressupost de la línia es fixa a principis d’any. Per tant, si a causa de canvis circumstancials, el gerent considera que el pressupost que es prepara no és un reflex correcte de les despeses estimades, el gerent tampoc no pot canviar el pressupost. Requereix permís de les autoritats superiors per fer canvis al pressupost de la línia de comanda.
• Com que només es concentra en les despeses, és difícil per als administradors mostrar la raó exacta per la qual el pressupost ha creuat l'estimació. Podria ser que el salari a pagar hagi augmentat a causa del nomenament de nous empleats, cosa que ha augmentat els ingressos, però com que no hi ha lloc per mostrar el canvi d’ingressos, l’increment de la despesa salarial es considera un excés del pressupost.

Conclusió

El pressupost de la línia de comanda és senzill de preparar i mantenir. Les petites empreses que no tinguin coneixements sofisticats del compte poden ajudar-vos d’aquest pressupost per comprovar les despeses mensuals. Estar per sobre del pressupost no significa necessàriament que s’hagi disparat el cost; podria ser que els ingressos hagin augmentat a causa del cost addicional. Per tant, cal tenir-ho en compte sempre que preneu una decisió basada en el pressupost de la línia de comanda.