photosdematures.com

Definició de llibre major subsidiari

El llibre major subsidiari és una llista de comptes individuals que tenen una naturalesa similar. També es pot considerar com una ampliació del llibre major convencional que s'utilitza per separat per registrar totes les transaccions relacionades amb els comptes a pagar i els comptes a cobrar de manera detallada.

Tipus de compte de registre major

A continuació es detallen els tres tipus / components més comuns:

• Llibre major de comptes subsidiaris - Aquest tipus de llibre major registra totes les dades de transaccions relatives a proveïdors, proveïdors i creditors individuals d’una organització. Realitza un seguiment de totes les despeses que una organització deu als seus creditors, venedors i proveïdors.
• Comptes majors de comptes per cobrar - Les organitzacions utilitzen el llibre major de comptes per cobrar per registrar totes les dades de transaccions relatives a compradors i clients individuals. Aquest tipus de llibre major reflecteix totes les transaccions i quantitats que es reben de cada comprador a qualsevol que l'empresa ven els seus béns i serveis a crèdit.
• Llibre major de filials d’actius fixos - El llibre major d’actius fixos s’utilitza per registrar totes les transaccions relatives als actius fixos. Els actius com el terreny, l’equip, la planta i la maquinària, la propietat, els edificis, etc. pertanyen al domini de l’immobilitzat i el mateix s’ha de tenir en compte al llibre major de la filial d’immobilitzat.

Exemple de compte de registre major

ABC ltd ven pneumàtics i prepara un llibre major de comptes per cobrar per a l'exercici que finalitza el desembre del 2019. El saldo d'obertura de Mr. M Williams i T George l'1 de desembre és de 150.000 i 353.000 dòlars. El 5 de desembre, la companyia va vendre mercaderies a M Williams per crèdit per 325.000 dòlars.

La companyia va rebre pagaments de M Williams i T George el 10 de desembre i el 18 de desembre per 225.000 i 353.000 dòlars, respectivament. Prepareu el llibre major de comptes subsidiars per a ABC Ltd per a l’exercici finalitzat el 31 de desembre de 2019.

Solució

A continuació es mostra el llibre major de comptes subsidiars per a ABC Ltd per a l’exercici finalitzat el 31 de desembre de 2019 -

Avantatges

Els diferents avantatges relacionats amb el registre major són els següents:

• Eliminació de fraus i errors - Utilitza només un compte de control, que finalment elimina fins i tot la mínima possibilitat de fraus i errors.
• Els saldos es mantenen actualitzats- Els saldos es mantenen actualitzats ja que totes les transaccions relatives a compradors i creditors es registren detalladament als seus respectius comptes.
• Error mínim i eficiència millorada: La responsabilitat de preparar i mantenir cada llibre major només es confia a una persona. Ajuda a minimitzar els errors i millora l’eficiència del llibre major.
• Moviment fàcil- La mida del llibre de llibre continua sent petita ja que el mateix es segrega en nombroses parts. Permet que el llibre major tingui un moviment fàcil.

Desavantatges

Els desavantatges relacionats amb el llibre major subsidiari són els següents:

• Apte només per a organitzacions a gran escala- És ideal per a organitzacions que tenen transaccions importants. Les empreses o organitzacions a gran escala on el volum de transaccions és gran només poden beneficiar-se d’aquest llibre major. En canvi, el mateix no és adequat per a organitzacions petites i mitjanes o per a aquelles en què el volum de transaccions és petit o inferior.
• Car Un altre problema amb aquest llibre major és que són molt cars i és per això que el mateix segueix sent menys preferit per les organitzacions de mitjana i petita escala.
• Molt complicat És molt complicat, ja que cal contractar un gran nombre d’empleats i mantenir llibres diferents per a cada compte. Mantenir diferents comptables i empleats es complica una mica per a les organitzacions.
• No oferir informació financera completa- Com que les transaccions no es registren cronològicament; per tant, el sistema no proporciona informació financera completa i precisa.
• Un requisit de coneixement comptable. El personal encarregat ha de tenir un bon coneixement de la comptabilitat; en cas contrari, hi ha enormes possibilitats que les transaccions es registrin incorrectament, cosa que en última instància podria afectar el procés comptable general.

Limitacions

Els llibres majors subsidiaris tenen un propòsit, però no es poden ignorar les seves limitacions. A continuació es mostren les poques limitacions:

• Pot contenir errors no detectats.
• Els llibres majors subsidiaris no asseguren la precisió dels comptes de llibres majors. Els articles es poden publicar a comptes irrellevants, cosa que pot afegir-se a errors en els llibres comptables individuals i, en última instància, afectar la precisió general del llibre major subsidiari.

Llibre major contra llibre major subsidiari

• Tant el llibre major com el llibre secundari s’utilitzen per registrar transaccions financeres.
• Té tots els detalls, com ara vendes de crèdit, descomptes, etc. per proporcionar assistència al llibre major. En aquest sentit, es pot dir que hi ha una gran diferència entre un llibre major i un llibre secundari.
• En un llibre major, només hi pot haver comptes de llibre major, mentre que en un llibre major, hi pot haver diversos comptes de llibre major.
• El llibre major conté dades mínimes, mentre que el llibre major conté dades extenses.
• És només una part del llibre major mentre aquest controla el primer.

Conclusió

És un conjunt de comptes individuals i forma part d’un compte general. Pot ser utilitzat per empreses o entitats a gran escala on el volum de dades és enorme. Les empreses o entitats de petita o mitjana escala que tinguin un nombre reduït de transaccions poden no beneficiar-se del llibre major de la filial.

Subledger elimina les probabilitats de frau i errors i es pot separar en tres tipus: subregistre d’actius fixos, subregistre de comptes a cobrar i subregistre de comptes a pagar. Els llibres secundaris són complicats i també és molt costós mantenir-los. Ha de ser preparat per personal comptable que tingui els coneixements adequats en el marc comptable perquè l’organització pugui fer-ne el millor ús.