Consell d'Administració (definició, estructura) | Funcions i responsabilitats
Definició del Consell d’Administració
El consell d’administració és aquell elegit de l’organització que té com a responsabilitat prendre la decisió estratègica per dirigir l’organització, ja sigui per una causa rendible o per una organització sense ànim de lucre. El consell d'administració és l'única responsabilitat de la gestió de les empreses. El Consell d’Administració (BOD) també es coneix com a Consell de la companyia, patró de la companyia. També es pot dir que els directors són l’autèntic cervell de l’empresa.
Una persona del consell d’administració pot ser director o funcionari de l’empresa.
Estructura del Consell d'Administració
- President: El president és el màxim responsable de tots els consells d’administració, pot ser executiu i no executiu. És responsable del negoci general de l'empresa.
- Director General: El director general és nomenat pel consell d'administració bàsicament pels consellers executius per mirar el rendiment dels consellers executius, buscar la higiene del negoci i proporcionar-los informació i orientació.
- Director executiu: Són els autèntics directius de l’empresa que gestionen les diferents àrees de l’empresa i prenen la decisió estratègica, obtenint el sou de l’empresa.
- Director no executiu: Els consellers no executius es designen bàsicament per tenir una visió o opinió diferent a la de la direcció executiva.
Funcions i responsabilitats del consell d'administració
# 1 - Responsabilitats del Consell d'Administració
- Estableixi les regles, la governança, les polítiques i l’estratègia de l’empresa
- Per fer els pressupostos anuals que incloguin efectiu, objectiu de vendes i aprovació de despeses per al proper any.
- Responsable del rendiment de l'organització
- Responsable de l’acord de compensació dels alts funcionaris
- Elegir el conseller delegat de la companyia emetent els seus vots
# 2 - Funcions del consell d'administració
- Han d’establir la visió de l’empresa.
- Assegureu-vos que les empreses apliquin les estratègies que desitgin.
- Fer l'anàlisi DAFO de l'organització de manera oportuna.
- Comprovar que el control intern sigui efectiu a nivell organitzatiu.
- Comunicar-se amb la direcció superior de les empreses.
- Mantenir relacions oficials amb els grups d'interès pertinents.
- Treballar amb el millor interès dels accionistes.
Punts importants relacionats amb la Junta Directiva
Alguns dels punts importants relacionats amb els consellers són:
# 1 - Tipus de direcció
Consellers executius i no executius
En un sentit literal, no hi ha diferència entre consellers executius i no executius, però la diferència sorgeix en la forma en què el director executiu té més coneixement de l’empresa, mentre que el director no executiu té coneixement d’empreses externes, de manera que pot millorar prendre decisions i proporcionar informació lògica i competitiva.
# 2 - Reunió de la junta
Els membres del consell estan obligats a organitzar una reunió del consell als intervals definits. Segons la llei d’empreses del Regne Unit, el consell d’administració no ha de celebrar una reunió específica en un any, però hauria d’exigir una decisió saludable que la reunió del consell hauria d’ajudar-se segons el requisit, de manera que es diu generalment que hi haurà 4 reunions del consell durant l’any per discutir l’actuació, declaració de dividend, adopció de llibres de comptes, actuació dels consellers, nomenament de consellers, revisions de compensació.
# 3 - Retribució dels consellers
El consell de l’empresa decideix la compensació del conseller. Si l'empresa cotitza a la borsa, la comissió de remuneració fixarà la compensació dels consellers, que seguirà les regles transparents i clares per decidir la compensació que s'ha de pagar al DBO. No participaran directament o indirectament en aquesta presa de decisions.
Al compte anual de la companyia, és obligatori revelar l'import pagat als administradors durant el període amb un full detallat que mostra els registres individuals.
# 4 - Nombre màxim i mínim de consellers
Una empresa pública ha de tenir almenys 3 consellers i, si l’empresa és privada, ha de tenir almenys 2 consellers.
Una empresa directora: es pot autoritzar la creació o una empresa unipersonal (OPC) que només tingui un administrador únic i, al mateix temps, el director pot ser l’accionista de la mateixa empresa i també ser l’única persona del negoci que té aquest negoci.
Una empresa pública pot designar un màxim de quinze consellers, però pot nomenar fins i tot més que ignorant la resolució especial dels accionistes.
# 5 - Màxim núm. de direcció
Es tracta que l’empresa pugui tenir mínim i màxim no. de director, però es pot nomenar un director com a director en quantes empreses alhora?
Una persona pot ser directora no més de 20 empreses alhora. Per tant, si la persona era conseller en més de 20 empreses, ha de seleccionar aquelles empreses en què volia romandre com a conseller dins del límit prescrit i posar fi a la seva direcció en altres empreses i, a més, intimar la seva elecció a totes les empreses.
On no es permet la direcció?
- Els administradors no tenen cap conflicte d’interessos mentre treballen a l’empresa
- No han de relacionar-se amb la persona coneguda mentre treballen en nom de l'empresa
- No haurien d’utilitzar els actius de l’empresa per a la seva lliure disposició
- Han de seguir les regles de confidencialitat de l’empresa
- Eviteu el comerç amb les accions de l’empresa, ja que pot tractar-se d’un negoci d’informació privilegiada, és a dir, negociació basada en informació material no publicada.
Inhabilitació de consellers
- Si una persona és menor de 16 anys, no pot sol·licitar la direcció a l’empresa
- La persona en fallida que no tingui l'alta adequada tampoc no pot sol·licitar-la
- Una persona que pertany a la firma d’auditor
- Els administradors haurien d’evitar la transacció financera amb l’empresa
- Els administradors no haurien d’haver pres cap préstec ni demanar cap garantia a l’empresa