Excel Power View | Com s'activa i s'utilitza Power View per a Excel?

Què és Power View per a Excel?

Excel Power View és una tecnologia de visualització de dades que us ajuda a crear imatges interactives com ara gràfics, gràfics, etc. Us ajuda a analitzar les dades mirant les imatges que heu creat. La visualització avançada pot donar una nova vida a les vostres dades Excel i fer-les més significatives. Això us ajudarà a obtenir informació sobre les dades perquè pugueu prendre una decisió en funció de les dades.

Com s'activa Power View per a Excel?

Si voleu utilitzar Power View, cal que activeu el complement Power View a Excel. Un cop activat el complement, es mostrarà a la pestanya Insereix de la barra de menú.

Seguiu els passos següents:

  • Pas 1: Feu clic a Fitxer -> Opció

  • Pas 2: Apareixerà la pantalla Opcions d'Excel. Seleccioneu Complements i veureu el menú desplegable Gestiona a la part inferior de la finestra emergent. Veure ressaltat a continuació:

  • Pas 3: Seleccioneu Complements COM al menú desplegable i feu clic al botó ANA.

  • Pas 4: Apareixerà la pantalla de complements COM. Comproveu Microsoft Power View per a Excel i feu clic a D'acord.

  • Pas 5: Això afegirà Power View a la pestanya Insereix.

Recordeu que Power View només està disponible a Excel 2013 i versions superiors. Si feu servir Excel 2016, és possible que trobeu a Power View que falti fins i tot després d’haver activat el complement. Heu de seguir els passos següents per habilitar la visualització de potència.

  • Pas 1: Feu clic a Fitxer -> Opció

  • Pas 2: Apareixerà la pantalla Opcions d'Excel, seleccioneu la cinta personalitzada a Excel.

  • Pas 3: A Personalitzar la pestanya principal, amplieu l'opció Insereix que feu clic a Grup nou.

  • Pas 4: Ara aneu a Selecciona l’ordre de la que es mostra a l’esquerra i seleccioneu Tots els ordres del menú desplegable, ara seleccioneu Insereix un informe Power View. Feu clic a Afegeix i això afegirà Power View a la pestanya Insereix. (Quan feu clic a afegir, assegureu-vos que el grup Nou (Personalitzat) està seleccionat, sinó apareixerà un error). Seleccioneu D'acord.

Ara podeu veure l’opció Power View a la pestanya Insereix a la secció Grup nou:

Com s'utilitza Power View a Excel? (amb un exemple)

Una vegada que Power View estigui activada, ja estareu preparat per utilitzar-la. Seguiu els passos següents per crear visuals amb la visualització de potència.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de Power View aquí: plantilla Excel de Power View

Tinc algunes dades de vendes per a un supermercat i si algú em demana que creeu un tauler interactiu.

Ara organitzeu les dades en forma de taula.

Per crear una taula, seguiu els passos següents.

  • Pas 1: Feu clic a qualsevol lloc de les dades. Aneu a la barra de menú - Insereix - Taula

  • Pas 2: Quan feu clic a Taula, seleccionarà automàticament l'interval de dades. Tot i això, si heu de canviar l'interval de dades, podeu posar-lo a "On són les dades de la vostra taula?". Marqueu "La meva taula té capçaleres" si les vostres dades tenen capçaleres. Nota: Podeu utilitzar la tecla de drecera ctrl + t per crear la taula.

Es veurà com a continuació.

Ara les vostres dades estan preparades per crear la visualització de potència a Excel.

  • Pas 1: Feu clic a Insereix - Seleccioneu la visualització d'alimentació a la pestanya Insereix

  • Pas 2: Això obrirà un full nou al llibre (això pot trigar una mica a crear el full Power View. Espereu) Un cop oberta la finestra, veureu una taula a la part esquerra, filtres al mig i camps de visualització de potència a la part dreta. .

Podeu donar qualsevol nom al tauler de Power View. Podeu revisar el camp i seleccionar-lo o desseleccionar-lo segons el requisit.

Podeu veure un rètol s'utilitza abans que alguns camps que significa que aquest camp conté un valor que s'hauria d'utilitzar per fer el càlcul.

Com es crea un tauler de Power View?

Ara comencem a crear un tauler:

  • Pas 1: Seleccioneu Categoria i Valor de vendes als camps Power View.

  • Pas 2: Feu clic a Insereix - gràfic de columnes. Això es veurà a continuació.

  • Pas 3: Feu clic al tauler de nou i seleccioneu Estat i import de les vendes i, a continuació, seleccioneu Gràfic de barres. Quan passeu el cursor al gràfic, es mostrarà l'ordenació per opció. Podeu ordenar-ho en conseqüència.

Ara el gràfic es veurà a continuació.

Vegem les vendes basades en segments.

  • Pas 4: Seleccioneu Segment i vendes a la llista de camps i, a continuació, trieu Diagrama circular a la secció "Un altre gràfic » opció. El gràfic final es veurà a continuació.

Vegem quina informació es pot trobar en aquest tauler.

  • Vendes més altes rebudes de la categoria "Tecnologia"
  • Els 3 estats principals on es van fer vendes són Califòrnia, Nova York i Texas. De la mateixa manera, podeu indicar el Top 5 o el Top 10 o el que calgui en funció de les dades
  • Els segments de consumidors que més contribueixen amb més de la meitat de les vendes totals, les empreses es situen al 2n i el Ministeri d’Interior el 3er.

Podem crear més taulers mitjançant diferents gràfics i mapes de la pestanya de disseny quan seleccioneu dades al tauler.

Coses que cal recordar

  • Les dades s’han d’organitzar correctament en files o columnes i no s’ha de deixar cap columna en blanc entre les dades.
  • Cal instal·lar Microsoft Silverlight abans d’utilitzar Power View si això no s’instal·lava anteriorment.
  • Reinicieu l'aplicació després d'instal·lar el complement Power View i Silverlight; en cas contrari, es produirà un error.