Cerqueu un text específic a Excel 3 mètodes principals (exemples)

Com es cerca text a Excel?

Quan treballem amb Excel veiem tantes situacions que tenen una naturalesa peculiar i una d’aquestes situacions és buscar el text concret a la cel·la. El primer que ens ve al cap quan diem que volem cercar un text concret al full de càlcul és el mètode "Cerca i reemplaça" en Excel i també és el més popular. Però Ctrl + F us pot trobar el text que esteu cercant però no pot anar més enllà, diguem si la cel·la conté les paraules que és possible que vulgueu obtenir el resultat a la cel·la següent com a "TRUE" o bé FALSE. Tan Ctrl + F s’atura allà.

Aquí us recorrerem a través de les fórmules que poden cercar el text concret al valor de la cel·la i arribar al resultat.

Podeu descarregar aquesta cerca de plantilla Excel de text aquí - Cerca de plantilla Excel de text

Quina fórmula ens pot indicar que una cel·la conté text específic?

Aquesta és la pregunta que he vist moltes vegades en fòrums Excel. La primera fórmula que em va venir al cap va ser la funció "TROBAR".

La funció de cerca pot retornar la posició dels valors de text subministrats a la cadena. Per tant, si el mètode FIND retorna qualsevol número, podem considerar la cel·la tal com té el text o no.

Per obtenir un exemple, mireu les dades següents.

A les dades anteriors, tenim tres frases en tres files diferents. Ara, a cada cel·la, hem de cercar el text "Millor". Per tant, apliqueu la funció FIND.

A la Cerca text argument esmenta el text que hem de trobar.

En Dins del text seleccioneu la frase completa, és a dir, referència de cel·la.

No és necessari l'últim paràmetre per tancar el claudàtor i prémer la tecla d'inici.

Per tant, en dues frases tenim la paraula "millor". Podem veure el valor d'error de #VALOR! a la cel·la B2 que mostra que la cel·la A2 no té el valor de text "millor".

En lloc de números, també podem introduir el resultat amb les nostres pròpies paraules. Per a això, hem d’utilitzar la condició IF.

Per tant, en la condició IF, he proporcionat el resultat com a "Text trobat" si s'ha trobat el valor "millor" o bé he proporcionat el resultat perquè es mostri com a "No trobat".

Però aquí tenim un problema, tot i que he proporcionat el resultat com a "No trobat" si no s'ha trobat el text, obtenim el valor d'error com a #VALOR !.

Per tant, ningú vol tenir un valor d’error al full Excel. Per superar aquest valor d'error, hem d'incloure la fórmula amb la funció ISNUMERIC.

La funció ISNUMERIC avalua si la funció FIND retorna el número o no, si la funció FIND retorna el número, subministrarà TRUE a la condició IF o bé a la condició FALSE. En funció del resultat subministrat per la funció ISNUMERIC, la condició IF retornarà el resultat en conseqüència.

També podem utilitzar la funció IFERROR a excel per tractar els valors d’error en lloc d’ISNUMERIC, la fórmula següent també retornarà “no trobat” si el valor d’error retornat per la funció FIND.

Alternatives a la funció FIND

Alternativa núm. 1: funció de cerca d'Excel

En lloc de la funció FIND, també podem utilitzar la funció SEARCH en excel per cercar el text concret de la cadena. La sintaxi de la funció SEARCH és la mateixa que la funció FIND.

Proporcioneu el text de cerca com a "Millor".

Dins del text és la nostra referència de cel·la.

Fins i tot la funció SEARCH retorna un valor d'error com #VALOR! si no es troba el text de cerca "millor". Com hem vist anteriorment, hem d’incloure la fórmula amb la funció ISNUMERIC o IFERROR.

Alternativa núm. 2 - Funció Countif d'Excel

Una altra forma de buscar un text concret és mitjançant la funció COUNTIF. Aquesta funció funciona sense cap error.

A l'interval, l'argument selecciona la referència de cel·la.

A la columna de criteris, hem d’utilitzar un comodí a Excel perquè només trobem la part del valor de la cadena, així que inclogueu la paraula “millor” amb un comodí amb asterisc (*).

Aquesta fórmula retornarà el recompte de la paraula "millor" al valor de cel·la seleccionat. Com que només tenim un "millor" valor, obtindrem només 1 com a recompte.

Ara només podem aplicar la condició IF per obtenir el resultat sense cap error.

Ressalteu la cel·la que té un valor de text particular

Si no sou fanàtic de les fórmules, podeu ressaltar la cel·la que té una paraula concreta. Per ressaltar la cel·la que té la paraula "millor", hem d'utilitzar el format condicional a Excel.

Per a això, primer seleccioneu les cel·les de dades i feu clic a Format condicional> Nova regla.