photosdematures.com

Què és un compte T?

El compte T és una presentació visual de les entrades del diari comptable que la companyia registra al seu llibre major de manera que s’assembla a la forma de l’alfabet "T" i representa gràficament els saldos de crèdit a la part dreta del compte i els saldos de dèbit a a la part esquerra del compte.

Format del compte T.

El nom del compte s’escriu a sobre de la “T” juntament amb el número de compte (si està disponible), mentre que el saldo total de cada compte “T” s’escriu a la part inferior del compte. A continuació es mostra el format del compte T:

• La forma admet la facilitat de comptabilitat de manera que totes les sumes i restes al compte es puguin fer un seguiment i representar-les fàcilment.
• És una faceta útil del mètode de comptabilitat de doble entrada, ja que mostra com un costat d’una transacció comptable afecta un altre compte, cosa que, en certa manera, ajuda a simplificar les transaccions més complexes.
• Com a tal, un compte T és especialment útil en el cas d’una recopilació de transaccions comptables difícils i complexes en què el comptable té la intenció de fer un seguiment de l’impacte de la transacció en totes les altres parts dels estats financers.
• Pot ser útil per evitar anotacions errònies al sistema comptable.

Exemples

Prenguem un exemple de comptes T amb les dues transaccions següents:

Exemple 1

L'1 de gener de 2018, una empresa ABC Ltd va demanar prestat 10.000 dòlars a un banc:

Aquesta transacció augmentarà el compte de caixa d’ABC en 10.000 dòlars i el seu passiu pel compte de Notes Payable també augmentarà en 10.000 dòlars. Per augmentar el compte de caixa, s’ha de carregar el compte, ja que es tracta d’un compte d’actiu. D’altra banda, per augmentar el compte de Notes Payable de l’ABC, s’ha d’acreditar el compte, ja que es tracta d’un compte de passiu.

Exemple 2

L'1 de febrer de 2018, ABC Ltd va pagar un préstec bancari de 5.000 dòlars:

Aquesta transacció reduirà el compte en efectiu d’ABC en 5.000 dòlars i el compte de notes pendents de responsabilitat també disminuirà en 5.000 dòlars. Per reduir el compte de caixa, cal acreditar el compte, ja que es tracta d’un compte d’actiu. D'altra banda, s'espera que es carregui el compte de Notes Payable, ja que es tracta d'un compte de passiu.

La taula següent presenta les entrades de diari generals de les dues transaccions esmentades als comptes T anteriors.

Explicació

En un compte T, totes les transaccions comercials afecten almenys dos dels comptes de l’empresa de manera que, si un compte obté una entrada de dèbit, un altre compte obtindrà una entrada de crèdit de la mateixa quantitat per tancar cada transacció que es produeixi. Per a diferents tipus de comptes, un dèbit i un crèdit poden provocar un augment o una disminució del valor del compte.

• Per a un compte d’actius, una entrada de dèbit a la part esquerra augmenta al compte, mentre que una entrada de crèdit a la part dreta comporta una disminució del compte. Implica que una empresa que rebi efectiu es carregarà al compte de l’actiu, mentre que el pagament en efectiu l’abonarà.
• D’altra banda, per a un compte de passiu o un patrimoni net, una entrada de dèbit a la part esquerra redueix el compte. En canvi, una entrada de crèdit a la part dreta augmenta al compte.
• Al compte d’ingressos / guanys, una entrada de dèbit es tradueix en una disminució al compte i una entrada de crèdit es tradueix en un augment al compte.
• D'altra banda, en un compte de despeses / pèrdues, una entrada de dèbit es tradueix en un augment al compte i una entrada de crèdit es tradueix en una disminució al compte.

Agrupar tots els comptes en una forma tabular que representa l'impacte en cada tipus de compte:

Altres termes importants relacionats amb el compte T.

# 1 - Llibre major

Un llibre major és una representació formal dels estats financers d’una empresa en què els registres del compte de dèbit i del compte de crèdit es validen amb un saldo de prova. Un llibre major ofereix documentació completa de totes les transaccions financeres de l’empresa durant un període de temps determinat. Un llibre major és el dipòsit de tota la informació relacionada amb el compte que és necessària per preparar un estat financer. Els comptes típics inclouen comptes d’actius, passius, patrimoni net, ingressos i despeses, etc.

# 2 - Comptabilitat de doble entrada

El mètode de comptabilitat de doble entrada és un concepte fonamental que impulsa les tècniques de comptabilitat i comptabilitat contemporànies. Es basa en la premissa fonamental que cada transacció financera té un impacte igual i oposat en almenys dos comptes diferents. És el concepte subjacent de l’equació comptable: actiu total = passiu total + patrimoni net.