photosdematures.com

Què són les despeses de prepagament?

Les despeses prepagades són les despeses contra les quals l’empresa ha efectuat el pagament per avançat en un període comptable, però no s’ha utilitzat el mateix en el mateix període comptable i encara no ha estat registrada per la companyia als seus llibres de comptes.

En termes senzills, són aquelles despeses que s’hauran d’incórrer en el futur, però l’import ja s’ha pagat per endavant. Penseu en això com una despesa pagada en un període comptable, però per a la qual l’actiu relacionat no es consumirà fins a un període futur.

És un actiu perquè la despesa ja s'ha produït; no obstant això, els beneficis encara s’han d’aconseguir.

Llista de despeses prepagades en comptabilitat

1. Lloguer per a un local comercial
2. Equip pagat abans d’utilitzar-lo
3. Salaris
4. Impostos
5. Algunes factures de serveis públics
6. Despeses d’interessos

Exemple

L’objectiu principal és reconèixer les despeses del compte de pèrdues i guanys quan s’hagi utilitzat el servei o els béns, seguint el principi de meritació de la comptabilitat.

Com veiem a dalt, Starbucks va reportar una despesa d’aquest tipus de 358,1 milions de dòlars el 2017 i 347,4 milions de dòlars el 2016.

Utilitzem ara un altre exemple d’empresa ABC per ajudar a entendre la lògica de la preparació dels estats financers.

• La companyia ABC va comprar una assegurança per una prima total de 120.000 dòlars per a la cobertura dels propers períodes de dotze mesos. La companyia d’assegurances demana un pagament inicial de 40.000 dòlars i altres quatre pagaments iguals de 20.000 dòlars, que sumen 120.000 dòlars.
• Si ABC no crea un compte d'aquest tipus, pagarà els pagaments de l'assegurança a mesura que es realitzin els pagaments en efectiu. Fa que els informes mensuals del compte de pèrdues i guanys mostrin irregularitats, ja que en els primers 4 períodes, només hi hauria un total de 120.000 dòlars en despeses d’assegurança i no hi haurà despeses d’assegurança durant els vuit períodes següents, tot i que l’empresa estigui coberta durant els dotze períodes complets.

L’adaptació d’un calendari d’assegurança de prepagament permetrà a l’empresa preparar un compte de resultats que sigui coherent i precís, tal com es mostra a continuació:

• La prima total dels dotze mesos: 120.000 dòlars;
• Com que la cobertura és de dotze mesos, la qual cosa fa que les despeses d'assegurança mensuals siguin de 10.000 dòlars.
• Ara que som conscients que la cobertura mensual de l’assegurança és de 10.000 dòlars, podem treure 10.000 dòlars al mes del balanç, que inicialment vam crear per 120.000 dòlars. El podem ingressar al compte de despeses (Despeses d’assegurança) al compte de pèrdues i guanys cada mes amb saldo zero al compte d’actius de despeses de prepagament al final de l’any.

Entrada comptable de despeses prepagades

• Segueix el principi de concordança de la comptabilitat, que estableix que els ingressos d’un període comptable s’han de fer coincidir amb les despeses d’aquest mateix període comptable. La part no utilitzada d’un element prepagat proporciona un benefici econòmic futur i, per tant, apareix com un actiu al balanç.
• Basant-se en aquest principi de concordança, es mostra com a part de l’actiu corrent al balanç fins que no es despesa. El motiu pel qual es mostra com a part de l’actiu corrent i no com a actiu a llarg termini és que la majoria d’aquests actius es consumeixen / gasten al cap d’uns mesos del seu període inicial de registre.
• Si és probable que no es consumeixi en els propers dotze mesos, es classificaria al balanç com un actiu a llarg termini.
• Les despeses prepagades en els resultats comptables d’una empresa són ingressos no obtinguts en els estats comptables d’una altra empresa.

Exemple 1

Una empresa paga 12.000 dòlars per avançat per l’assegurança del proper any. L’entrada de diari de despeses de prepagament corresponent al mateix és

A partir del següent període, al final de cada període, l’empresa amortitza el compte relacionat amb l’assegurança d’aquest període. Cobrarà l'import complet de l'import de l'assegurança prepagada a la despesa a finals d'any amb la següent entrada de diari al mes:

Exemple 2

C Corp paga un lloguer anticipat de 100.000 dòlars el 31 de desembre de 2016 al seu propietari en concepte de lloguer d’oficines per a l’any 2017.

Suposant que C Corp tingui un exercici comptable finalitzat el 31 de desembre de 2016, C Corp reconeixerà un actiu de 100.000 dòlars en els estats financers del 2016 per reconèixer el seu dret a utilitzar oficines el 2017.

El registre comptable següent es registrarà als llibres de C Corp l'any 2016:

El registre comptable següent es registrarà l'any 2017: aquest actiu es reconeixerà com a despesa en l'exercici comptable següent al qual es refereix la despesa de lloguer.

Importància

1. Desant: Un bon exemple és el lloguer, on l’empresa va pagar els propers dotze mesos per endavant. Dit d’una altra manera, la companyia pagarà el lloguer al ritme d’avui, independentment de l’augment de lloguer en els propers mesos. Es tradueix en un estalvi potencial, que pot suposar una inflació de factoring força important en els propers mesos.
2. Deduccions fiscals: Moltes empreses prepagen algunes de les seves despeses futures per obtenir deduccions addicionals. El propietari de l'empresa els pot utilitzar per a deduccions fiscals; no obstant això, hi ha diverses regles per aprofitar els beneficis fiscals i una de les regles bàsiques és que l'entitat no pot deduir-lo en el mateix exercici. Per tant, si l’empresa va pagar el manteniment dels vostres vehicles durant cinc anys, la companyia només pot deduir-ne una part aquest any i no la deducció completa.

Despeses prepagades com a part de les despeses de circulant

El capital circulant net d’una empresa és igual al seu actiu corrent (AC) menys el seu passiu corrent (AC). El capital circulant net canvia cada període comptable a mesura que els comptes individuals que formen CA i CL canvien periòdicament.

La majoria de les empreses informen les despeses de prepagament com a actiu corrent al seu balanç, un canvi en aquest compte forma part d’un canvi en el circulant net.

No obstant això, si una empresa registra qualsevol despesa que espera trigar més de 12 mesos a utilitzar-se a la secció d'actius a llarg termini del balanç, aquesta part no s'inclou en el càlcul del fons de maniobra net.