Nota de dèbit contra nota de crèdit | 7 diferències principals (infografies)
Diferència entre nota de dèbit i nota de crèdit
Tant les notes de dèbit com les de crèdit s’emeten en la situació que comporta la devolució o cancel·lació de béns i serveis per una part a una altra, on el comprador de béns i serveis emet una nota de dèbit si es torna al venedor mentre que el venedor de béns i serveis emet una nota de crèdit si el comprador li la retorna.
A la cultura empresarial actual, el valor de la nota de dèbit i de crèdit no té parangó. Com que totes les petites empreses es fan grans en gairebé poc temps, és prudent entendre aquestes notes amb claredat.
- La nota de dèbit és una forma oficial de declaració de compra articulada. A través d’ella, el comprador fa notar al venedor que està retornant algunes mercaderies que ha comprat i esmenta els motius que hi ha darrere.
- De la mateixa manera, una nota de crèdit també és un format oficial, gravat, escrit per declarar la declaració de vendes. A través d’ella, el venedor fa saber al comprador que es retornen els diners pels quals s’envia la nota de dèbit.
Conèixer aquests dos en detall pot revolucionar el negoci.
Nota de dèbit vs Infografia de nota de crèdit
Diferències clau
- El comprador sol emetre una nota de dèbit i el venedor sol emetre una nota de crèdit. Però el venedor pot emetre una nota de dèbit quan el comprador registra més de manera errònia, i el comprador també pot emetre la darrera quan el venedor cobra el comprador.
- La nota de dèbit es prepara amb tinta blava perquè mostra una quantitat positiva. El posterior es prepara amb tinta vermella perquè mostra una quantitat negativa.
- S'emet una nota de dèbit perquè el comprador vol declarar que està cobrat de més, o bé hi ha un percentatge de productes defectuosos inclosos a la seva compra. D'altra banda, s'emet una nota de crèdit a canvi de la nota de dèbit on s'indica que el venedor abonaria al comprador l'import que s'ha trobat defectuós o que s'ha cobrat de més.
- La nota de dèbit no només afecta el compte de devolució de la compra. També es pot reduir l'import de la compra per l'error de sobrecàrrega. Una nota de crèdit tampoc només afecta el compte de devolució de vendes. També es pot emetre una nota de crèdit per sobrecàrrega errònia.
- Una nota de dèbit només s’emet en cas de compra de crèdit i l’altra només s’emet en cas de venda de crèdit.
Taula comparativa
| Bases per a la comparació | Nota de dèbit | Nota de crèdit |
| 1. Significat | És la forma articulada de devolució de compra al venedor i que demostra la raó que hi ha darrere. | Una nota de crèdit és una forma articulada similar de declaració de vendes i que informa que s’accepta la declaració de compra. |
| 2. Una altra forma de | Compra de devolucions de mercaderies. | Devolucions de mercaderies. |
| 3. Enviat per | El comprador de béns que va trobar una o més discrepàncies / defectes en els béns; | Equip de vendes que ha venut la mercaderia; |
| 4. Entrada comptable | Al compte del comprador, es carrega el compte del proveïdor i s’acredita la devolució de la compra. | Al compte del venedor, es carrega el compte de devolució de vendes i s’acredita el compte de client. |
| 5. Resultat | Es redueix el compte de compra. | Es redueix el compte de vendes. |
| 6. Tinta utilitzada | Tinta blava. | Tinta vermella. |
| 7. Entrada a | La compra torna el llibre (principalment) | Llibre de devolucions de vendes (principalment) |
Conclusió
La comprensió d’ambdós és molt important per a qualsevol empresa, ja que, en moments diferents, és possible que hàgiu d’emetre cadascun d’aquests. En emetre una nota de dèbit o nota de crèdit, cal recordar que no es pot emetre una nota així. Haureu de fer la vostra diligència deguda, comprovar vosaltres mateixos la mercaderia i veure si hi ha alguna altra alternativa.
Per exemple, mentre emeten una nota de crèdit a canvi de nota de dèbit, molts venedors emeten notes de crèdit que indiquen que l’import per al qual s’emet la nota de dèbit es pot utilitzar substituint la mercaderia sense retornar l’import. Si ho enteneu bé, molts problemes relacionats amb el negoci es resoldran, establiran relacions excel·lents amb els vostres grups d'interès i altres empreses, i també prosperareu com a negoci.
