photosdematures.com

Període d'informes Significat

Un període d'informes és un mes, trimestre o any per al qual els estats financers d'una organització es preparen per a ús extern, de manera uniforme durant un cert temps, de manera que els estats financers siguin comparables i entenedors pel públic en general o per l'usuari dels estats financers.

Tipus del període d'informes

Generalment es pot preparar un període d’informació per als períodes següents:

# 1 - Període d'informes mensuals

Per a les entitats amb un entorn que canvia ràpidament, és necessari preparar un sistema de control que proporcioni detalls regulars dels resultats financers i de la posició financera.

# 2: període d'informes trimestrals

Per a les indústries que tenen un caràcter estacional, el seu mercat sol correspondre a un trimestre específic. Per tant, un cop finalitzat el trimestre, es fa necessari avaluar-ne la situació financera i els resultats. Per a aquest tipus d’indústria, es prepara un estat financer trimestral per fer els estats financers més rellevants i entenedors pels usuaris.

# 3 - Període d'informes anuals

Totes les indústries preparen un estat financer anual per conèixer els resultats financers de l'exercici i les posicions financeres a partir d'aquesta data. Per tant, totes les empreses preparen els estats financers anuals o anuals, independentment de si elaboren estats financers trimestrals o mensuals.

Els estats financers anuals es preparen de manera uniforme per al mateix període, que és de l'1 d'abril al 31 de març o de l'1 de gener al 31 de desembre.

Exemples de període d'informes

1. Una companyia molt famosa de Nova York anomenada A ltd., Que cotitza a la borsa de Nova York amb un creixement anual de vendes de 150.000.000 de dòlars, la junta directiva de la qual havia decidit emetre estats financers amb un informe mensual exclusivament per als seus propòsits interns. Per tant, en aquest cas, l’empresa té un període d’informació mensual.
2. Segons la Comissió de Borsa de Valors (SEC), totes les empreses que cotitzen en borsa i que cotitzen públicament a qualsevol borsa de valors estan obligades a emetre un estat financer trimestral dins del període especificat, el fet de no complir-les pot comportar sancions i multes enormes. Això és per garantir que les empreses de les quals el públic en general depèn de la generació dels seus ingressos revelin el seu rendiment trimestral a la gent perquè puguin prendre les seves decisions d’inversió amb prudència.
3. Segons la NIIF 1, la preparació dels estats financers estableix que per a cada empresa per a la qual les NIIF són obligatòries, han d'emetre els seus estats financers de propòsit general amb un període d'informes anuals.

Avantatges

Els diversos avantatges són els següents:

• La majoria de les entitats treballen de forma calendària. Per tant, era necessari per conèixer els seus resultats financers, és a dir, el benefici o la pèrdua del període i la posició financera, és a dir, els actius i passius en aquesta data, per als quals és útil un període d’informació anual.
• Un període uniforme d’informació és avantatjós per als usuaris dels estats financers per al públic en general (segons els casos) per a la seva comparació.
• La comparació es podria fer amb el període anterior de la mateixa empresa o amb el mateix període que una altra empresa, amb el mateix informe de tota la indústria.
• Té un paper vital a l’hora de determinar els imports del compte de pèrdues i guanys, del balanç i dels estats de fluxos d’efectiu. El compte de pèrdues i guanys es prepara per a l'exercici acabat a la data de presentació i al balanç de situació, i els estats de fluxos d'efectiu es preparen a la data de presentació de l'informe.
• Hi ha dos mètodes per comptabilitzar l'estat financer, el sistema de caixa i els sistemes mercantils. Quan els estats financers es preparen comptablement en efectiu, es pren com a base per determinar els imports dels diferents llibres comptables, ja que només es té en compte l’efectiu rebut o pagat fins a la data de presentació d’informes. Quan els estats financers es preparen sobre la base de la meritació, es pren com a base per determinar tots els llibres comptables pertinents, acumulats fins al període d'informe per incloure'ls en els estats financers.
• S'ha assenyalat que, si hi ha un canvi en el període en relació amb el període d'informe anterior, s'han de seguir procediments específics, que es mostraran als estats financers perquè sigui comprensible per als usuaris dels estats financers.

Desavantatges

Tot i que és útil de les maneres esmentades anteriorment, també hi ha certs desavantatges. Els diferents desavantatges són els següents:

• Ens aporta una mena de rigidesa als estats financers, ja que és molt arbitrària. Tot i això, l'empresa ha d'utilitzar el període d'informes segons IAS1 segons una base anual.
• Pocs països ho segueixen segons l'any natural, és a dir, de l'1 de gener al 31 de desembre, mentre que d'altres segueixen el seu període d'informes a partir de l'1 d'abril i acabant el 31 de desembre. Per tant, el propòsit de la uniformitat de les pauses del període d'informes aquí.
• Per a les empreses d’alguns països, aquest període no és l’any natural. Per tant, tot i que els estats financers estan preparats per al període d’informe, no resol el propòsit d’esbrinar els resultats de cada any natural. Han de tornar a calcular els seus resultats financers.
• Si hi ha un canvi en el període de presentació d’informes, s’hauran de seguir procediments feixucs i tediosos, tal com s’esmenta a la NIIF 1, que implicaven un temps, mà d’obra i diners enormes, cosa que no té massa sentit.

Punts importants

Per canviar el període d'informe, cal complir qualsevol dels motius següents.

• Per a una millor preparació i presentació dels estats financers;
• Requereix l'estàtua o l'acte específic;

Per tant, si alguna de les raons anteriors compleix, juntament amb la seva actualització a les notes dels estats financers, els procediments específics d’informació, tal com s’esmenta a les NIIF pertinents, s’ha de seguir per fer entenedors els estats financers.

Conclusió

Per tant, conclou que, tot i que hi ha alguns desavantatges, resulta beneficiós per al públic en general disposar d’un període d’informació comú per donar als estats financers de cada entitat comparables, útils, uniformes i entenedors.