photosdematures.com

Què és la pràctica comptable?

La pràctica comptable és un procediment i controls sistemàtics que el departament de comptabilitat de l’entitat utilitza per controlar els registres i les entrades comptables, ja que a partir dels registres comptables es preparen altres informes com estats financers, estats de fluxos d’efectiu, estats de fluxos de fons, nòmines, funcionament fiscal, declaració de pagaments i rebuts, etc., i són la base de la confiança de l’auditor mentre audita els estats financers.

Explicació

• La pràctica comptable existeix com un registre diari de dades comptables i financeres. És el control sobre el registre i l’accés als registres comptables, ja que la comptabilitat és una part significativa de qualsevol organització i no ha de ser manipulada ni mal utilitzada per altres. Per tant, a part de la gravació, l'organització ha de tenir cura de la part d'autorització. Per exemple, els empleats per a l’entrada de dades no haurien de tenir accés a visualitzacions d’extractes bancaris ni a altres informes, de manera que les dades no es puguin fer servir malament. Hi hauria d’haver una pràctica adequada per part de totes les organitzacions, ja que és la base de molts informes i decisions externs i interns.
• És un procediment i controls sistemàtics que imposa qualsevol departament comptable per controlar els registres comptables de manera que es pugui fer fiable per a tots els registres comptables. És una visió transparent dels comptes i transaccions de l’empresa.
• Hi ha diversos controls que una empresa o persona responsable del manteniment dels registres comptables ha d’imposar. Per exemple, el control d’autorització, com ara que les factures les signi només una persona autoritzada o que prohibeixi l’entrada a la sala d’emmagatzematge o d’emmagatzematge, o la restricció d’accés a dades per a empleats de nivell inferior i mitjà La pràctica comptable no només implica el registre i el control d’accés, sinó que també requereix un registre segons la llei i els principis comptables generalment acceptats o segons Ind AS o NIIF.

Tipus de pràctica comptable

Els diferents tipus són els següents:

# 1: públic

En els comptes de pràctiques de comptabilitat pública, els serveis relacionats i el registre de registres comptables es subcontracten a l'empresa independent, ja que s'ha de divulgar al públic alguns dels documents financers i altra informació. Tots els controls sobre els registres comptables els realitzen comptadors públics que són CPA (comptables públics certificats).

# 2: privat

En la pràctica de la comptabilitat privada, una entitat empresarial designa un expert individual per registrar la informació comptable i altra informació de manera adequada i sistemàtica. Com a persona designada és expert; per tant, tots els controls són aplicats per aquest expert dins de l'organització.

# 3 - Govern

El govern sol emprar els auditors de l’Estat o altres persones elegibles per registrar, planificar, pressupostar i preveure la informació comptable, financera i addicional. Tots els controls sobre els registres comptables són imposats per persones contractades per organismes governamentals en aquest nom.

# 4 - Pràctica d'auditoria

Es denomina als auditors com a comptables externs. Comproven les pràctiques seguides i imposades i, a partir d’això, decideixen el grau de dependència dels registres comptables i, a continuació, emeten l’informe d’auditoria.

# 5 - Financer

Els comptables financers fan un seguiment de les transaccions financeres de l’empresa. Elaboren diversos informes financers per informar als accionistes, les autoritats fiscals, el consell jurídic de societats, el SEBI, el govern i el públic en general. Tots els controls comptables i altres relacionats amb els comptes financers són imposats pels comptables financers. Són experts com comptables especialitzats, secretari d’empresa, intermediaris en accions i persones amb formació financera.

# 6 - Gestió

Tots els registres relacionats amb la gestió, com les seves decisions, presència, revisió i implementació de plans per part de la direcció superior, polítiques d’avaluació, etc., cada empresa empra comptadors / gestors de gestió per revisar, imposar controls i supervisió. Els comptables de gestió creen informes que s’utilitzaran internament per a la presa de decisions i altres decisions internes.

# 7 - Forense

Els comptables forenses són comptables externs com els auditors. Els comptables forenses verificen des del punt de vista de la detecció de fraus i una altra errada en els comptes. Verifiquen els controls als registres comptables. L’empresa nomena comptables forenses si opina que hi ha un frau significatiu a la direcció o per part de la mateixa.

Altres controls

# 1 - Control d'accés

Només les persones autoritzades poden entrar al departament de comptes i tenir accés a registres de comptabilitat física com factures, extractes bancaris, emissió de xecs, etc.

# 2 - Control d'autoritzacions

No totes les persones del departament de comptabilitat haurien de tenir accés a totes les dades i informes. L'autorització s'ha de limitar al treball d'un empleat. A més, les entrades les realitza el personal d’entrada de dades per ser autoritzades per personal alt.

# 3 - Control de processos

Cada organització té un procés particular de recodificació de les factures i altres registres. Per exemple, la primera factura s’emet després els béns que s’enviaran al deutor. Aleshores, si va arribar l’aprovació de l’acceptació de mercaderies, s’haurà de fer la comptabilització de les vendes. Per tant, hi hauria d’haver un control de procés adequat sobre els registres comptables

Exemple de pràctica comptable

• Mantenir els registres d'assistència dels empleats, a temps, fora de temps per calcular el salari i les hores extres adequades, etc.
• Mantenir el registre d’immobilitzat fix, registre d’inventaris, registre d’inversions, xecs anul·lats i registres de xecs emesos i dipositats, registre d’accionistes, etc.
• Guardeu les factures de compres, vendes, despeses i altres pagaments i rebuts.
• Registre de pagament a creditors i rebuts de deutors.
• Per proves, realitzeu un càlcul manual de l’amortització, etc.

Importància

• Vista transparent dels registres comptables
• Conèixer el resultat del negoci
• Per guardar els registres de despeses, rebuts i pagaments
• Per crear una base per a altres informes interns i externs
• Mantenir la fe dels grups d'interès
• Seguir les pràctiques i normes comptables actuals
• Fer un seguiment dels registres antics i comparar-los amb els actuals i identificar la debilitat, etc.

Conclusió

La pràctica comptable existeix com a registre diari de dades comptables i financeres segons els principis comptables generalment acceptats i segons la pràctica legal vigent. Les entitats comercials han d’imposar diversos controls per fer fiables els seus registres comptables. Els registres comptables són la base de molts informes, com ara, sobre la base dels registres comptables, les decisions internes i externes les ha de prendre la direcció de l’empresa. Els auditors, després de verificar els controls dels registres comptables, creen el grau de dependència d’aquests registres. Per a una bona pràctica, les organitzacions han de conservar proves físiques i documentals de tots els registres comptables. El manteniment de registres comptables és la necessitat bàsica de tota organització, ja sigui amb ànim de lucre o sense ànim de lucre. Totes les organitzacions han de tenir pràctiques comptables adequades i transparència en els registres per sobreviure a la llarga.