photosdematures.com

Què és la relació general?

La ràtio general és la relació entre les despeses d'explotació i els ingressos d'explotació; donar detalls sobre el percentatge de costos fixos que implica generar un ingrés d'explotació específic per a una empresa; una ràtio general més baixa significa que la proporció més alta de despeses es relaciona amb els costos directes del producte, cosa que implica que l’empresa ha minimitzat les despeses que no estan directament relacionades amb la producció.

Fórmula de la relació general

La fórmula general és especialment útil per als bancs. Aquí tenim en compte les despeses d’explotació i comparem les despeses amb els ingressos totals que no es poden atribuir directament a la producció de béns i serveis.

Aquí teniu la fórmula de la ràtio general:

Alternativament, molts argumenten que la despesa general es pot expressar com la proporció entre les despeses d’explotació i els ingressos; tanmateix, aquesta proporció s’anomena la ràtio de despeses d’explotació i no una ràtio general.

Explicació

En aquesta proporció, hem de considerar dos components.

El primer component són les despeses d’explotació. Les despeses d’explotació són les despeses quotidianes que l’empresa necessita per dirigir el negoci. Per exemple, els serveis públics, el manteniment de la maquinària, el lloguer d’oficines, les despeses professionals, les assegurances, etc. són despeses d’explotació.

El segon component de la relació general és complicat.

• Prendrem els ingressos d'explotació i també els ingressos nets imposables.
• Quan deduïm les despeses d'explotació del benefici brut, obtenim els ingressos d'explotació.
• Per obtenir els ingressos nets per interessos, hem de fixar-nos en la diferència entre la quantitat que rep una empresa i la quantitat que paga.
• Els ingressos per interessos nets són una mesura habitual per als bancs. Però també podem calcular el mateix per a les empreses.
• Afegirem els ingressos d'explotació i els ingressos nets imposables per obtenir el denominador.

Exemples

Prenem un exemple senzill per calcular les despeses generals.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de la relació de sobrecàrrega aquí - Plantilla Excel de la relació de sobrecàrrega

El restaurant HoHey té la següent informació:

• Despeses d’explotació: 23.000 dòlars
• Ingressos d’explotació: 115.000 dòlars
• Ingressos nets d’interessos imposables: 46.000 dòlars

Esbrineu aquesta proporció de restaurant HoHey.

Coneixem tant el numerador com el denominador d’aquesta proporció.

• Les despeses d’explotació són de 23.000 dòlars.

El denominador seria la suma dels ingressos d'explotació i dels ingressos nets imposables.

Utilitzant la fórmula general, obtenim:

• Fórmula general = Despeses d'explotació / (Ingressos d'explotació + Ingressos nets imposables)
• = $23,000 / ($115,000 + $46,000)
• = $23,000 / $161,000 = 14.29%.

Per interpretar aquesta proporció de HoHey Restaurant, hem de mirar les proporcions d'altres restaurants que serveixen menjar similar i ofereixen serveis similars.

Ús de la fórmula general

La fórmula general és una mesura important per a qualsevol empresa; perquè si és inferior, millor seria el rendiment de l’empresa. D’altra banda, si és superior, l’empresa no utilitza els seus recursos amb prudència.

Totes les empreses han d’intentar reduir la proporció tant com puguin.

Hi ha dues parts de les despeses de funcionament que una empresa pot considerar.

• El primer component de les despeses d’explotació són les despeses que no es poden frenar en absolut. En aquest cas, l’empresa hauria d’intentar reduir aquest component tant com pugui.
• El segon component de les despeses d’explotació es pot eliminar completament. L'empresa hauria de prendre mesures per reduir aquest segon component per reduir aquesta ràtio.

Tot i això, reduir la ràtio no hauria d’afectar el rendiment de l’empresa. Una reducció excessiva de les despeses d’explotació pot afectar negativament l’empresa. L’empresa hauria d’intentar mantenir un equilibri i reduir només tant, cosa que no redueix l’eficiència de l’empresa.

Calculadora de la relació general

Podeu utilitzar la següent calculadora de la relació general

Fórmula de relació de sobrecàrrega a Excel (amb plantilla Excel)

Fem ara el mateix exemple anterior a Excel. Això és molt senzill. Heu de proporcionar les tres aportacions de despeses d’explotació, ingressos d’explotació i ingressos nets d’interessos imposables.

Podeu calcular fàcilment la proporció a la plantilla proporcionada.