photosdematures.com

Què és el cicle comptable?

El cicle comptable és un procés d’identificació, recopilació i resum de transaccions financeres del negoci amb l’objectiu de generar informació útil en forma de tres estats financers, a saber, el compte de resultats, el balanç i els fluxos de caixa. Comença amb una transacció comptable i acaba quan es tanquen els llibres de comptes.

Aquests són els nou passos del cicle comptable:

1. Recollida de dades i anàlisi de transaccions
2. Perioditzar
3. Gravació de les revistes als comptes de llibres majors
4. S'està creant un saldo de prova no ajustat
5. Realització d’entrades d’ajust
6. S'està creant un saldo de prova ajustat
7. Creació d'estats financers a partir del saldo de prova
8. Tancament dels llibres
9. Creació del saldo de prova posterior al tancament

Esquema del cicle comptable

A continuació es mostra el diagrama del cicle comptable amb una explicació:

9 passos del cicle comptable

Pas 1: recopilació de dades i anàlisi de transaccions:

• En aquest primer pas del cicle comptable, el comptable de l’empresa recull les dades i analitza les transaccions.
• Per a un negoci en bon funcionament, hi hauria moltes i moltes transaccions. El comptable ha de mirar cada transacció, esbrinar per què es va produir, posar-la als comptes adequats i analitzar-la.
• Aquest pas és el més crític de tots, ja que inicia aquest procés de comptabilitat.

Pas 2: periodització:

• Després de recollir i analitzar les transaccions, és hora d’enregistrar les entrades als primers llibres de comptes.
• En aquest pas, cada transacció es transfereix al diari general. Sota cada entrada, una narració escrita esmenta la raó per la qual s’ha de domiciliar o acreditar un compte.
• Registrar les entrades al diari és essencial, ja que si hi ha algun error en aquesta fase de gravació, també es mantindrà als propers llibres de comptes.

Pas 3: enregistrar les revistes als comptes de llibres majors:

• La comptabilitat és una sèrie de passos que es fan un per un.
• Després de perioditzar totes les transaccions, és hora que el comptable registri les entrades als llibres de comptes secundaris.
• Això vol dir que si hi ha efectiu i capital, hi haurà dues "taules en" al llibre major i, a continuació, es transferiran els saldos dels comptes respectius.
• Els llibres majors permeten al comptable obtenir el saldo de tancament per preparar el saldo de prova en el següent pas del cicle comptable.

Pas 4: crear un saldo de prova no ajustat:

• Com ja sabeu que el saldo de prova és la font de tots els estats financers, és per això que el saldo de prova té una atenció especial.
• Els saldos finals dels comptes de llibres generals preparen un saldo de prova no ajustat.
• En aquest saldo de prova, el costat de dèbit registra els saldos de dèbit i el de crèdit registra els saldos de crèdit.
• A continuació, es suma el costat de dèbit i també es suma el costat de crèdit.
• I aleshores el comptable veurà si ambdues parts tenen saldos similars o no.

Pas 5: realització de les entrades d'ajust:

• En aquest moment, el saldo de prova no ajustat està a punt.
• En aquest pas, es preparen les entrades d'ajust.
• Les entrades d’ajust solen estar relacionades amb els ajustos de meritació, els ajustaments de depreciació periòdics o els ajustos d’amortització.
• Aquestes entrades d'ajust són necessàries per preparar un saldo de prova ajustat.

Pas 6: creació del saldo de prova ajustat:

• Després de passar les entrades d’ajust, és hora de crear un nou saldo de prova.
• Aquest saldo de prova s’anomena saldo de prova ajustat, ja que es prepara després de passar les entrades d’ajust. Aquest balanç de prova prepara molts estats financers crítics.

Pas 7: creació d'estats financers a partir del saldo de prova:

Aquest pas del cicle comptable és la part més crítica. Com a inversor, heu de saber com i d’on provenen tots els estats financers. Del saldo de prova ajustat neixen tots els estats financers. Un saldo de prova ajustat prepara quatre estats financers importants:

• Compte de pèrdues i guanys:El primer estat financer que tots els inversors haurien de mirar és el compte de pèrdues i guanys. Al compte de pèrdues i guanys, el primer element correspon a les vendes i el cost de les vendes i altres despeses d’explotació es descompten de les vendes per determinar el benefici d’explotació. Altres despeses, deduïdes del benefici d'explotació, calculen el benefici net de l'any.
• Full de balanç:El següent estat financer de la llista és el balanç. Al balanç comptabilitzem els actius i passius. I veiem si el saldo d’actius està en harmonia amb el saldo de passius.
• Declaració del patrimoni net de l'accionista:Aquest és el següent estat financer que es prepara. En aquest capital social i es tenen en compte els beneficis retinguts. Els guanys retinguts són el percentatge de beneficis reinvertits a l’empresa.
• Estats de flux de caixa:Finalment, es prepara l’estat de fluxos de caixa. Al compte de flux de caixa, el comptable ha d’esbrinar el flux de caixa de tres tipus d’activitats: activitats d’explotació, activitats financeres i activitats d’inversió. Dues maneres de preparar les activitats operatives del flux de caixa són: el flux de caixa directe i indirecte de les operacions.

Pas 8: tancament dels llibres:

• Aquest pas és el penúltim pas del cicle comptable.
• El tancament dels llibres significa que tots els estats financers estan preparats i que totes les transaccions s’han registrat, analitzat, resumit i registrat.
• Després de tancar els llibres, començaria un nou període comptable i el comptable hauria de tornar a repetir els passos anteriors.

Pas 9: creació d'un saldo de prova posterior al tancament:

• Per assegurar que les transaccions comptables es registren, analitzen i resumeixen adequadament, es prepara un saldo de prova posterior al tancament.
• Aquí es tenen en compte tots els comptes i, a continuació, es registren els saldos de tancament segons la seva posició respectiva.
• A continuació, s’utilitzen les parts de crèdit i de dèbit per veure si tot està en l’ordre correcte o no.

Conclusió

Si un inversor pot entendre aquests nou passos del cicle comptable, li quedaria clar com hauria d’abordar l’empresa i el seu progrés o declivi. El coneixement d’aquest cicle l’ajudarà a decidir si ha d’invertir a l’empresa o no. I, al mateix temps, tindria una idea concreta sobre la comptabilitat financera de l’empresa.