Comptabilitat financera vs comptabilitat de gestió (11 diferències principals)
Diferències entre la comptabilitat financera i la de gestió
La clau diferència entre comptabilitat financera i comptabilitat de gestió és que la comptabilitat financera és la preparació d’informes financers per a l’anàlisi dels usuaris externs interessats a conèixer la posició financera de l’empresa, mentre que la comptabilitat de gestió és la preparació de la informació financera i no financera que ajuda els gestors a fer polítiques. i estratègies de l’empresa.
La comptabilitat de gestió és molt més àmplia que la comptabilitat financera per ajudar a la gestió, ja que el tema "comptabilitat de gestió" es crea per servir la gestió (sí, només la gestió).
La comptabilitat financera, per altra banda, és un tema de nínxol que ajuda a la gestió a veure com funciona una empresa, tot i que es crea una comptabilitat financera per a les parts interessades i els possibles inversors que poden mirar els llibres de comptes financers i decidir per si mateixos si invertirien en l’empresa o no.
Recordeu l '"escàndol de Satyam", on la manipulació de comptes estava al capdavant! Com que la comptabilitat de gestió ajuda a crear informes amb finalitats internes, el risc no sempre és visible.
Què és la comptabilitat financera?
La comptabilitat financera ajuda a classificar, analitzar, resumir i registrar les transaccions financeres de l’empresa. L’objectiu principal és mostrar una imatge precisa i justa dels assumptes financers de l’empresa. Per entendre-ho bé, primer, hauríem de començar amb un sistema de doble entrada i de dèbit i crèdit i, a continuació, hauríem d’entendre el diari, el llibre major, el saldo inicial i els quatre estats financers.
Sistema de doble entrada
Aquesta és l’essència de la comptabilitat financera. Cada transacció financera té dos aspectes iguals. Això vol dir que si es retira diners en efectiu del banc, al llibre de l’empresa segons el sistema de doble entrada, es veuria afectat tant l’efectiu com el banc. Segons el sistema de doble entrada, anomenem aquests dos aspectes dèbit i crèdit.
Deute i crèdit
Entendre el dèbit i el crèdit és fàcil. Cal recordar dues regles:
- Cobrar l’augment d’actius i despeses i la disminució de passius i ingressos.
- Abonar l’increment de passius i ingressos i la disminució d’actius i despeses.
Aquí teniu un exemple per il·lustrar el dèbit i el crèdit:
Diguem que s’inverteixen uns 20.000 dòlars de capital en l’empresa en forma d’efectiu. Segons el sistema de doble entrada, hi ha dos comptes: efectiu i capital.
Aquí l’efectiu és un actiu i el capital és un passiu. Segons la regla del dèbit i del crèdit, quan un actiu augmenti, domiciliarem el compte i, quan augmenti el passiu, acreditarem el compte.
En aquest exemple, tant l’actiu com el passiu augmenten.
Per tant, domiciliarem l’efectiu ja que és un actiu i acreditarem el capital, ja que és un passiu.
Entrada de diari
L’entrada del diari es basa en el dèbit i el crèdit dels comptes. Tenint en compte l'exemple anterior, a continuació s'explica l'aspecte d'una entrada de diari:
| Efectiu A / c ………………… .Dèbit | $20,000 | – |
| A Capital A / c ……………………………. Crèdit | – | $20,000 |
Entrada del llibre major
Un cop coneguda l’essència del sistema de doble entrada, diari i llibre major, hem de mirar l’entrada del llibre major.
Una entrada de llibre major és una extensió de l'entrada de diari. Prenent l’entrada del diari des de dalt, podem crear un format T per a l’entrada del llibre major.
Dèbit Compte de caixa Crèdit
| Al compte de capital | $20,000 | ||
| Per saldo c / f | $20,000 |
Dèbit Compte de capital Crèdit
| Per compte de caixa | $20,000 | ||
| Per equilibrar c / f | $20,000 |
Balanç de prova
Des del llibre major, podem crear un saldo de prova. Aquí teniu una instantània i el format d’un saldo de prova de l’exemple que hem pres anteriorment.
Saldo de prova de MNC Co. al final de l'any
| Particularitats | Dèbit (import en dòlars) | Crèdit (import en dòlars) |
| Compte de caixa | 20,000 | – |
| Compte de capital | – | 20,000 |
| Total | 20,000 | 20,000 |
Estats financers
Hi ha quatre estats financers que cada empresa prepara i tots els inversors haurien de mirar:
- Declaració de resultats
- Full de balanç
- Estat de patrimoni net
- Estats de fluxos d'efectiu
Anem a entendre-les breument.
Compte de pèrdues i guanys:
L’objectiu del compte de pèrdues i guanys és conèixer els ingressos nets de l’empresa de l’exercici. Tenim en compte totes les transaccions financeres (incloses les que no són en efectiu) i fem una anàlisi “ingressos - despeses” per conèixer els beneficis de l’exercici. Aquí teniu el format del compte de pèrdues i guanys:
| Particularitats | Import |
| Ingressos | ***** |
| Cost dels bens venuts | (*****) |
| El marge brut | **** |
| Treball | (**) |
| Despeses generals i administratives | (**) |
| Els ingressos d'explotació (EBIT) | *** |
| Despeses d’interessos | (**) |
| Benefici abans d'impostos | *** |
| Tipus d’impost (% del benefici abans d’impostos) | (**) |
| Ingressos nets | *** |
Full de balanç:
El balanç es basa en l'equació: "Actiu = Passiu + Patrimoni net". Aquí teniu una instantània senzilla del balanç perquè pugueu entendre com està formatat.
Balanç de la companyia ABC
| 2016 (en dòlars EUA) | |
| Actius | |
| Efectiu | 45,000 |
| Banc | 35,000 |
| Despeses pagades per anticipat | 25,000 |
| Deutor | 40,000 |
| Inversions | 100,000 |
| Equipament | 30,000 |
| Plantes i maquinària | 45,000 |
| Els actius totals | 320,000 |
| Passius | |
| Despeses pendents | 15,000 |
| Creditor | 25,000 |
| Deute a llarg termini | 50,000 |
| Passius totals | 90,000 |
| Patrimoni net | |
| Patrimoni net | 210,000 |
| Guanys retinguts | 20,000 |
| Total patrimoni net | 230,000 |
| Total passiu i patrimoni net | 320,000 |
Declaració del patrimoni net:
L’estat de patrimoni net és un estat que inclou el patrimoni net, els guanys retinguts, les reserves i molts elements d’aquest tipus. Aquí teniu un format de compte de patrimoni:
| Patrimoni net | |
| Pagat en capital: | |
| Remanent comú | *** |
| Accions preferides | *** |
| Capital pagat addicional: | |
| Remanent comú | ** |
| Accions preferides | ** |
| Guanys retinguts | *** |
| (-) Accions pròpies | (**) |
| (-) Reserva de traducció | (**) |
Compte de fluxos d'efectiu:
L'objectiu de l'estat de fluxos d'efectiu és conèixer l'entrada / sortida neta d'efectiu de l'empresa. L’estat de fluxos de caixa és una combinació de tres estats: flux de caixa procedent d’activitats operatives (que es pot calcular mitjançant un mètode de flux de caixa directe i indirecte), flux de caixa de les activitats de finançament i flux de caixa de les activitats d’inversió. Es tornen a sumar totes les despeses (o pèrdues) no en efectiu i es dedueixen tots els ingressos (o beneficis) no en efectiu per obtenir precisament l’entrada neta d’efectiu (entrada d’efectiu total - sortida d’efectiu total) de l’any.
Què és la comptabilitat de gestió?
La comptabilitat de gestió recopila, analitza i entén la informació financera, qualitativa i estadística per ajudar la direcció a prendre decisions efectives sobre el negoci.
La comptabilitat de gestió té un abast molt generalitzat, ja que tot el negoci es mou amb una única decisió de la direcció superior. L’estratègia n’és un component important. També se centra a predir escenaris futurs perquè l’empresa es prepari per afrontar nous reptes i assolir noves fites.
Tot i això, la comptabilitat de gestió no pot existir sense comptabilitat financera, comptabilitat de costos i estadístiques. Els comptables de gestió recopilen dades de la comptabilitat financera i avaluen el rendiment dels assumptes financers de l’empresa perquè puguin predir millors objectius i millorar el rendiment el proper any.
Si voleu aprendre professionalment la comptabilitat de costos, és possible que vulgueu mirar més de 14 hores de vídeo del curs de comptabilitat de costos.
Informes periòdics
La funció crítica de la comptabilitat de gestió és crear informes periòdics que ajudin la direcció superior a prendre les decisions més adequades i adequades per al futur dels negocis.
Aquests informes no tenen cap format estructurat, però ofereixen informació valuosa que ajuda la direcció a obtenir una instantània del que passa al negoci i cap a on pot anar en un futur proper.
Aquests informes només es creen amb finalitats internes i no per a grups d'interès externs.
Aquestes són les característiques clau d’aquests informes periòdics:
- Tendències: Aquests informes parlen de la tendència actual i la possible tendència futura. Els gràfics, els punts de dades i els resultats reals ajuden a la direcció a aprofundir en els reptes als quals s’ha enfrontat l’empresa i poden trobar les millors alternatives per al mateix. La comptabilitat de gestió no només parla de la tendència del negoci; també parla dels factors controlables i incontrolables, de les àrees clau que necessiten l’atenció de la direcció i de com els inversors veuen la companyia.
- La culminació de dades quantitatives i qualitatives: Els informes de comptabilitat de gestió no només es concentren en punts de dades quantitatives, sinó també en punts de dades qualitatius. La comptabilitat de gestió pren ajuda de la comptabilitat de costos i de la comptabilitat financera, però també utilitza eines com quadres de comandes equilibrats i altres gràfics per mesurar els aspectes qualitatius del negoci.
- Informals i preparats per a ús intern: Aquests informes de gestió no tenen estructura. Es preparen de manera informal i no hi ha requisits legals per produir informes estructurats sota la comptabilitat de gestió. I aquests informes no es mostren als inversors ni als accionistes potencials. Aquests es preparen només per a la gestió sobre la base de la qual prenen decisions efectives.
- Afirmacions predictives: Com es va esmentar anteriorment, la comptabilitat de gestió es tracta de predir el futur. Aquests informes inclouen un bon nombre d’afirmacions predictives. Aquestes afirmacions predictives són indicadors del que podria passar en el futur i es basen tant en les previsions futures com en la informació històrica.
Eines utilitzades en la comptabilitat de gestió
Hi ha moltes eines que s’utilitzen en la comptabilitat de gestió. A continuació es mostren els més freqüents que s’utilitzen amb freqüència:
- Simulacions
- Modelització financera Previsions
- Relacions financeres
- Teoria de jocs
- Sistema d’informació de gestió
- Indicadors clau de rendiment
- Àrees de resultats clau
- Balanç de puntuació, etc.
Funcions
La comptabilitat de gestió té algunes funcions crucials que són les següents:
- Flux de caixa previst: La comptabilitat de gestió preveu l’essencial en el negoci: el flux de caixa. Sobre la base de la predicció del flux de caixa entrant, la direcció decideix prendre mesures correctores per augmentar el flux de caixa o accelerar el creixement.
- Previsió del futur: La comptabilitat de gestió ajuda a predir el futur de l’empresa, la indústria i els canvis socials, polítics, econòmics i tecnològics (si n’hi ha); perquè tots aquests factors afecten una empresa o una organització.
- Retorn de la inversió: La comptabilitat de gestió analitza i sintetitza tota la informació recollida. El més important és la quantitat que va recuperar l’empresa (en termes de diners, reputació, creixement i quota de mercat) pel temps, esforç, diners i recursos que van utilitzar.
- Comprensió de les variacions de rendiment: La diferència entre el rendiment estimat i el real crea la variància. La comptabilitat de gestió ajuda la direcció a entendre les variacions de rendiment i mostra mesures per corregir-les.
- Crear o subcontractar una decisió: La comptabilitat de gestió ajuda l’organització a esbrinar si crear una infraestructura o simplement subcontractar la funció. Per exemple, la comptabilitat de gestió ajuda una organització a decidir si crea una infraestructura per produir les matèries primeres dels productes que produeix o simplement per externalitzar tota la funció.
Comptabilitat financera vs. Infografia de comptabilitat de gestió
Vegem les principals diferències entre la comptabilitat financera i la de gestió.
Diferències clau
- L’abast de la comptabilitat financera és més reduït que la comptabilitat de gestió. L’abast de la comptabilitat de gestió és més generalitzat.
- L’objectiu de la comptabilitat financera és mostrar una imatge precisa i justa dels assumptes financers de l’empresa a possibles inversors, governs i accionistes existents. L'objectiu de la comptabilitat de gestió, d'altra banda, és facilitar la gestió a la presa de decisions efectives en nom dels accionistes.
- La comptabilitat financera és independent de la comptabilitat de gestió. La comptabilitat de gestió recopila dades i informació de la comptabilitat financera.
- La comptabilitat financera només parla de dades quantitatives i la comptabilitat de gestió s’ocupa tant de dades quantitatives com qualitatives.
- Cal informar de la comptabilitat financera mantenint determinats formats. La comptabilitat de gestió es representa a través de formats o estructures informals.
- La comptabilitat financera es basa en informació històrica. La comptabilitat de gestió, en canvi, es basa en informació tant històrica com predictiva.
Taula comparativa Financera vs. Gestió de Comptabilitat
| Bases per a la comparació | Comptabilitat financera | Comptabilitat de gestió |
| Significat inherent | Classifica, analitza, registra i resumeix els assumptes financers de l’empresa. | La comptabilitat de gestió ajuda la direcció a prendre decisions efectives sobre el negoci. |
| Aplicació | La comptabilitat financera està preparada per mostrar l'exactitud i la imatge justa dels assumptes financers. | La comptabilitat de gestió ajuda la direcció a fer passos i estratègies significatius. |
| Abast | L’abast és general, però no tant com la comptabilitat de gestió. | L’abast és molt més ampli. |
| Reixeta de mesura | Quantitatiu. | Quantitativa i qualitativa. |
| Dependència | No depèn de la comptabilitat de gestió. | Es necessita ajuda de la comptabilitat financera per prendre les decisions correctes. |
| Bases de la presa de decisions | La informació històrica és la base de la presa de decisions. | La informació històrica i predictiva és la base de la presa de decisions. |
| Requisit legal | És obligatori legalment preparar comptes financers de totes les empreses. | La comptabilitat de gestió no té cap requisit legal. |
| Format | La comptabilitat financera té formats específics per presentar i registrar informació. | No hi ha un format definit per presentar informació a la comptabilitat de gestió. |
| Usat per | Principalment per a possibles inversors i totes les parts interessades. | Només per a la gestió; |
| Normes | La comptabilitat financera s’ha d’elaborar segons els PCGA o les NIIF. | La comptabilitat de gestió no segueix cap norma. |
| Verificable | La informació presentada és verificable. | La informació presentada és predictiva i no es pot verificar immediatament. |
Conclusió
- Tant la comptabilitat és una eina excel·lent per a la gestió per gestionar bé el negoci.
- La comptabilitat de gestió es dedica únicament a la presa de decisions de gestió, però sense una comptabilitat financera, la seva funció seria limitada i més estreta.
- La comptabilitat financera, en canvi, és obligatòria segons el requisit legal. Cal preparar-lo perquè, legalment, totes les empreses estan obligades a divulgar informació correcta i precisa als inversors i governs potencials i existents.
