Principi de conservabilitat de la comptabilitat (exemples) | Efecte sobre BS, CF, IS

El principi de comptabilitat del conservadorisme proporciona una guia per a la comptabilitat, segons la qual, en cas que existeixi alguna incertesa, s’han de reconèixer totes les despeses i passius, mentre que tots els ingressos i guanys no s’han de registrar i aquests ingressos i guanys només s’han de reconèixer hi ha una certesa raonable de la seva recepció real.

Què és el principi del conservadorisme?

El principi de conservadorisme és un concepte de comptabilitat segons els PCGA que reconeix i registra les despeses i els passius, certs o incerts, tan aviat com sigui possible, però reconeix els ingressos i els actius quan se’ls assegura que es reben. Ofereix una clara orientació per documentar casos d’incertesa i estimacions.

El principi del conservadorisme és un dels principis i directrius comptables principals que s’enumeren als PCGA del Regne Unit, que és un òrgan regulador de polítiques i estàndards de comptabilitat que tots els comptables de tot el món han de seguir mentre informen de l’activitat financera de l’empresa. El principi del conservadorisme es refereix principalment a la fiabilitat dels estats financers d’una entitat empresarial.

Exemple de principi de conservadorisme

Principi del conservadorisme Exemple 1

Suposem que una empresa XYZ Ltd. està embolicada en una demanda de patents. XYZ Ltd. demandà ABC Ltd per infracció de patents i espera guanyar un acord substancial. Com que la liquidació no és una garantia, XYZ Ltd. no registra el guany als estats financers. Ara la pregunta és: per què no consta això a l'estat financer?

La resposta és que XYZ Ltd. pot guanyar o pot no guanyar l’import que espera guanyant la liquidació. Atès que un import considerable de la liquidació guanyadora pot comportar complexitat en els estats financers i també enganyar els usuaris, aquest guany no es registra als llibres. Prenent de nou el mateix exemple, si ABC Ltd. espera perdre la demanda, haurà de registrar les pèrdues a les notes al peu dels estats financers. Serà l’enfocament més conservador perquè els usuaris voldran ser conscients que l’empresa haurà de pagar una gran quantitat per liquidar els propers dies.

Principi de conservadorisme Exemple 2

Suposem que un actiu propietat d'una entitat com l'inventari es va comprar per 120 dòlars, però que ara es pot comprar per 50 dòlars. A continuació, l’empresa ha d’anotar immediatament el valor de l’actiu a 50 dòlars, és a dir, com més baix sigui el cost del mercat. Però si l’inventari es va comprar per 120 dòlars i ara costa a l’empresa 150 dòlars, encara s’ha de mostrar als llibres com a 120 dòlars. El guany només es registra quan es ven l’inventari o l’actiu.

Impacte del principi del conservadorisme en els estats financers

  • El principi conservador de la comptabilitat sempre diu que sempre s’ha d’errar en el costat més conservador de qualsevol transacció financera.
  • Es fa minimitzant els beneficis indicant pèrdues o despeses incertes i sense esmentar els guanys desconeguts o estimats. Sempre indica que sempre s’ha de seguir una estimació més conservadora.
  • Mentre es fa una estimació de la provisió de comptes dubtosos, pèrdues de víctimes o altres esdeveniments futurs desconeguts, sempre s’hauria d’errar al costat del conservadorisme. Alternativament, podem dir que un comptable hauria de registrar la major quantitat de despeses i menys ingressos. Aquest principi de conservadorisme constitueix la principal columna vertebral del concepte de mercat o de cost més baix per al registre d’inventari.

El principi de conservabilitat de la comptabilitat estableix que els comptables han de triar el resultat més conservador quan hi hagi dos resultats disponibles. La principal lògica d’aquest principi de conservadorisme és que quan hi ha dues possibilitats raonables per enregistrar una transacció, s’ha d’errar en el costat conservador. Vol dir que s’ha de registrar pèrdues incertes mentre es manté allunyat de registrar guanys incerts. Per tant, quan es segueix el principi de conservació de la comptabilitat, es registra un import d’actiu inferior al balanç i es registra un resultat net més baix al compte de pèrdues i guanys. Per tant, si s’adhereix a aquest principi, es registren beneficis més baixos als estats.

Per què seguir el principi del conservadorisme?

Per què fem servir el conservadorisme mentre registrem els guanys i les pèrdues d’una entitat empresarial? Hem de tenir en compte que el principi del conservadorisme no significa que els guanys registrats siguin el més baixos possibles. Aquest principi ajuda a trencar un empat quan un comptable ha de fer front a resultats igualment probables per a una transacció. Quan els usuaris o inversors interessats revisen els estats financers de l’empresa, han d’assegurar-se que el benefici del negoci que entra no està sobrevalorat. Si es sobrevalora, serà enganyós per a les parts interessades de la companyia. Quan segueix el principi de conservabilitat de la comptabilitat, les persones com la preparació fiscal o un possible inversor o soci empresarial tenen una imatge més transparent i realista de la situació financera de la companyia i de la trajectòria futura de la companyia.

Els dos aspectes principals del principi conservadorisme de la comptabilitat són: reconèixer els ingressos només si tenen confiança i reconèixer les despeses tan aviat com siguin raonablement possibles.

Per què s'anomena "Concepte de prudència" al principi conservador de la comptabilitat?

El concepte de conservadorisme també es coneix com a concepte de prudència.

  • Sempre s’indica que “no preveieu cap benefici, preveieu totes les pèrdues”. Això implica que un comptable sempre ha de ser prudent i registrar el valor més baix possible per als actius i els ingressos i els valors més alts per als passius i les despeses. Segons aquest concepte, els ingressos o beneficis només haurien de registrar-se si el llet es realitza amb una certesa raonable.
  • També s’hauran de preveure tots els passius, despeses i pèrdues, certes o incertes. També s’han de registrar les pèrdues probables respecte de totes les contingències. Per tant, podem afirmar amb seguretat que el concepte de conservadorisme ajuda una entitat empresarial a mantenir-se segura en els propers dies.
  • En altres paraules, prudència, que significa actuar amb o mostrar cura pel futur, pot ser sinònim del principi conservadorisme de la comptabilitat. Per això podem dir que el concepte de conservadorisme també es coneix com a concepte de prudència.

Conclusió

El principi del conservadorisme és la base principal per a una regla de mercat o de cost més baixa, que diu que l’inventari s’ha de registrar al més baix del cost d’adquisició o del valor de mercat actual. Seguir aquest procés comporta menors ingressos imposables i menys ingressos fiscals. El principi conservador de la comptabilitat és només una pauta que un comptable ha de seguir per mantenir una imatge clara de la situació financera d’una entitat empresarial.