photosdematures.com

El compte a cobrar és l’import que l’empresa deu al client per vendre els seus béns o serveis i l’entrada del diari per registrar aquestes vendes de crèdit de béns i serveis es passa domiciliant el compte a cobrar amb el corresponent crèdit al compte de vendes.

Visió general del diari de comptes per cobrar

Els comptes a cobrar són els diners que els clients deuen a l’empresa i el sistema de comptabilitat de meritació permet aquest tipus de transaccions de venda de crèdits mitjançant l’obertura d’un compte nou anomenat registre de comptes a cobrar.

Els comptes a cobrar es poden considerar com una inversió realitzada pel negoci que inclou tant riscos com rendibilitat. Devolucions en forma d’adquisició fàcil de nous clients i risc en forma d’impagaments anomenats deutes incobrables.

• Els comptes a cobrar són comptes d’actius dels llibres del venedor perquè el client li deu una quantitat de diners per pagar contra els béns i serveis ja lliurats pel venedor. Per contra, crea un compte de responsabilitat civil als llibres de clients anomenats Comptes per pagar.
• El balanç de situació classifica els comptes per cobrar com a actiu corrent, ja que s’espera que les vendes realitzades a crèdit es pagin aviat segons les condicions de crèdit esmentades a la factura emesa pel venedor.
• Generalment, els estats financers es preparen utilitzant el mètode de comptabilitat de meritació que ha estat obligatori tant pels GAAP com per les NIIF. La comptabilitat de meritació requereix registrar els ingressos quant i quan es guanyen, tant si es reben pagaments en efectiu com si no.

Entrades de diari per a comptes comptables

Per exemple. The Indian Auto Parts (IAP) Ltd va vendre algunes peces de camions a Mr. Unreal a crèdit. Atès que IAP ja ha incorregut en diverses despeses anomenades cost de mercaderies venudes (COGS) per les vendes que ha realitzat però no pagades.

Ara, quan el senyor Unreal paga el seu import de facturació, el compte a cobrar es cancel·la contra el pagament rebut en efectiu. Tanmateix, si no es rep el pagament o no s’espera que es rebi en un futur pròxim, considerant-ne pèrdues, el venedor pot cobrar-lo com a despeses contra deutes.

Vegem l'exemple anterior de Indian Auto Parts (IAP) Ltd i perioditzem les transaccions relacionades pas a pas:

• L'1 de gener de 2019, IAP ltd va vendre algunes peces de camions a Mr. Unreal a crèdit. L’import calculat de la factura, incloses totes les despeses i impostos, era de 10000 $ a pagar el 31 de gener de 2019 o abans.

• Registre de vendes de crèdit si IAP proporciona condicions de crèdit als seus clients. Considereu les condicions de crèdit com a 2/10 net 30, és a dir, si es paga en un termini de 10 dies, s’ofereix un descompte del 2%; en cas contrari, el pagament s’ha de fer en un termini de 30 dies sense cap descompte.

Unreal paga el seu import de facturació el 8 de gener de 2019 i obté el descompte.

Comptabilitat de deutes incobrables

Mentre realitza vendes a crèdit, l’empresa és ben conscient que no tots els seus deutors pagaran íntegrament i la companyia ha de patir algunes pèrdues anomenades deutes incobrables. Les despeses de deutes incobrables es poden registrar mitjançant dos mètodes. 1.) Mètode de cancel·lació directa i 2.) Mètode de bonificació.

# 1: mètode de cancel·lació directa

La provisió de deutes incobrables es registra com a pèrdua directa dels morosos, cancel·lant els seus comptes i transferint-los en la seva totalitat al compte de P&L, de manera que es redueix el benefici net.

Per exemple. Unreal va morir i no podrà fer cap pagament.

# 2 - Mètode de bonificació

Carregueu el valor invers dels comptes a cobrar per a clients dubtosos a un compte contrari anomenat bonificació per compte dubtós. D’aquesta manera, el compte de P&L no es veurà afectat pels deutes incobrables i es podrà evitar la notificació de la pèrdua directa dels ingressos. No obstant això, és possible cancel·lar el compte en una data futura. Per exemple:-

a) Unreal va incórrer en pèrdues i no pot fer el pagament en les dates de venciment.

b) Unreal fa fallida i no pagarà gens.

c) Unreal s’ha recuperat de les pèrdues inicials i vol pagar tots els seus deutes anteriors.