photosdematures.com

Què és el full de treball de comptabilitat?

El full de treball comptable és una eina de full de càlcul que registra tota la informació comptable i que s’utilitza per preparar estats financers de l’empresa al final del cicle comptable, garantint així la seva exactitud financera.

• Aquests fulls de càlcul comptables estan dissenyats principalment per a fins interns només quan els usuaris externs de l’empresa, com inversors, creditors, etc., poques vegades tenen l’oportunitat de veure el full de treball comptable de l’empresa.
• Per això, hi ha flexibilitat amb el preparador del full de treball de comptabilitat per modificar el seu format per adaptar-se a la demanda dels seus requisits interns i de flux de treball. Per tant, aquest és el full de càlcul que ajuda a fer un seguiment de cada pas del cicle comptable de l’empresa.

Components del full de treball de comptabilitat

En general, hi ha cinc columnes de dades i cada columna de dades llista les entrades de dèbit i les entrades de crèdit per separat. A continuació es mostren les cinc columnes de les dades del full de treball de comptabilitat:

# 1: saldo de prova no ajustat

La columna Saldo de prova no ajustat conté tots els comptes d’actius, passius, despeses i ingressos de l’empresa, que s’utilitzen en un any en qüestió. El total del crèdit i la columna de dèbit del saldo de prova no ajustat són iguals.

# 2 - Ajustos

Tots els comptes de l’empresa que requereixin l’entrada de l’ajust es mostraran a la columna d’ajust. El total del crèdit i la columna de dèbit del saldo dels ajustos són iguals.

# 3: saldo de prova ajustat

El saldo de prova ajustat es prepararà combinant les entrades de les dues columnes anteriors, Saldo de prova no ajustat i ajustos. El crèdit total i la columna de dèbit del saldo de prova ajustat són iguals.

# 4 - Compte de resultats

La columna Compte de pèrdues i guanys conté els valors respecte només als comptes de despeses i ingressos. En aquest cas, si el valor dels ingressos totals supera la columna de despeses, la diferència serà l’ingrés net de l’any de l’empresa, ja que obté més ingressos l’any que el que està gastant en les seves despeses.

D’altra banda, si el total de les despeses de l’exercici supera el total d’ingressos, la diferència serà la pèrdua neta de l’any de l’empresa, ja que està gastant més en les seves despeses del que guanya. En qualsevol dels casos, l’empresa d’equilibri ha de passar per l’empresa per obtenir la diferència.

# 5 - Balanç

La columna de balanç conté els valors respecte als actius, passius i només el capital del propietari. El crèdit total i la columna de dèbit del balanç seran iguals.

Exemple de full de treball de comptabilitat

L’empresa XYZ Ltd. gestiona un negoci de fleca. Durant l'any anterior a la preparació dels estats de comptes finals, va decidir desenvolupar un full de càlcul comptable com a pas intermedi. El saldo de prova no ajustat de l'empresa es dóna a la columna 1. Durant l'any, es van fer dos ajustos, que inclouen el pagament d'una renda anticipada de 1.500 dòlars i la despesa d'amortització de 2.000 dòlars. Prepareu un full de treball de comptabilitat.

Solució:

Avantatges del full de treball de comptabilitat

1. Amb l'ajut del full de càlcul comptable, es fa fàcil completar el procés de preparació d'estats financers de l'empresa pas a pas. És una de les eines essencials per al desenvolupament del compte de pèrdues i guanys i del balanç de l’empresa. Tot i que l’ús del mateix no és obligatori, és un pas beneficiós.
2. Assegura que el comptable de l’empresa no oblida mentre prepara els llibres per passar els ajustos necessaris.
3. Proporciona informació sobre la salut financera de l'empresa abans de preparar l'estat financer real de l'empresa.

Limitacions

Es preparen manualment i per separat de la base de dades comptables de l’empresa, de manera que hi ha possibilitats que els fulls de treball comptables fets puguin contenir els errors o les imprecisions de la fórmula. És necessari que la persona interessada les revisi acuradament abans de confiar en els sumaris totals.

Conclusió

Un full de càlcul comptable de l’empresa és un document que s’utilitza al departament de comptabilitat per calcular i analitzar els saldos del compte. Un full de càlcul és una eina útil per garantir que les entrades comptables siguin correctes. Tots els comptes dels registres comptables de l’empresa es mostren al full de càlcul comptable en almenys una de les columnes, que és un pas essencial per evitar els errors quan es preparen els estats financers finals de l’empresa.

Per tant, mostra tots els passos significatius del cicle comptable de l’empresa un al costat de l’altre. Tot i que l’ús del mateix no és obligatori, és una de les eines essencials per a la preparació del compte de pèrdues i guanys i del balanç de l’empresa.