photosdematures.com

Què són els passius acumulats?

Els passius acumulats són els passius contra despeses que l’empresa ha incorregut durant un període comptable per part de l’empresa, però el pagament del mateix no l’ha realitzat realment la mateixa comptabilitat i es registren com a passiu al balanç empresa.

Són aquelles despeses que encara no s’han pagat per comptes a pagar. Dit d’una altra manera, és una obligació de l’empresa pagar els béns i serveis que van rebre, però encara no s’han rebut factures dels mateixos.

Només existeix en un mètode de comptabilitat de meritació i no existeix sota el mètode de comptabilitat en efectiu. Aquests es registren als estats financers durant un període i es reverteixen en el període següent. Permetrà que la despesa realitzada es carregui al preu exacte quan es faci el pagament complet.

Els passius acumulats solen ser periòdics i es paguen endarrerits, és a dir, després del consum. Per exemple, una empresa rep una factura d’aigua després del final del mes en què es consumeix l’aigua. És imprescindible registrar la despesa d'aigua en el període en què es consumeix l'aigua mitjançant la realització d'anotacions comptables rellevants al final d'aquest període comptable en particular. La acumulació de despeses té com a resultat la presentació de les despeses acumulades als capítols de compte corresponents al compte de pèrdues i guanys i als passius acumulats al balanç.

Exemple de passiu acumulat

• Interessos acumulats: Interessos d'un préstec pendent que no s'hagi facturat al final del període comptable;
• Nòmina meritada: Impostos sobre els salaris dels empleats que es deuen en el període següent;
• Serveis acumulats: servei rebut durant el període actual, però que es factura en el període següent;
• Salaris meritats: Els empleats guanyen salaris pel servei en el període actual, però es paguen en el següent període d'informes.
• Utilitats acumulades: Utilitats utilitzades per al vostre negoci, però la factura del mateix no s'ha rebut;

Hi ha una petita però important diferència entre els passius acumulats i els comptes a pagar. Tot i que aquests passius es registren al final de cada període comptable i comporten una estimació considerable, els comptes a pagar normalment es registren com el curs normal del negoci basat en les factures adequades dels proveïdors.

Exemple de Starbucks

font: Starbucks SEC Filings

La llista dels passius acumulats a Starbucks és -

1. Compensació meritada i costos relacionats
2. Costos d’ocupació meritats
3. Impostos meritats
4. Dividends meritats a pagar
5. Capital acumulat i altres despeses d'explotació

Entrada al diari de passius acumulats

La despesa es carregarà per registrar la despesa acumulada al compte de pèrdues i guanys i es crearà el deute corresponent al passiu del balanç. Per tant, l’assentament comptable serà el següent:

Pas 1: quan es produeixi la despesa

Les organitzacions incorren en la despesa en un període comptable concret i tenen deute propi, però encara no s’han facturat. Hem de registrar aquesta despesa com a passiu acumulat als llibres de comptes. Hem de domiciliar el compte de despeses. Aquesta entrada de dèbit augmentarà les despeses.

A més, hem de crear un compte de despeses de passiu acumulat i acreditar-lo amb el mateix import. Augmentarà la nostra responsabilitat.

Despeses de dèbit

Despeses de crèdit a pagar

Pas 2: - quan es realitza el pagament

Al següent període comptable, quan es realitzi el pagament, haureu de revertir l’entrada original, que ja s’havia passat als llibres de comptes. Per invertir la transacció, domiciliar el compte de passiu acumulat. El dèbit disminuirà el passiu i el crèdit en efectiu o el compte bancari perquè heu pagat la despesa en efectiu. També disminuirà els actius.

Despeses a càrrec

Efectiu de crèdit

Exemples

Una empresa té un lloguer anual de 12.000 edificis. Tanmateix, no va rebre cap factura del propietari i, per tant, la despesa de lloguer no es va registrar als llibres comptables.

Assumpció clau

• Període = 12 mesos
• Lloguer anual = 12.000
• Període comptable = 1 mes
• Despeses acumulades per període = 12.000 x 1/12 = 1.000

Deute / crèdit

Les entrades del diari de passius acumulats que es mostren a dalt debiten el compte de despeses de lloguer que representa el cost per a l’empresa d’aquest mes en concret per utilitzar el local. L’entrada de crèdit, que reflecteix la responsabilitat de pagar al proveïdor (propietari de l’edifici) per la quantitat de servei consumida durant el període, s’acredita les despeses acumulades.

Full de balanç

Segons l’equació comptable,Actiu = Passiu + Patrimoni net. Per a aquesta transacció, l’equació comptable es mostra a la taula següent.

En aquest cas, el compte de pèrdues i guanys ha incorregut en una despesa de lloguer de 1.000 i s’ha incrementat en 1.000 els passius del balanç (com a despeses meritades). La despesa al compte de pèrdues i guanys redueix els beneficis després d’impostos, tancant els beneficis retinguts i, per tant, el patrimoni dels propietaris del negoci.

Importància

Quan una empresa prepara els estats financers mitjançant la comptabilitat de meritació, els estats financers preparats són més precisos, ja que és una mesura completa de les transaccions i esdeveniments de cada període.

Aquesta imatge completa ajuda els analistes a comprendre millor la salut financera actual d’una empresa i predir la seva posició financera futura d’una manera millor. Això és diferent del mètode de comptabilitat basat en efectiu, que només registra les transaccions i esdeveniments financers quan s’intercanvia efectiu, cosa que provoca subestimacions i exageracions dels ingressos i dels saldos dels comptes.

En què es diferencia de la comptabilitat en efectiu?

El període de pagament quinzenal d'ABC Inc. finalitza el 30 de setembre i els sous als empleats es pagaran dos dies després, és a dir, el 2 d'octubre. .

Comptabilitat en efectiu

Com que l’última nòmina quinzenal de 15.000 dòlars es va produir al setembre, però no es va pagar el mateix mes, l’import no s’inclourà al compte de pèrdues i guanys de setembre. Farà que els salaris totals de l’empresa siguin subestimats del que es va produir realment al setembre, cosa que al seu torn fa que el benefici de l’empresa aparegui superior al real.

Comptabilitat de passius de meritació

L'entrada es realitzarà a finals de setembre de la següent manera: - Crèdit salari a pagar 14.000 dòlars - Despeses de salaris de dèbit 14.000 dòlars. Aquesta entrada dóna com a resultat una presentació més completa i precisa dels passius i despeses de l’empresa en els seus estats financers de setembre en comparació amb el mètode de comptabilitat d’efectiu.