photosdematures.com

Una funció a Excel s’utilitza per comptar el nombre de cel·les donades com a entrada que no estan en blanc, aquesta funció és una funció incorporada a Excel que pren el rang de cel·les com a entrada o les referències de cel·les com a entrada, per exemple, si tenim valors a A1 i La cel·la A3, però la cel·la A2 està buida, de manera que = CountA (A1, A2, A3) ens donarà 2 com a resultat.

Què és la funció COUNTA a Excel?

La funció COUNTA a MS Excel compta el nombre de cel·les que no estan buides (cel·les no en blanc) en un interval. Retorna el recompte de cel·les que contenen text, números, valors lògics, valors d'error, data / hora i text buit (""). Retorna un valor numèric.

Fórmula COUNTA a Excel

La fórmula general de COUNTA d’excel és la següent:

La sintaxi de la funció COUNTA té els arguments següents:

• valor1: Obligatori, representa els valors que es volen comptar
• valor2: Opcional, representa els valors que es volen comptar

Cada argument pot ser un interval, una cel·la, un valor, una matriu de valors o referències a intervals de cel·les. Hi pot haver fins a un màxim de 255 arguments a MS Excel 2007 o versions posteriors. Les versions anteriors d'Excel només podien gestionar 30 arguments.

Com s'utilitza la funció COUNTA a Excel?

Si hem de comptar el nombre de cel·les d’un interval o diversos intervals no adjacents que no estan buits, s’utilitzarà la funció COUNTA.

L’exemple senzill seria comptar les cel·les amb un valor dins de l’interval: B1: B50, a continuació, fem servir la fórmula: = COUNTA (B1: B50).

Podem pensar a utilitzar la funció COUNTA en molts casos potencials com:

1. Compteu el nombre de clients d'una llista
2. Compteu el nombre de transaccions en un període de temps determinat
3. Compteu el nombre de proves presentades pels estudiants
4. Compteu el nombre d'empleats amb una adreça de correu electrònic
5. Comptar el nombre de presentacions dels empleats, etc.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de funció COUNTA aquí: plantilla Excel de funció COUNTA

Exemple 1

Si volem retornar el nombre de cel·les no en blanc en un interval de cel·les, digueu A2: A7: podem veure que la fórmula retorna el nombre de cel·les no en blanc del rang: A2: A7.

= COUNTA (A2: A7)

Compta el nombre de cel·les de A2 a A7 que contenen algunes dades i retorna un valor de 5 perquè la cel·la A5 està en blanc. Per tant, tots els valors es compten excepte el valor de la cel·la "A5" que està en blanc.

Exemple 2

Ara, suposem que volem retornar el nombre de cel·les no buides en més d’un interval de cel·les subministrat, diguem A2: A7 i B2: B4: podem veure que la fórmula retorna el nombre de cel·les no buides en dos intervals: A2: A7 i B2: B4.

= COUNTA (A2: A7, B2: B4)

Compta el nombre de cel·les que contenen dades a les cel·les A2 a A7 i B2 a B4 i retorna un valor de 7 perquè les cel·les A5 i B3 estan en blanc. Per tant, es compten tots els valors excepte els valors de les cel·les en blanc.

Exemple 3

A l'exemple següent, la funció COUNTA a excel retorna el nombre d'estudiants amb una nota en matemàtiques, anglès i ordinador: proves de funcions IF de la següent manera:

= COUNTA (B2: B6),

= COUNTA (C2: C6),

= COUNTA (D2: D6)

Compta el nombre de notes dels estudiants de matemàtiques que contenen dades a les cel·les B2 a B6 i retorna un valor de 3.

Exemple # 4

• Quan els valors es subministren directament a la funció COUNTA
• Combinació d’arguments de rang i valor

La funció COUNTA d'Excel no només compta les cel·les que no estan en blanc, sinó que també compta el nombre d'arguments de valor proporcionats. L'argument del valor és un paràmetre que no és una cel·la ni un interval de cel·les.

Per exemple, a l'exemple 3, diguem que faltaven dos fulls de càlcul anomenats "Neha" i "Rahul", i que aquests estudiants també feien la prova de matemàtiques, i la funció COUNTA excel funcionaria de la següent manera:

= COUNTA (B2: B6, "Neha", "Rahul")

Podem veure que la fórmula Excel COUNTA anterior compta el nombre de cel·les que no estan buides en l’interval B2: B6 i, a continuació, n’afegeix dues més a causa dels dos arguments de valor proporcionats: “Neha” i “Rahul”, cosa que fa que recompte total de 5.

Exemple núm. 5

• Quan els valors es proporcionen directament a la funció COUNTA

Si volem retornar una sèrie de valors no en blanc dins d'un conjunt de valors que es subministren directament per funcionar (com en l'exemple anterior), tal com es mostra a continuació:

= COUNTA (1,2, ””, text, TRUE)

Podem veure que la fórmula retorna el nombre de valors no en blanc dels valors que se li subministren.

Exemple núm. 6

Ara, suposem que volem retornar el nombre de cel·les no buides en un rectangle contigu, per exemple, de A2 a B6, i després podem especificar tot l’interval mitjançant l’adreça de cel·la superior esquerra i la cel·la inferior dreta per estalviar temps:

= COUNTA (A2: B6)

Podem veure que la fórmula compta el nombre de cel·les que contenen dades a les cel·les A2 a B6 i retorna un valor de 7 perquè les cel·les A5, B3 i B5 estan en blanc. Per tant, es compten tots els valors excepte els valors de les cel·les en blanc.

Coses que cal recordar

• La funció COUNTA a Excel funciona igual que la funció COUNT a Excel, excepte que inclou totes les cel·les no buides i no només aquelles amb valors numèrics.
• La funció COUNTA no suma els valors de les cel·les, només compta que existeixen.
• Si els arguments proporcionats a la funció COUNTA no són correctes, tornarà un error durant el temps d'execució.
• COUNTA també comptarà les cel·les que visualment semblen buides / en blanc, però en realitat no ho són i contenen caràcters invisibles o una cadena buida ("") que retorna una fórmula.
• COUNTA també pot comptar valors codificats. Per exemple: = COUNTA ("c", 2, 4, "") retorna 4.
• Les úniques cel·les que funcionen COUNTA a Excel no compten són cel·les absolutament buides.
• La funció COUNTA és una funció integrada a Excel classificada com a funció estadística a Excel.
• Si l’argument és un interval, cada cel·la de l’interval que no estigui buida es comptarà com a 1.
• Si l'argument és una cel·la i la cel·la no està en blanc, es comptarà com a 1.
• Si l'argument és un valor i no un interval o una cel·la, es comptarà com a 1.
• La funció COUNTA d'Excel es compta com una cadena buida com a valor.
• Si s'utilitza la barra espaiadora per suprimir el contingut d'una cel·la, la funció COUNTA a Excel la comptarà perquè l'espai es considera un valor. Per tant, en suprimir dades de les cel·les, s’ha d’utilitzar la tecla d’eliminació i no la barra espaiadora.
• Si només s'han de comptar valors numèrics, s'hauria d'utilitzar la funció COUNT.
• Si només hem de comptar aquelles cel·les que compleixin determinades condicions, s’hauria d’utilitzar la funció COUNTIF o COUNTIFS.