photosdematures.com

Definició del Pla de Comptes (COA)

El Pla de Comptes (COA) és una llista de tots els comptes que una organització necessita per registrar les seves despeses operatives quotidianes i aquests comptes s’utilitzen per a la preparació d’estats financers després d’agregar la informació registrada en aquests comptes. Per facilitar la identificació dels comptes en general, aquests comptes s’assignen amb el número específic. i el nom del programari utilitzat per l'empresa. L'empresa pot modificar el seu programari segons els seus requisits comercials.

Llista de categories als gràfics de comptes

Cada compte de gràfics de comptes enllaça principalment amb dos estats: un és un balanç i el segon és un compte de pèrdues i guanys.

# 1: enllaçat amb el balanç

A continuació es mostren les classes de comptes que enllacen amb el balanç:

1. Actius: Inclou actius fixos, actius intangibles, inventari i actius corrents com efectiu, deutes comercials
2. Passius: Inclouen préstecs a llarg termini i a curt termini, obligacions comercials, interessos a pagar i altres passius corrents.
3. Patrimoni net: Inclou el capital social, el capital preferent i la reserva i l’excedent.

# 2: enllaçat amb la declaració de pèrdues i guanys

A continuació es mostren les classes d’un compte que enllaça amb el compte de pèrdues i guanys:

1. Ingressos: Això inclou tots els ingressos, com ara ingressos per venda de productes acabats, ingressos per interessos, ingressos per venda de ferralla o qualsevol altre ingrés.
2. Despeses: Això inclou el cost de les mercaderies venudes, el lloguer, l'electricitat, el sou i els salaris, i qualsevol altra despesa relacionada amb el negoci.

Exemple de gràfics de comptes

ABLC Inc ha dividit el seu pla de comptes (COA) en cinc parts i cada secció té un número d’identificació únic.

1. Actius - La classe d’actius s’assigna amb el número d’identificació, que comença a partir de 10000 i acaba amb 19999.
2. Responsabilitat - La classe de passius, s’assigna amb el número d’identificació, que comença a partir de 20000 i acaba amb 29999;
3. Patrimoni net - La classe de renda variable s’assigna amb el número d’identificació, que comença a partir de 30000 i acaba amb 39999.
4. Ingressos - La classe d’ingressos s’assigna amb el número d’identificació, que comença a partir de 40000 i acaba amb 49999.
5. Despeses - La classe d’ingressos s’assigna amb el número d’identificació, que comença a partir de 50000 i acaba amb 59999.

Entrada de diari:

1. ABLC Inc ha comprat plantes i maquinària de 1.000 dòlars a partir de l'1.01.2019

A l’entrada del diari anterior, un actiu ha augmentat i un altre ha disminuït. Aquests números estan directament relacionats amb el balanç i l’impacte de l’entrada es publicarà automàticament al balanç al mateix temps.

2. ABLC Inc ha pagat un lloguer d'oficina de 500 dòlars el 30.06.2019.

A la revista anterior, les despeses d’entrada han augmentat i l’efectiu ha disminuït. Compte de despeses vinculat amb compte de pèrdues i guanys i compte de caixa vinculat amb un balanç; per tant, l'impacte de l'entrada anterior es reflectirà tant al compte de pèrdues i guanys com al balanç.

(Nota: el número de compte anterior es pren en funció de l'exemple següent de gràfic de comptes.)

Avantatges

1. Els mètodes del Pla de Comptes (COA) proporcionen una visió clara i la salut financera de l’empresa.
2. La companyia pot modificar-ho segons els seus requisits comercials.
3. L’empresa pot restringir l’accés a la informació entre els empleats segons el seu departament i la seva feina.
4. Ajuda en la preparació d'estats financers en qualsevol moment del temps.
5. A causa de la identificació i els comptes separats de tots els costos operatius, és fàcil analitzar i controlar el cost.

Desavantatge

1. El plànol de comptes requereix habilitats i experiència per registrar totes les transaccions al compte correcte; en cas contrari, donarà una imatge equivocada.
2. Cada sucursal de l’empresa ha d’utilitzar la mateixa llista de comptes i el mateix mètode per registrar les transaccions, aleshores només donarà una imatge correcta en un extracte de compte consolidat.
3. És costós perquè requereix més mà d'obra per al registre de transaccions operatives a cada compte per separat.
4. Aquest mètode depèn del programari de comptabilitat. Per tant, hi ha risc de filtració d'informació si es pot piratejar programari o contrasenya.
5. No és útil per a organitzacions petites.

Conclusió

El pla de comptes és essencial per a qualsevol organització, ja que està dissenyat de forma sistemàtica per segregar tots els actius, responsabilitat civil i ingressos i despeses de les organitzacions. Facilita que la direcció, els inversors i altres grups d'interès comprenguin i analitzin l'estat financer de l'organització que els ajudi a prendre la decisió.

També ajuda a registrar qualsevol transacció en llibres de comptes. Cada compte i les seves característiques s’esmenten al gràfic. Alhora, és vital que el pla de comptes s’hagi elaborat d’acord amb els requisits empresarials i que els comptes estiguin correctament relacionats amb llibres comptables i estats financers; en cas contrari, donarà el resultat incorrecte.

No són útils / rendibles per a una petita organització o empresa propietària, ja que implica el cost del programari de comptabilitat i de la mà d’obra qualificada.