Entrades del diari de comptes a pagar | Tipus i exemples més comuns
Les entrades del diari de comptes a pagar es refereixen a l’import que cal assenyalar als ingressos comptables als creditors de l’empresa per la compra de béns o serveis i s’informen al capítol del passiu corrent del balanç i aquest compte es carrega sempre que s’efectua un pagament.
Entrades de diari per a comptes a pagar
Sempre que hi hagi alguna transacció relacionada amb la compra de béns o serveis al compte, apareix el passiu conegut com a passiu per comptes a pagar. L'empresa ha de crear i registrar els llibres de comptes. Per documentar les entrades del diari dels comptes a pagar, l'import es mesura mitjançant la factura del venedor, ja que normalment conté informació detallada sobre l'import que ha de pagar el comprador i la data de venciment.
A continuació es mostren algunes de les situacions habituals en què s'han de mantenir les entrades del diari dels comptes a pagar.
Entrades de diari de comptes a pagar típiques
# 1 - Compra de l'inventari de mercaderies a compte:
Quan hi hagi una compra de l'inventari de mercaderies a compte, mitjançant la següent entrada de diari, es crearà el passiu relatiu a les entrades de diari de comptes a pagar:
L'assentament del diari passat per registrar el passiu dels comptes a pagar es farà segons el sistema d'inventari periòdic. No obstant això, en el cas que l'empresa utilitzi el sistema d'inventari perpetu, la part del deute es substituiria pel "compte d'inventari" en lloc del "compte de compres". L’entrada, en aquest cas, serà la següent:
# 2 - Inventari danyat o no desitjat retornat al proveïdor:
Diguem que, en cas que el comprador trobi que la part de l’inventari o la totalitat de l’inventari comprat al compte és danyada o indesitjable. Pot tornar el mateix al venedor; o sol·liciteu la bonificació com a reducció de preus. Ara, si el venedor aprova la devolució o la bonificació, el comprador reduirà la responsabilitat dels comptes a pagar per aquest import als seus llibres de comptes. En aquests casos, l'entrada del diari que es passarà per reduir la responsabilitat dels comptes a pagar és la següent:
Nota: L’entrada per a la devolució de mercaderies o bonificació no es registrarà al diari general tal com s’ha esmentat anteriorment en cas que es tornin les compres separades i el comprador mantingui el diari de bonificació i, a continuació, la devolució, i la bonificació es registrarà en aquest diari de devolució i bonificació de compra.
# 3 - Entrada quan hi hagi una compra d’actius diferents de l’inventari de mercaderies a compte:
En cas que hi hagi una compra d’actius diferents de l’inventari de mercaderies en comptes com la planta, mobles, equips, eines o altres actius fixos. L’entrada per registrar el passiu dels comptes a pagar és la següent:
# 4 - Entrada quan es produeixin les despeses ocasionades a compte o els serveis adquirits a compte:
Quan una persona adquireix algun dels serveis professionals com ara assessoria financera, serveis jurídics, etc. o incorre en les despeses per a les quals s’ha de fer el pagament en qualsevol data futura, en aquest cas
Si s’adquireixen alguns serveis professionals (com ara serveis de mercat i jurídics, etc.) o s’incorren en despeses i el pagament dels mateixos s’ha de fer en el futur, existeix el passiu per comptes a pagar. L’entrada per registrar el passiu dels comptes a pagar és la següent:
# 5 - Entrada quan el pagament es fa al creditor o a pagar:
Després de la creació i registre del passiu dels comptes a pagar, quan es faci el pagament al creditor o a pagar, hi haurà la reducció del passiu del compte a pagar i es registrarà el mateix mitjançant una anotació del diari de la manera següent:
Exemples d'entrades del diari de comptes a pagar
Les entrades del diari que normalment s’utilitzen per registrar els comptes a pagar són les següents:
Entrades del diari de comptes a pagar: exemple 1
El 5 de febrer de 2019, Sports international ltd va comprar la matèria primera per valor de 5.000 dòlars a smart international ltd al compte i es va comprometre a pagar el mateix en efectiu el 25 de febrer de 2019. Prepareu les entrades de diari necessàries per registrar les transaccions.
Solució:
Les entrades per registrar les transaccions són les següents:
Entrades del diari de comptes a pagar: exemple 2
Durant el febrer de 2019, la companyia internacional a mitjà termini. va fer les transaccions, tal com s'esmenta a continuació. L’empresa utilitza el sistema d’inventari periòdic i, per tenir en compte els descomptes, l’empresa utilitza el mètode brut.
- 02 de febrer: la companyia va comprar l'inventari per valor de 50.000 dòlars amb els termes 2/10, n / 30, punt d'enviament FOB. Per a això, les despeses de transport van arribar als 500 dòlars.
- 04 de febrer: es va trobar que de les compres es van rebre béns danyats per valor de 10.000 dòlars, de manera que es van retornar al proveïdor i es va rebre crèdit.
- 10 de febrer: pagat en efectiu per les compres realitzades el 02 de febrer als creditors.
Prepareu les entrades de diari necessàries per registrar les transaccions:
Solució:
Les entrades per registrar les transaccions són les següents:
