photosdematures.com

Classificació del compte a cobrar com a actiu o passiu?

El compte a cobrar és l'import pendent per a una empresa dels seus clients o clients i es convertirà en efectiu en el futur, per tant, els comptes a cobrar es classifiquen com a actiu. Es registren a l’actiu corrent del balanç. En aquest article, analitzem alguns exemples per entendre si el compte a cobrar és un actiu o un passiu.

Exemples de classificació de comptes per cobrar

Exemple 1

El compte a cobrar és el diner que l’empresa té dret a rebre dels seus clients ja que l’empresa ha proporcionat un producte o un servei, però encara no ha rebut els diners. Un compte a cobrar és un actiu perquè els diners es recollirien en una data futura específica. Normalment, la data futura seria de 30,60 o 90 dies després de la factura rebuda pel client. Per què es considera un compte a cobrar com a actiu? Com que és similar a l'equivalent en efectiu i es convertiria en efectiu en una data futura.

Prenguem un exemple d’ABC Tires Pvt. Ltd., dedicada a la fabricació de pneumàtics i tubs de dues rodes. L'empresa XYZ, dedicada a la fabricació de dues rodes, dóna una comanda de 100 jocs de pneumàtics a una taxa de 15 dòlars cada joc de pneumàtics a la companyia ABC.

• L’empresa ABC lliura el producte a l’empresa XYZ. Genera una factura de 1500 dòlars amb la condició de 30 dies de crèdit, cosa que significa que l’empresa XYZ ha d’esborrar el pagament a la companyia ABC en un termini de 30 dies.
• En aquest cas, quan l'empresa ABC lliura el producte amb la condició de període de crèdit de 30 dies a l'empresa XYZ, la venda es registra als llibres de l'empresa ABC, però fins al moment en què l'import de 1500 dòlars es transfereix al compte bancari de l'empresa ABC , es converteix en un compte a cobrar als llibres de l’empresa ABC.
• Quan l'import s'acrediti a l'empresa ABC, el saldo en efectiu o bancari augmentarà en 1500 $ i el mateix import disminuirà el compte a cobrar.

Exemple 2

Com hem entès per l'exemple anterior, que un compte a cobrar és un actiu i es registraria a l'actiu corrent del balanç. El compte a cobrar es transferiria a efectiu o compte bancari un cop els diners s’abonin al compte bancari del venedor de béns o proveïdors de serveis. Les empreses poden obtenir crèdits a curt termini contra comptes a cobrar com qualsevol altre actiu.

És l’altra raó per la qual els comptes a cobrar han de ser considerats actius. Com qualsevol altre actiu, podem posar comptes a cobrar com a garantia i recaptar fons a curt termini de bancs o altres institucions financeres no bancàries. Un cop transferit l'import al compte de l'empresa, el compte del préstec es tancaria amb alguns interessos. Es diu descompte de factures.

Discutim això amb un exemple,

Hi ha una empresa, Sai Industries, fabricant de pintura per a parets. Té un compte a cobrar per valor de 10.000 dòlars al balanç, que es deu a una empresa immobiliària anomenada Green Constructions.

Sai Industries ha concedit 60 dies del període de crèdit a Green Constructions. Però Sai Industries necessita diners en efectiu amb urgència i es va adreçar al seu banc per obtenir descompte de factures, que atrauria una part d’interessos i es pagaria un cop Sai Industries obtingui fons de Green Constructions.

D'aquesta manera, els comptes a cobrar són un tipus important de garantia per al finançament a curt termini.

Exemple 3

Sempre hi ha un risc potencial de tenir una gran quantitat de comptes a cobrar. També és una responsabilitat important per a l’empresa venedora fer un seguiment de les factures o pagaments pendents.

Les empreses han de tenir precaució abans de donar crèdit als clients, ja que de vegades alguns dels clients poden pagar per defecte al deutor mai no retornaran els productes o serveis que van rebre de l’empresa venedora.

Se suposa que es cobrarà el compte a cobrar en el termini d’un any, si l’empresa venedora no recapta l’import en un any, es convertiria en un actiu fix.

Quan un o més clients no paguen l'import que haurien de retornar a l'empresa venedora, es converteixen en deutes insolvents i es registraran al compte de pèrdues i guanys.

Exemple # 4

Els comptes a cobrar són bons, ja que indiquen que l’empresa va poder vendre els seus productes o serveis i que l’empresa va poder obtenir comandes i lliurar-les amb èxit a temps. També ens indica que els fons entraran al compte de l’empresa en un període curt.

Diversos altres exemples expliquen els comptes a cobrar.

Prenguem un exemple de proveïdor de serveis de xarxa mòbil; tindrien un gran compte a cobrar cada mes.

Aquestes empreses generarien factures mòbils l'1 de cada mes per als seus clients i donen un període de crèdit de 30 dies als seus clients. En un termini de 30 dies, l’empresa rebria gairebé totes les quotes a temps i el compte a cobrar es transferiria a un compte d’efectiu.

De la mateixa manera, les agències de diaris, les empreses de targetes de crèdit, etc. treballen de la mateixa manera.

Conclusió

Per tant, a partir de la discussió anterior, hem entès que el compte a cobrar es registra com a actiu en actiu corrent al balanç. Ens agradaria resumir aquesta discussió de la manera següent,

1. Un compte a cobrar és un import pendent a un client pel producte o serveis lliurats però que encara no s’ha pagat. El client tindria un termini per retornar les seves quotes segons el que va acordar el venedor, que s’anomena període de crèdit.
2. L’empresa venedora pot utilitzar comptes per cobrar per obtenir fons a curt termini del seu banc o d’altres instituts bancaris no financers. Una vegada que l'import s'acrediti al venedor d'acord amb els termes acordats, aquest préstec a curt termini dels bancs es liquidarà amb una part d'interès. Aquí els comptes a cobrar funcionen com qualsevol altre tipus d’actius i són acceptables com a valors de garantia amb els bancs.
3. L'import pendent que se suposa que haurà de rebre dels clients, si no es liquiden en el termini acordat o l'empresa venedora no pot recuperar aquest import, el compte a cobrar es converteix en un deute incobrable i es registra com a despeses.
4. Per convertir el compte a cobrar en un actiu, s’hauria de recuperar en un termini acordat. En cas contrari, donaria una sensació de diners que sortien del negoci.
5. Els comptes a cobrar són guanys a curt termini, de manera que es comptabilitzaran entre els actius corrents del balanç.