photosdematures.com

Significat del compte de suspensió

El compte de suspensió és el compte de llibre major que l’empresa utilitza per registrar les transaccions temporalment ja que en el moment de registrar aquestes transaccions, és possible que el comptable no estigui segur del tipus de compte més adequat per registrar aquestes transaccions.

De vegades, no disposem de tota la informació necessària per a una transacció concreta. Tot i així, hem de registrar totes les transaccions per mantenir els nostres llibres de llibres actualitzats, i aquí és on resulta útil el compte de suspens, ja que no estem segurs d’on registrar les entrades de llibres generals.

• Com el seu nom indica, totes les transaccions registrades en aquest compte són "suspens" per al comptable i, per tant, hem de recopilar més informació sobre la naturalesa d'aquestes transaccions per traslladar-les als seus comptes correctes.
• És vital entendre que totes les transaccions es registren temporalment en aquest compte. Tot i que les autoritats reguladores no estableixen un temps estàndard per liquidar aquest compte, hauríem de traslladar totes les transaccions als seus comptes correctes tan aviat com puguem determinar la seva naturalesa exacta.
• Aquest compte no pretén manipular els llibres de comptes. En lloc d'això, s'utilitza per donar una certa marge de maniobra al comptable per trobar la veritable naturalesa d'algunes transaccions per fer els llibres de llibres més grans.
• Depenent de la naturalesa de la transacció, pot ser un actiu o un passiu. Si no podem determinar la veritable naturalesa d'un actiu concret, aquest compte es classificarà com a compte corrent. De maneres similars, també es podria utilitzar per aparcar un passiu “no classificat”.

Exemples de comptes de suspensió

Exemple 1

Es va demanar a un comptable que enregistrés algunes entrades de diari escrites pel cap de finances d’una gran corporació. Hi va haver una transacció la naturalesa de la qual no es va poder comprovar en el moment de la gravació. Per completar l'assignació abans del termini, el comptable va registrar l'import "no classificat" al compte de suspens del llibre major.

Mourà l'import del compte de suspens al compte adequat tan bon punt obtingui més informació sobre la naturalesa de la transacció. Per tant, aquest compte el va ajudar a mantenir la transacció en llibres de comptes i, al mateix temps, a dissuadir-lo de situar-la en la categoria equivocada.

Exemple 2

Quan rebeu diners en efectiu de 100 dòlars del client, però no esteu segur de la transacció amb què va realitzar aquest pagament, podeu passar primer aquesta entrada i, un cop ho hàgiu pogut determinar, podeu revertir aquesta transacció de la següent manera:

Com s’utilitzen els comptes de suspens al món real?

# 1: en preparar un saldo de prova

Un saldo de prova és el saldo de tancament d’un compte que calculem al final del període comptable. Quan les dues parts del saldo de prova no coincideixen, mantenim la diferència en un compte de suspens fins que el corregim. Si els saldos del saldo de prova són més grans que els crèdits, registrem la diferència com a crèdit. Si els crèdits són més grans que els deutes, registrem la diferència com a dèbit. Tanquem el compte després de fer els ajustos necessaris perquè ja no formi part del saldo de prova.

# 2: incertesa sobre el fabricant de pagaments

Quan no puguem fer coincidir el pagament d’un client concret amb el saldo de comptes a cobrar del compte, podem aparcar el pagament al compte de suspensió per fer coincidir les quotes pendents del client amb el pagament i verificar-les amb el client.

# 3 - Incertesa sobre la classificació de la transacció

Quan l'empresa no estigui segura del compte en què han d'aparcar una transacció concreta, és millor posar la transacció en un compte de suspensió i consultar amb el seu comptable abans de prendre qualsevol decisió.

Conclusió

Us ajuda a mantenir els llibres de comptabilitat de manera organitzada. Ajuda a assegurar que totes les transaccions es registren amb capçaleres correctes. D'aquesta manera, es millora la qualitat de la comptabilitat i la representació adequada de totes les transaccions. És com un prestatge temporal on es poden aparcar tots els elements “diversos” fins al moment en què es pot comprovar la seva naturalesa real. Quan registrem transaccions incertes en comptes permanents, és possible que es generin problemes d’equilibri. Ens ajuda a evitar registrar transaccions en comptes equivocats. Però, al final, ens hem d’assegurar de reduir el saldo del compte de suspens a zero i de transferir totes les entrades dels seus comptes respectius per donar una millor representació dels nostres llibres.