Compte contra actius (definició, llista) | Exemples amb entrada comptable

Què és el compte Contra Asset?

El compte d’actiu contra és un compte d’actiu amb saldo de crèdit relacionat amb un dels actius amb saldo dèbit i, quan sumem els saldos de dos d’aquests actius, ens mostrarà el valor comptable net o el valor comptable dels actius que tinguin saldo de dèbit.

Llista de components del compte d'actius contra

# 1: actius

Es prepara quan es produeix una reducció del valor dels actius a causa del desgast de l'ús continu, o quan esperem que no es rebi un percentatge determinat dels comptes a cobrar. Els actius fixos, com ara la planta i equips, s’amortitzen cada any i aquest saldo es transfereix al compte d’amortitzacions acumulades. Per tant, en aquest cas, l’amortització acumulada és un compte contra actiu relacionat amb la planta i l’equip.

# 2: reducció del valor

Sabem que els actius tenen un saldo de dèbit; no obstant això, el compte contra actius té saldos crediticis. Vol dir que aquest compte mostra el saldo, que és una reducció del valor dels actius. Suposem que esperem que el 2% de la nostra total de cobraments de 100.000 dòlars hagi anat malament. Així doncs, mostrem 2.000 dòlars (100.000 dòlars * 2%) com a provisió per a deutes dubtosos, que suposa una reducció del valor dels deutors i significa que només s’espera rebre 98.000 dòlars dels deutors.

# 3 - Prudència

Només és prudent mostrar la reducció o la reserva en un compte separat i, en qualsevol moment, ens proporciona el valor netbook que explica quin era el cost real i la quantitat que s’ha amortitzat. També ajuda a crear reserves i, posteriorment, es pot ajustar qualsevol canvi en el nombre esperat mitjançant dotacions i reserves.

# 4 - Amortització acumulada

Sempre que una organització compra un actiu i l’amortitza durant la vida econòmica útil de l’actiu, la reducció de valor cada any s’acumula al llarg de l’any, que s’anomena depreciació acumulada. Obtenim el valor restant dels actius deduint els saldos d’amortització acumulats del valor comptable d’un actiu. El saldo d'amortització acumulat no pot superar el valor comptable de l'actiu.

# 5 - Bonificacions per a deutes dubtosos

Quan es ven un bé a crèdit, l'import a cobrar dels clients es mostra al saldo del deutor al balanç. És una pràctica comercial estàndard preparar una estimació de la quantitat que probablement anirà malament. Aquest import es mostra com a provisió o reserva per a deutes dubtosos. La provisió per a deutes dubtosos és un compte contra actiu relacionat amb els deutors.

# 6 - Altres

La provisió d’un descompte als creditors i el descompte en les factures a cobrar són altres exemples que s’utilitzen àmpliament.

Exemple de compte d'actius contra

Comprenem com es registra l’entrada comptable del compte contra actiu i com es mostra als llibres. Considerem que ABC Ltd. ha comprat recentment maquinària per 100.000 dòlars i té previst depreciar la maquinària durant cinc anys mitjançant el mètode de línia recta. En aquest cas, la depreciació anual d’aquesta maquinària serà de 100.000 dòlars / 5 = 20.000 dòlars.

Entrada comptable

Al final de la maquinària del primer any, el saldo serà de 100.000 dòlars i la depreciació acumulada de 20.000 dòlars. A finals del segon any, el saldo de la maquinària seguirà sent de 100.000 dòlars i la depreciació acumulada serà de 40.000 dòlars. El valor netbook de la maquinària a finals del primer any serà de 80.000 $ (100.000-20.000 $) i de 60.000 $ (100.000-40.000 $) al final del segon any. Aquest mètode ajuda a una tercera persona a identificar quin era el valor comptable en el moment de la compra i quin és el valor restant d’un actiu. Si només mostrem 60.000 dòlars com a actiu el tercer any, serà difícil comprendre si 60.000 dòlars són totes compres noves o el valor restant d’un actiu. Aquest compte ajuda a totes les parts interessades a entendre amb precisió els números financers.

Avantatges

Alguns dels avantatges són els següents:

  • Ajuda en el càlcul ràpid del valor net comptable.
  • Els informes anuals es preparen per a diverses parts; és possible que alguns d'ells no tinguin coneixement de la comptabilitat; els ajuden a identificar la reducció del valor total.
  • Ajuda en la facilitació de l'auditoria i la presentació anual.
  • És una política acceptada a nivell mundial.

Desavantatges

Alguns dels desavantatges són els següents:

  • És un procés que requereix molt de temps.
  • Moltes organitzacions troben que és difícil d’implementar.
  • Necessiteu un sistema comptable robust; en cas contrari, poden sorgir dificultats operatives.

Punts a tenir en compte

Avui en dia, amb el desenvolupament d’un sistema de comptabilitat informatitzat, és fàcil i ràpid preparar els comptes contra actius, ja que el sistema fa tots els càlculs i pràcticament no s’impulsa res manualment. No obstant això, un comptable o responsable ha de garantir que s’ha de tenir en compte qualsevol canvi en el valor dels actius per revalorització o deteriorament. En conseqüència, el valor del compte contra actiu canviarà. A més, amb les NIIF (International Financial Reporting Standards) que demanen informar-ho d’una manera particular, els comptables s’han d’actualitzar amb els canvis recents quant a com hauria d’aparèixer el compte contra actius als llibres de comptes.

Conclusió

Amb l’augment de la globalització i les empreses que operen a molts països, els llibres de comptes han de ser compatibles amb una plataforma global. També són el resultat de principis comptables acceptats a nivell mundial per a una informació precisa de les dades financeres. Com hem vist a la discussió anterior, com informar del compte contra actius ajuda a entendre millor els estats financers de qualsevol organització. Per tant, una organització que busqui un procés comptable robust ha de passar a aquest tipus d'informes per a una millor comprensió.