photosdematures.com

Què és la nota de dèbit?

Una nota de dèbit és un document que s’utilitza per augmentar la facturació del servei o dels béns o que es va produir una transacció entre el client i el venedor. La raó principal per plantejar aquesta nota és la possibilitat d’una pujada de preus en els productes que es venen, o la força de treball necessària per al treball realitzat pot ser superior a l’estimada i, per tant, hi ha un requisit per cobrar la compensació addicional i produir un augment dels ingressos del negoci.

Explicació

Analitzem una situació en què una empresa proporciona serveis de construcció a un constructor i la remuneració es fixa segons el contracte. Tot i així, durant el període de subministrament dels serveis, es va produir una sobtada pujada del preu del material, i es requereix realment que augmenti el preu que es cobra al constructor. En aquest cas, l’empresa constructora elevarà una nota de dèbit pels càrrecs addicionals a cobrar equivalents al preu augmentat dels materials. És l’ús de la nota de dèbit a la indústria per augmentar el valor de la factura o la remuneració cobrada.

Propòsit

Una nota de dèbit és un document que ajuda l'empresa a trobar una solució per canviar les factures sense emetre una factura nova. És un document que s’utilitza per actualitzar el valor de la factura en cas que s’ofereixi algun canvi al servei o s’enviïn mercaderies al comprador. Una nota de dèbit és un document mitjançant el qual l’empresa pot cobrar als seus clients qualsevol tipus de canvi que faci un client que el d’un contracte o una ordre de treball predefinits sense emetre una nova factura. És la continuació de la factura original i ha de tenir una referència de la factura original.

Característiques

1. És una alternativa per emetre una nova factura per a la qual el venedor o el proveïdor de serveis ja hagi recaptat una factura.
2. Una nota de dèbit és una extensió de la factura que ja s’envia als clients.
3. Mitjançant aquesta nota, la part pot fer canvis en la remuneració a causa de canvis en el servei requerits pel client o la feina actualitzada.
4. Una nota de dèbit ajuda les empreses a augmentar els seus ingressos en cas que es produeixin canvis en les condicions del contracte acordades prèviament.

Creació d’una nota de dèbit

Crear una nota de dèbit és molt senzill i senzill. És només un procés similar al de la creació d’una factura per l’activitat realitzada o el treball realitzat o els béns venuts.

A continuació es detallen els passos i les dades:

• Nom, adreça i dades de comunicació del client
• El nom, l’adreça i les dades de comunicació de la vostra empresa
• Dades fiscals de la vostra empresa i de l’altra empresa
• Descripció de l'element, quantitat, tarifa per unitat, valor imposable total
• Número de factura i data de la factura
• Detalls de les transaccions
• Import final de la factura amb tots els impostos
• Mode de pagament i altres condicions de pagament
• Altres termes i condicions

Mentre es crea una nota de dèbit, sempre s’ha de recordar que s’ha de fer referència a la factura original recaptada. També hauria d’incloure per què es planteja aquesta nota, és a dir, la raó per la qual s’ha emès. Després de crear la nota de dèbit, només queda enviar-la a la festa / clients.

Exemple de nota de dèbit

Andy treballa per Sandy Toys Inc., una empresa de fabricació de joguines especialitzada en la fabricació de joguines per a nens. Andy ha rebutjat una gran comanda de client des de l’estranger per la qual ha enviat el pressupost i, en acceptar-la, va facturar el preu de les joguines en funció de la llista de preus, que era antiga i de l’exercici anterior. Ella ha transmès el mateix als seus clients als quals han acceptat el canvi de preu en funció dels preus de l'any en curs. Ara suggereixi les formes perquè Andy pugui superar aquesta situació.

Solució:

Tenint en compte els horaris ocupats i ajustats actuals dels empleats de la indústria, és comú haver comès alguns errors per part de qualsevol empleat. Ara bé, generalment es tracta d’un error comú al qual hi ha solucions senzilles. El primer és que Andy pot elevar una nova factura cancel·lant la factura anterior elevant una nota de crèdit. El segon és que Andy pot elevar una nota de dèbit referent a la factura original i emetre aquesta nota amb el canvi net del preu de l'any anterior a l'any en curs, sense afectar la factura original ja elevada.

Nota de dèbit contra nota de crèdit

Tant el dèbit com el crèdit són exactament el contrari. La seva diferència s'explica de la següent manera:

1. Una nota de dèbit és un document que augmenta els comptes a cobrar, mentre que la nota de crèdit és un document que disminueix els comptes a cobrar.
2. Una nota de dèbit és augmentar el preu de les quantitats de factura, mentre que una nota de crèdit és reduir el preu de la quantitat facturada.
3. El venedor, proveïdor de serveis, recapta una nota de dèbit, mentre que la nota de crèdit la realitza el comprador o el receptor del servei.

Avantatges

El següent es pot explicar en termes dels avantatges o avantatges

1. Ajuda a fer canvis en el valor de la factura sense emetre una factura nova.
2. Ajuda a corregir els errors de la factura incorrecta obtinguda.
3. És un document que el venedor o el proveïdor de serveis sol·licita i no el comprador o el receptor del servei.

Desavantatges

1. Torna a ser documentació addicional en termes de manipulació.
2. És una tasca addicional per al departament de comptes en la recopilació de documents per a la mateixa transacció.

Conclusió

Una nota de dèbit és un document obtingut pels comptes per augmentar el valor dels comptes a cobrar sense afectar el valor de factura original. Ajuda a augmentar els ingressos de l’empresa i també a corregir el valor de la factura que s’ha elevat incorrectament o que s’ha elevat poc. També es planteja a causa de qualsevol canvi en termes d’un acord a petició de les parts.