photosdematures.com

Què és un pressupost principal?

Pressupost mestre es pot definir com l’agregació de tots els pressupostos de nivell inferior que són calculats per diverses àrees funcionals del negoci i és una estratègia que documenta els estats financers, la previsió de fluxos d’efectiu, els plans financers i també les inversions de capital.

Explicat

Com que en una empresa, hi ha diversos departaments per desenvolupar diferents funcions, i cadascun d'ells prepara un pressupost, previst les despeses i els ingressos estimats que incorrerà. Inclou estats financers pressupostats, fluxos d'efectiu previstos i estimacions de planificació financera realitzades per l'empresa. Cada empresa ha establert objectius i objectius per a cada any i és mitjançant aquests pressupostos que l’empresa prepara el pla d’acció per assolir-los.

• Els diversos pressupostos que s’acumulen en un pressupost principal són pressupost directe de mà d’obra, pressupost material directe, pressupost de béns acabats, pressupost de despeses de fabricació, pressupost de producció, pressupost de vendes, pressupost d’efectiu, pressupost d’adquisició i venda d’immobilitzat i pressupost administratiu. Es pot presentar en forma mensual o trimestral segons el requisit i cobreix tot l'any fiscal.
• El pressupost principal és l’eina de planificació que la direcció utilitza per dirigir i jutjar l’actuació dels diferents centres de responsabilitat que resideixen dins d’una organització per tenir un control adequat. Aquest pressupost se sotmet a les múltiples iteracions abans que l'aprovació de l'alta direcció hi assigni els fons corresponents. Aquest pressupost es prepara sota la guia del director de pressupostos, que sol ser el controlador de la companyia.
• L’aspecte central que cal recordar d’aquest pressupost és que és la suma de tots els pressupostos individuals realitzats en departaments separats, proporcionant així un vincle vital entre vendes, producció i costos. Ajuda a garantir que tots els departaments treballin junts en coordinació per assolir l'objectiu comú del negoci global.

Exemple del pressupost principal

Quan una empresa experimenta el procés de fusió i adquisició, el pressupost principal es prepara per veure què guanya l'empresa amb la transacció d'adquisició de l'empresa objectiu. Per exemple, cada empresa té un departament d'administració i recursos humans. Quan s’adquireix una empresa, donaria lloc a dues plantilles de la mateixa categoria. És aquí on l’empresa ha de fer el pressupost per decidir a qui mantenir i a qui deixar anar per millorar el negoci. Per tant, la direcció ha de preparar aquest pressupost abans de fer cap pla d’expansió. Per tant, el pressupost principal disposa d'informació detallada sobre els estats financers futurs i els fluxos d'efectiu estimats després de considerar els tipus de préstec actuals, els fluxos d'efectiu i els límits de deute.

Principals parts del pressupost principal

Té dues parts, principalment: el pressupost de funcionament i el pressupost financer.

# 1: pressupost d'explotació

Està relacionat amb les activitats d'explotació de l'empresa i inclou els ingressos generats i les despeses ocasionades. Això es presenta bàsicament en la forma del compte de pèrdues i guanys pressupostat que representa les activitats generadores d’ingressos desenvolupades dins d’una organització.

# 2 - Pressupost financer

Mostra informació sobre la posició financera de l'empresa. Representa també el pressupost d’efectiu, que proporciona informació sobre la disponibilitat d’efectiu. El pressupost financer es prepara fent un balanç pressupostat que utilitza informació dels pressupostos d’explotació.

Avantatges

• Actua com a motivació per al personal, ja que pot jutjar el rendiment real amb el desitjat i, per tant, conèixer les àrees de millora.
• Serveix com a pressupost resum dels propietaris, ja que saben el que el negoci estima guanyar i el que suposaria per assolir els objectius.
• Atès que el pressupost és una estimació per a tot l'any, ajuda a identificar els problemes per endavant i, per tant, proporciona a la direcció el temps per solucionar-los. Per tant, ajuda en la planificació general per endavant.
• Amb un pressupost adequat, ajuda a estimar els objectius a curt i llarg termini de l’organització i assolir-los amb una canalització adequada dels recursos.

Problemes de pressupost mestre

• Tot i estimar l’efectiu o fer un pressupost d’efectiu, resulta difícil predir el canvi net del fons de maniobra d’un període a un altre. Igual que quan l’empresa es troba en fase de creixement, el capital circulant podria disminuir considerablement, resultant en xifres negatives a causa de la sortida de caixa a mesura que augmenten les inversions. Per tant, agafar un nombre constant de fons de maniobra crea problemes per a la gestió, ja que resulta en un resultat poc realista en cas que l’empresa estigui en fase de creixement.
• Un problema similar sorgeix amb un inventari. Com si la companyia pronostiqués més vendes, això conduiria a un augment de l'inventari, cosa que donaria lloc a un circulant negatiu.
• En general, mentre compilen el pressupost, per assolir el pressupost fixat, els empleats redueixen les vendes i calculen les despeses més altes, ja que la direcció obliga l’organització a adherir-se al pressupost, desviant-se d’aquesta manera dels objectius de l’organització.
• Disposar d’un pressupost principal comporta despeses generals addicionals, ja que l’organització necessita un analista financer addicional que pugui fer un seguiment de les variacions i preparar l’informe analític detallat sobre les desviacions, si escau.
• Els administradors estan més enfocats a assolir els objectius pressupostaris, ja que els seus incentius estan lligats a això, ignorant les noves oportunitats que se’ls presentin.
• Un altre problema amb el pressupost principal és que no és fàcil de modificar. Fins i tot una petita alteració requereix molts passos, cosa que fa trontollar tota la planificació organitzativa.

Conclusió

Per tant, el pressupost principal és un document de planificació d’un any que s’utilitza com a eina per a la direcció per identificar els seus objectius amb antelació i canalitzar els recursos de l’organització cap a aquest. Ofereix una orientació aproximada per a les expectatives a curt termini de l’empresa. Cal tenir en compte que el pressupost s’ha de preparar amb la màxima precaució, ja que afecta el rendiment operatiu de tota l’organització.