photosdematures.com

Què és la comptabilitat de doble entrada?

El sistema de comptabilitat de doble entrada és un enfocament comptable segons el qual totes les transaccions comptables requereixen una inscripció corresponent i oposada als registres comptables i el nombre de transaccions introduïdes com a dèbit ha de ser igual al dels crèdits.

Aquest sistema de comptabilitat és predominant a tots els països del món que segueixen un patró sistemàtic de manteniment de les entrades de transaccions al sistema. Fa referència a que qualsevol entrada que es faci al sistema afectarà almenys dos comptes. Un dels comptes ha de formar part d’Actius i l’altre es troba a Passiu. Per tant, l’efecte és precisament igual i oposat.

Tingueu en compte que si una persona compra alguna cosa, diguem-ne una bossa de mà, hi haurà una transacció en què pagui l’import de la bossa. Ara, segons el sistema de comptabilitat de doble entrada, s’hauria de crear una altra transacció corresponent, que hauria de ser la recepció de la bossa de mà perquè hi hagi un efecte net.

Una vegada més, si una empresa ofereix un servei, per exemple, serveis de neteja de vehicles, una transacció hauria de ser la quantitat que rep pels serveis prestats, que és la transacció realitzada en termes de diners. No obstant això, segons el sistema de comptabilitat de doble entrada, cal registrar una transacció més, la raó per la qual l'empresa va rebre l'import. Per tant, es registra com a ingressos per serveis A / c.

Exemples de comptabilitat de doble entrada

Exemple 1

Annie va comprar un ordinador portàtil per valor de 5.000 dòlars. Va pagar el mateix en efectiu amb tots els estalvis que havia fet per això. Per tant, les entrades per a aquesta data haurien de ser:

Exemple 2

Dan va reservar una taula d'oficines per a la seva nova instal·lació a 2.000 dòlars. Va pagar 1.000 dòlars per avançat i es devien 1.000 dòlars després del lliurament després que la taula estigués a punt. A continuació s'explica com s'han de publicar les entrades al sistema de comptabilitat de doble entrada en aquesta data en concret:

El primer cas és un clar exemple d’un dèbit i d’un crèdit corresponent: l’import net és de 0. En el segon cas, tot i que es van donar efecte a tres comptes, l’entrada neta entre dèbit i crèdit és “0”. Per tant, el sistema de comptabilitat de doble entrada suggereix que cada dèbit hauria de tenir el crèdit corresponent, tant si la transacció es realitza com si no, per ser anul·lat. En la data en què Dan va reservar la seva taula d’oficina, només va pagar 1.000 dòlars. Fins i tot si la resta de l’import no es paga aquest dia, s’acumula als comptes per pagar a / c (el que significa que se suposa que s’ha de pagar en una data posterior).

Un cop pagat l'import després del lliurament de la taula, a continuació es mostrarà l'efecte de les entrades:

Exemple 3

ABC Corporation proporciona serveis de reparació de portàtils. Ofereixen serveis sobre la política de pagament parcial anticipat. Un client va entrar a la seva botiga per obtenir serveis, va pagar 500 dòlars al principi i, un cop reparat el portàtil, va pagar 500 dòlars al lliurament. En aquest cas, les entrades del primer dia seran les següents:

A la data de lliurament, a continuació es mostraran les entrades al sistema de l’empresa:

Si prenem un efecte net durant aquests dos dies només en el sistema comptable de l’empresa, veurem que Cash A / c té un dèbit de 1.000 dòlars i els ingressos per serveis tenen un crèdit de 1.000 dòlars, que torna a compensar l’import total.

Requisits per al sistema de comptabilitat de doble entrada

Aquest sistema de comptabilitat de doble entrada requereix que l'import total de tots els actius sigui sempre igual a l'import total de tots els passius en un moment determinat. Per tant, el balanç, que manté els registres de tots els actius per una banda i de tots els passius (i el patrimoni net) per l’altra, hauria de sempre tenen una xifra coincident, en defecte de la qual cosa denotarà que alguna entrada s'ha perdut o s'ha introduït incorrectament des del llibre major.

En altres paraules, el principi clau del sistema de comptabilitat de doble entrada també es pot escriure aquesta equació comptable com:

La comptabilització de les transaccions als llibres és un sistema molt complicat. Hi ha nombrosos plànols de comptes que poden ser específics per a diferents indústries i / o les transaccions poden ser reportades de manera única per cada persona que pot resultar confusa per a l’altra persona. Si no es manté adequadament, crea ambigüitat per a tota l’economia. Aquesta és una de les principals raons per les quals es posa en marxa el sistema de comptabilitat de doble entrada.

Avantatges

• El sistema de comptabilitat de doble entrada proporciona una normalització a totes les indústries i empreses que l’utilitzen.
• És útil en l'estructura general d'informes.
• L'anàlisi de l'empresa és més senzill, ja que qualsevol pot descodificar els paràmetres i les entrades.
• És fàcil d’entendre i és previsible. Amb cada entrada, el sistema de comptabilitat de doble entrada es fa fàcil per identificar quin tipus de transacció ha d’haver tingut lloc.
• La tasca d'auditoria es va fer més senzilla.
• Es poden combinar tots els tipus de plans de comptes similars i, per tant, fer més accessible la creació d’un balanç o compte de pèrdues i guanys.
• Si les entrades d’actius i passius (o de dèbit total i de crèdit total) no coincideixen, es poden determinar fàcilment els errors i, amb l’existència d’un pla de comptes i un llibre major adequats, es poden ordenar les entrades que falten o són incorrectes.

Problemes

D'altra banda, si els termes i les entrades comptables haguessin estat utilitzant un mode diferent (per exemple, un sistema d'entrada única) o, si no estigués normalitzat, a continuació haurien estat els problemes:

• Els termes i les entrades comptables individuals poden crear una llista massiva del pla de comptes. Comptar i comparar amb els que altres utilitzaven per a una anàlisi posterior hauria estat feixuc i pesat (a més de perdre esforç).
• Crea confusió i la possibilitat de múltiples entrades, creant així un saldo incorrecte.
• La igualtat entre actius i passius (o dèbit i crèdit) serveix com a xec per fer coincidir tot tipus de transaccions. Si aquesta comprovació no existís, es poden estimar els problemes del sistema de comptabilitat.

Aquest sistema constitueix un fort pilar per al sistema comptable actual.