Forma completa de PPT (definició, funcions) Com funciona?

Formulari complet de presentació de PowerPoint PPT

La forma completa de PPT és PowerPoint Presentation. La presentació de PowerPoint es pot definir com a presentacions que s’utilitzen generalment en reunions corporatives amb finalitats educatives com ara formació, formació inicial, i fins i tot són utilitzades pels estudiants per crear els seus projectes i tasques de batxillerat / universitat, que es preparen abastint i combinant diapositives individuals. junts en un amb l'ajut del programari MS PowerPoint.

Característiques del PPT

Les funcions de PPT s’enumeren de la següent manera:

  • Diapositives personalitzables: Una de les millors funcions d’una presentació de PowerPoint és que ve amb diapositives personalitzables. S'ha dissenyat amb esquemes de colors predefinits però que també poden personalitzar els usuaris que estiguin disposats a plantejar els seus temes personals. Els usuaris fins i tot poden afegir sons, animacions, narracions pre-gravades, etc. a les seves diapositives per inculcar el factor atractiu en la mateixa i atendre el públic objectiu.
  • Apte per a mòbils: Les presentacions de PowerPoint també són compatibles amb mòbils. Els PPT anteriors només estaven pensats per a ordinadors i portàtils, però amb la digitalització donada i el nombre creixent d’usuaris de telèfons intel·ligents, ara són diverses aplicacions per a Windows, IOS i Android, així com per a usuaris de tauletes, cosa que fa que els PPT també siguin accessibles als telèfons intel·ligents. Això significa que els usuaris poden utilitzar PPTs com i on vulguin, sense necessitat d’accedir a un escriptori o un portàtil amb aquest propòsit. El programari ara és portàtil i al mateix temps funcional, cosa que permet als presentadors crear PPT i assajar fent-los servir abans d’adreçar-se davant del públic objectiu.
  • Presentació centrada: Una altra de les millors característiques d’una presentació de PowerPoint és que permet una presentació centrada en què els usuaris poden exposar les idees i la perspectiva davant del públic objectiu amb molta facilitat i confiança. El projector mostra el PPT a la pantalla gran mentre el presentador pot revisar les seves notes i les següents diapositives al seu ordinador portàtil.
  • Punts destacats: Els presentadors amb l'ajut d'un PPT poden destacar punts importants mentre representen el públic. Els presentadors poden destacar punts importants fent ús de la funció de zoom de l’aplicació, on poden allunyar i ampliar els segments segons i quan sigui necessari i fer les seves presentacions més interessants i atractives per al públic objectiu.
  • Projectes compartits: Els usuaris poden desar els seus PPT al seu compte OneDrive, cosa que els ajudarà a fer-los accessibles a la resta d’usuaris. Els presentadors poden fins i tot compartir els seus PPT a través del núvol, on poden compartir els seus enllaços amb els seus col·legues.

Funcions del PPT

Les presentacions de PowerPoint són àmpliament utilitzades i també de moltes maneres per empreses, instituts educatius i institucions governamentals amb el propòsit d’oferir una presentació de diapositives digital que sigui encara més atractiva i que ajudi a atendre el públic objectiu lliurant-les correctament amb el missatge desitjat. i informació que d’altra manera hauria estat realment difícil. Un PPT ajuda a millorar una presentació i és per això que els presentadors solen preferir-los a altres opcions disponibles. La funció d’un PPT és mostrar imatges o gràfics i atendre l’atenció del públic sobre aspectes importants i el missatge final.

Usos del PPT

Els usos de PPT es proporcionen i es discuteixen en detalls de la manera següent:

  • Realització de tutorials - Els PPT s’utilitzen àmpliament a tot el món per formar i educar estudiants, empleats i estudiants també. Els PPT es poden utilitzar per preparar tutorials i fulls de treball. Aquests tutorials fins i tot es poden imprimir i proporcionar als estudiants per a futures consultes.
  • Creació de carteres digitals - Els PPT poden ajudar els artistes a crear una cartera digital professional on puguin utilitzar diapositives individuals que incloguin gràfics i imatges per mostrar el seu treball. La cartera digital també permetrà als artistes compartir el mateix per correu electrònic amb els seus clients, cosa que finalment estalviarà el seu temps i l’assetjament viatger.
  • Presentació de fotos - Els usuaris poden fins i tot fer ús dels PPT per a una presentació de diapositives de fotos on poden triar les fotos que volen i simplement unir-les i crear un àlbum digital i utilitzar-les amb finalitats com l’autopromoció.
  • Creació d’animació - Els usuaris fins i tot poden crear animacions amb l'ajut de PPT i poden fer-la més única afegint també el so, la música i els efectes que triïn.

Presentació de PowerPoint vs Google Studies

La presentació de PowerPoint i els estudis de Google difereixen entre ells en funció de diversos paràmetres. El contrast entre els PPT i els estudis de Google es discuteix de la següent manera:

  • Cost de la instal·lació - El paquet MS Office ofereix PPT i aquest últim només es pot utilitzar si l'usuari té una llicència per al mateix. La instal·lació de MS Office comença a partir d’un mínim de 70 dòlars. Dit d’una altra manera, es pot dir que, tot i que els PPT són gratuïts, només es poden utilitzar si l’usuari ha pagat la instal·lació de MS Office als seus sistemes. D’altra banda, les diapositives de Google formen part dels documents de Google i són d’ús absolutament gratuït.
  • Accessibilitat - Només es pot accedir a PPT si l’usuari ha instal·lat el programari MS Office al seu sistema. D'altra banda, Google Drive és fàcilment accessible i no requereix que l'usuari tingui instal·lat el programari al seu ordinador. L'usuari només haurà de tenir un compte de Google per poder accedir a Google Studies.

Conclusió

Les presentacions de PowerPoint es poden utilitzar per a diversos propòsits. Els PPT es poden utilitzar amb el propòsit d’organitzar i estructurar una presentació, crear un format professional i coherent, oferir una presentació il·lustrativa del contingut, animar les diapositives individuals per tal d’infondre’ls un impacte visual potent, etc.

Una presentació de PowerPoint té nombroses funcions, com ara formes, exportació com a imatge, transició, animacions personalitzades, temes, tauler de selecció, capacitat d’extensió automàtica, plantilles de presentació personalitzables, transformació, zoom, notes de presentació, narració pre-gravada, integració d’Office 365, sons i animacions, gràfics, esquemes, dibuixos, paladars de colors, dreceres per eliminar el temps perdut i molt més.