Comptabilitat de reserves (significat, tipus) | Exemples d’entrada de diari

Significat de comptabilitat de reserva

La comptabilitat de reserva representa els beneficis acumulats de l’empresa, que s’ha obtingut al llarg dels anys, autoritzats pel consell d’administració. Tret que s’esmenti específicament, es poden utilitzar sense restriccions legals per a la compra d’actius fixos, liquidació d’obligacions legals, pagament de bonificacions legals i deutes a llarg termini.

Tipus de reserves

A continuació es detallen els tipus de reserves comptables.

La comptabilitat de reserves es pot classificar en diversos components, depenent dels requisits de l'organització. A grans trets, els exemples de reserves més habituals són

# 1 - Fons de reserva legal

Moltes legislacions ho obliguen i equival a un percentatge determinat del capital social.

# 2 - Securities Premium

Quan l’empresa rep l’import superior al valor nominal de l’acció, l’excés es denomina prima de valors. Només es pot utilitzar per a determinats propòsits específics. Per exemple, emissió d’accions totalment extra als membres, recompra d’accions, anul·lació de les despeses produïdes abans de la constitució de l’empresa.

Exemple

Suposem que el valor nominal de l’acció és de 10 dòlars i, a causa de l’excés de demanda al mercat, el preu de les accions arriba als 40 dòlars. L’excés de 30 dòlars s’anomenaria prima de valors i es comptabilitzaria de la següent manera:

Explicació de l’entrada del diari de comptabilitat de reserves - Un accionista pagaria 40 dòlars a l'empresa, però com que el valor nominal és de 10 dòlars, la resta quedaria al compte de la prima de valors.

# 3 - Reserva de retribucions

Com el seu nom indica, s’estalvia per pagar bonificacions als empleats o a la direcció.

# 4 - Reserva de traducció

És aplicable quan les entitats tenen una operació a diversos països. Al final de l'exercici, cal preparar comptes consolidats que tradueixin les diferents monedes d'informes en una moneda funcional. La diferència de canvi que es produeix s’estaciona en aquesta reserva.

# 5 - Reserva de cobertura

Aquesta reserva es genera quan l’empresa ha pres determinades posicions per protegir-se contra la volatilitat de determinats costos d’input.

La llista proporcionada anteriorment no és exhaustiva. Hi ha múltiples finalitats per a les quals l'empresa pot crear reserves, que depenen dels requisits legals i socials.

Exemple de comptabilitat de reserva amb entrades de diari

El següent és un exemple de comptabilitat de reserves amb entrades de diari.

L’empresa es troba en el negoci existent de les indústries químiques industrials i ara vol expandir el seu territori a productes agrícoles.

Es requeriria una configuració independent i el cost estimat de l’edifici serà de 10 milions de dòlars.

El cost real de l’edifici serà de 9 milions de dòlars.

Després d’acabar l’edifici, hem d’invertir la primera entrada, que es va crear per al fons d’edificació. És des que s’ha complert el propòsit per al qual es va crear.

Avantatges de la comptabilitat de reserves

Els avantatges de la comptabilitat de reserves són els següents:

  • Millora l'estabilitat financera de l'empresa - L’estacionament d’excedents de beneficis a les reserves ens ajuda a fer front a les contingències de manera sistemàtica. El fons ajuda l’empresa els dies de pluja.
  • Expansió del negoci - L’empresa pot considerar expandir-se a altres àrees només si disposa dels fons necessaris. També es poden adquirir fons de préstecs, però també comporten un cost propi. Per tant, les reserves ajuden l’empresa a utilitzar fons sense pagar els costos dels interessos.
  • Declaració de dividend - La confiança de l’accionista en l’empresa augmenta quan obtenen beneficis en termes de dividends. La companyia només pot declarar dividends quan tingui un saldo suficient a les reserves.

Desavantatges de la comptabilitat de reserves

Els següents són els desavantatges de la comptabilitat de reserves:

  • Utilització dels fons - Els fons es destinen a finalitats específiques i, si no s’han utilitzat per a la finalitat per a la qual s’han creat, supera l’objectiu bàsic de la comptabilitat.
  • Posició financera distorsionada - Fins i tot quan l’empresa passa per les pèrdues, queda absorbida pels beneficis acumulats durant l’any. Evita que les parts interessades obtinguin una posició real al negoci.
  • Sifonament dels fons per a ús propi - A causa de la manca d'un seguiment adequat de l'ús de les reserves, s'ha adonat que la direcció ha eliminat el saldo de les reserves per al seu propòsit, cosa que ha provocat pèrdues per als accionistes.

Diferència entre reserva i provisions

Per a un profà, la reserva i la provisió serien similars, però per a un comptable, són dos aspectes diferents.

La provisió es crea principalment per satisfer el passiu, però l'import és incert. La reserva són els fons reservats, no per a cap responsabilitat sinó per satisfer els requisits dels fons per al negoci en el futur.

Conclusió

Per fer front a les incerteses i contingències del negoci, la creació de reserva és obligatòria. Ajuda l'empresa a sobreviure en la situació en què totes les probabilitats estan en contra. Però s’hauria de fer un seguiment adequat dels fons. En el passat, s’ha notat que l’alta direcció havia desviat els fons per al seu ús.

La claredat del concepte també requereix entendre la diferència entre provisió i reserva. Les provisions i les reserves redueixen els beneficis, però en un sentit diferent. El primer és un càrrec contra el benefici, però el segon és un augment del capital emprat.