photosdematures.com

Com restar la data a Excel?

Per restar dates necessitem almenys dues dates, els escenaris habituals de restar dates són trobar el nombre d’anys, el nombre de mesos o el nombre de dies o bé podria ser tot. Ara anem a veure com restar una data d'una altra. Podem restar dates en excel mitjançant dos mètodes, és a dir, "Resta directa"I utilitzant"Funció DATEDIF“.

Afegir o restar una data amb una altra és la tasca habitual que fem, però no són fàcils, de manera que en aquest article us mostrarem com restar dates en excel mitjançant diversos mètodes.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel per restar la data aquí: plantilla Excel per restar la data

# 1 Resta directa

La resta directa és simplement deduir una data d'una altra, només es dóna el nombre de dies entre dues dates.

Per exemple, mireu les dades següents al full de treball Excel.

• Pas 1: Ara primer calculeu la diferència entre dues dates a Excel, així que apliqueu el fitxer B2 - A2 fórmula.

• Pas 2: És possible que obtinguem el resultat només en termes de data, però no ens espantem perquè hem d'aplicar el format del número per veure el nombre de dies entre aquests dos dies.

Aquí tenim diversos dies com a resultat.

De la mateixa manera, podem obtenir diversos anys com a resultat. En primer lloc, veurem com obtenir la diferència d’anys.

• Per obtenir una diferència d’un any, hem d’utilitzar la funció YEAR a Excel, així que obriu la funció.

• Seleccioneu la cel·la B2 com a referència.

• D’aquesta manera, s’extreurà la part de l’any de la cel·la B2 seleccionada, ja que restem per aplicar el signe menys i obrirem una funció ANY més.

• Ara seleccioneu la cel·la A2 com a referència i tanqueu el parèntesi per obtenir el resultat en termes de nombre d'anys.

• Obtenim el següent resultat.

• Ara hi ha un problema perquè quan examinem la primera cel·la de resultat D2, obtenim el resultat com a 1 any, però la diferència real és de 1,28 anys.

• A les cel·les D5 i D7 tenim zero com a resultat, ja que ambdues dates es troben en el mateix any.

• Per tant, en aquests casos, hem d’utilitzar diferents funcions, és a dir, "YEARFRAC" funció. Aquesta funció calcula la diferència entre dues dates en excel. D’acord, obrim aquesta funció ara.

• Seleccioneu la data d'inici com a data més baixa, de manera que, en aquest cas, primer hem de seleccionar la cel·la A2.

• Ara seleccioneu el fitxer data de finalització com a referència de cel·la B2.

• L'últim paràmetre [base] és opcional, així que deixeu de banda això. obtenim el següent resultat.

• Apliqueu la fórmula a altres cel·les per obtenir el resultat.

Aquí teniu resultats en termes d’anys no amb anys arrodonits, sinó amb diferències reals d’anys.

# 2 Utilitzant la funció DATEDIF

Mitjançant la funció DATEDIF podem fer diversos càlculs. Si ja heu intentat cercar aDATEDIF”La funció es manté un moment.

Oh no! No hi ha cap funció DATEDIF al meu excel.

DATEDIF és una funció oculta, de manera que no obtindrem cap resultat coincident de funcions quan comencem a aplicar la fórmula.

DATEDIF (data d'inici, data de finalització, tipus de diferència)

Data d'inici i data de finalització són habituals, però una cosa que hem d’esmentar és quin tipus de diferència necessitem entre les dates seleccionades. A continuació es mostren els paràmetres i els seus resultats. '

• "D" dóna la diferència entre dues dates com a "Dies".
• "M" això dóna la diferència entre dues dates com a "Mesos".
• "Y" això dóna la diferència entre dues dates com a "Anys".
• "MD" això dóna la diferència entre dues dates com a "Dies" ignorant els MESOS I ELS ANYS
• "YM" dóna la diferència entre dues dates com a "Mesos" ignorant ANYS.
• "YD" dóna la diferència entre dues dates com a "dies" ignorant YEAR.

En primer lloc, veurem el “D”, Tingueu per sota de dues dates. La diferència de dies és de 467.

Ara, mireu el "M”Paràmetre. Entre dues dates hi ha 15 mesos.

Ara, mireu "Y”.

Ara, mireu el "MD”Paràmetre.

Aquest ignora tant el mes com l'any i només triga dies i entre 18 i 28 hi ha 10 dies.

Ara, mireu el "YM”Paràmetre.

Aquest va ignorar els anys i dóna el mes entre dues dates com a 3 perquè de "juliol" a "octubre" només hi ha tres mesos.

Ara, mireu el "YD”Paràmetre.

Aquest va ignorar Years i dóna la diferència de dies entre el 18 de juliol i el 28 d'octubre de 102 dies.

Així, podem restar dates en excel.

Coses que cal recordar sobre la resta de la data a Excel

• DATEDIF és una fórmula oculta a excel.
• Mentre fem servir la resta directa, primer hem de seleccionar la data més recent i, a continuació, seleccionar la data antiga; en cas contrari, obtindrem el resultat en menys.