photosdematures.com

Definició de contracció d’inventari

La reducció de l'inventari es defineix com la diferència entre l'import de l'inventari que figura als llibres de comptes i l'inventari real que existeix físicament; aquesta contracció sol produir-se a causa de robatoris, danys o per error en comptar.

Si teniu el vostre propi negoci minorista, és probable que us hagueu enfrontat al robatori, al robatori de botigues o a altres formes de frau, provocant pèrdues d’inventari imprevistes. La pèrdua d’inventari és un gran problema per a qualsevol empresa que porti béns físics. Sense controls i monitors al seu lloc, no hi ha manera de rastrejar les causes fonamentals que van crear la reducció de l’inventari al vostre negoci.

Fórmula per calcular la contracció de l'inventari

La fórmula per calcular la reducció de l'inventari consisteix a trobar el valor financer total de tot l'inventari de l'exercici / trimestre i restar l'inventari total obtingut després del recompte de cicles.

On es va reservar l'inventari = Inventari inicial + Compra - (vendes + ajustos)

Per tenir en compte aquesta pèrdua d’inventari mitjançant el mètode de comptabilitat perpètua, hauríeu d’incrementar el cost dels béns venuts i disminuir l’inventari per la diferència del període de registre.

El vostre balanç de situació mostrarà un crèdit a la línia de comanda de l’inventari pel valor que s’ha perdut, cosa que demostra que heu incorregut en despeses més elevades (cost de béns) i que un benefici brut inferior reduirà els vostres ingressos imposables. Tot i això, podeu escollir registrar la contracció per separat en lloc d’incloure-la als costos de les mercaderies venudes.

2 causes principals de la contracció de l'inventari

La contracció és causada principalment per dues coses: robatori i error. Si preneu mesures per tenir en compte un canvi al vostre inventari, com ara eliminar un article d’estoc per a ús a la botiga, o reduir el preu de venda d’un article a causa del seu estat o donar un article a un organisme benèfic, no apareixerà com a contracció perquè ho heu tingut en compte.

# 1 - Robatori

Hi ha tres categories de robatori:

• Robatori per empleats
• Robatori per clients
• Robatori per venedors

# 2 - Error

Error, d’altra banda, és la pèrdua involuntària de valor d’inventari, sense cap deshonestitat. Errors com ara un mal preu, introduir dades inexactes al fitxer IMU o deixar d’ajustar l’inventari quan es duen a terme accions com ara eliminar un article d’una pantalla per a ús a la botiga o donar un article a una organització benèfica local, són exemples de contracció causada un error.

Un altre tipus de contracció es pot anomenar pèrdua de matèries primeres durant un cicle de producció. Per exemple, mentre es couen els aliments, el forner experimentarà una contracció durant tot el seu procés de producció a causa dels ingredients que es queden amb els estris, així com per evaporació. També s’anomena espatllament o malbaratament i es pot produir a causa de circumstàncies normals o anormals.

Exemple de contracció d’inventari

Per exemple, els vostres registres poden mostrar que haureu d'inventar 5.000 dòlars perquè teniu un inventari de 6.000 dòlars, heu venut 2.000 dòlars i heu comprat 1.000 dòlars més. Total del valor real de l'inventari que teniu en estoc. Aquest número pot ser diferent del valor comptable a causa de pèrdues, béns danyats o robatori.

Resteu la quantitat real d'inventari de la quantitat que hauríeu de tenir segons els vostres registres financers. Per exemple, si esperaveu tenir 5.000 dòlars però només en tingués 4.850, restaria 4.850 dòlars de 5.000 dòlars per obtenir 150 dòlars.

Dividiu la diferència per la quantitat que hauríeu de tenir per calcular la taxa de contracció. En aquest exemple, dividiríeu 150 dòlars per 5.000 dòlars per obtenir 0,03.

Multiplicar la taxa de contracció per 100 per convertir-la en un percentatge. En acabar aquest exemple, multiplicaríeu 0,03 per 100 per determinar una taxa de contracció del 3 per cent.

Per què calcular la contracció de l'inventari?

Com a norma general, és ben sabut que l’inventari físic del negoci minorista consumeix una gran part del capital de treball. Dit d’una altra manera, l’inventari és diners que es guarden al magatzem. Per tant, s’ha de comptabilitzar qualsevol tipus de robatori o robatori de botigues que es pugui produir al magatzem i s’ha d’aturar.

Tot i que perdre algunes peces o unitats d’inventari a causa de danys físics pot ser normal, el robatori i el robatori de botigues, en canvi, poden ser preocupants. En conseqüència, suggereix que la vostra plantilla no és prou creïble i que pot tenir problemes com ara la manca de motivació o el greuge laboral.

A més, la reducció recurrent de l'inventari pot comportar moltes complicacions en el control de l'inventari.

Exemple

ABC International té un inventari de 1.000.000 de dòlars als seus registres comptables. Realitza un recompte d’inventari físic i calcula que l’import real disponible és de 950.000 dòlars. Calculeu el seu inventari de contracció.

La contracció de l'inventari serà -

• = $1,000,000 – $950,000
• = $50,000

La quantitat de reducció de l'inventari és, per tant, de 50.000 dòlars (cost de llibre de 1.000.000 dòlars - cost real de 950.000 dòlars).

El percentatge de reducció de l'inventari serà -

• = Contracció de 50.000 dòlars / cost de llibre de 1.000.000 de dòlars
• = 5%

El percentatge de contracció de l'inventari és del 5%.

Entrada de diari de contracció d’inventari

A continuació es mostra l'exemple d'entrada de diari per a una reducció de l'inventari que us permetrà enregistrar aquest esdeveniment. Aquesta entrada de diari carrega un compte de despeses adequat; el compte de despeses és una despesa de contracció, per 50.000 dòlars. Una entrada de diari també ha d’acreditar el compte d’inventari per 50.000 dòlars.

Com reduir la contracció de l'inventari?

Es pot reduir la contracció de l'inventari posant en marxa alguns processos senzills:

• Implementar un sistema de doble comprovació.
• Doneu als productes identitats úniques.
• Realitzar reunions i formació dels empleats.
• Automatitzeu la gestió d’inventaris amb programari.
• Planifiqueu els períodes de molta feina.
• Feu un seguiment de la reducció de l’inventari al llarg del temps.

Conclusió

Finalment, tots estem d'acord que la reducció de l'inventari és un problema important que necessita una atenta consideració dels processos empresarials i identificar les escletxes associades. Un cop identificats, es pot implementar una solució òptima per reduir la reducció de l'inventari.

Reduir les pèrdues i mantenir-les al mínim no és fàcil de fer. Cal dedicació i atenció constant, l'atenció que ha de començar abans que es contracti un sol·licitant i continuï cada dia laborable. Un programa reeixit de prevenció de pèrdues eliminarà o, si més no, reduirà considerablement aquestes oportunitats, i us donarà moltes més possibilitats de rebre alertes quan es produeixi una infracció de qualsevol part d’aquest programa.