Ingressos no obtinguts del balanç (definició, exemples)

Què són els ingressos no guanyats?

Els ingressos no obtinguts són el nombre de pagaments anticipats que ha rebut l’empresa pels béns o serveis que encara estan pendents de lliurament i inclouen transaccions com l’import rebut pel lliurament de mercaderies que s’haurà de realitzar en la data futura, etc.

Això és una categoria de meritació segons la qual l'empresa rep diners en efectiu abans de proporcionar béns o prestar serveis. Segons això, l'intercanvi es produeix abans del lliurament real de béns o serveis i, per tant, l'empresa no registra ingressos. Tanmateix, l’empresa té l’obligació de proporcionar la mercaderia o prestar el servei, segons el cas, en les dates de venciment per les quals hagi rebut el pagament anticipat. Com a tal, els ingressos no guanyats són una responsabilitat fins que no compleixen completament el mateix i l’import es redueix proporcionalment a mesura que l’empresa presta el servei. També es coneix amb el nom d’ingressos no obtinguts, ingressos diferits i ingressos diferits.

L’exemple més bàsic d’ingressos no guanyats és el d’una subscripció a una revista. Quan ens inscrivim a una subscripció anual de la nostra revista preferida, les vendes rebudes per l’empresa no es guanyen. A mesura que reparteixen revistes cada mes, la companyia continua reconeixent els ingressos corresponents al compte de pèrdues i guanys.

Els ingressos no obtinguts són un passiu del balanç

Normalment, aquests ingressos no obtinguts al balanç s’informen en el passiu corrent. Tanmateix, si no s’espera que el no guanyat es realitzi com a vendes reals, es pot informar com un passiu a llarg termini.

Com a exemple, observem que Salesforce.com informa dels ingressos no obtinguts com a passiu (passiu corrent).

font: Salesforce SEC Filings

Exemple de Salesforce

Els ingressos de Salesforce consisteixen en facturar als clients els seus serveis de subscripció. La majoria dels serveis de subscripció i assistència s’emeten amb terminis anuals que donen lloc a vendes no guanyades.

font: Salesforce SEC Filings

Les vendes no obtingudes són les més importants al trimestre de gener, on la majoria dels comptes de grans empreses compren els seus serveis de subscripció.

font: Salesforce SEC Filings

Comptabilitat d’ingressos no obtinguts

Quan una empresa rep diners en efectiu pels béns o serveis que proporcionarà en el futur; condueix a un augment del saldo de caixa de l’empresa, ja que els béns o serveis es prestaran en el futur, els ingressos no obtinguts es mostren com un passiu al balanç de l’empresa que va resultar en un augment proporcional a banda i banda de la Balanç (actiu i passiu). Vegem ara com funciona la comptabilitat.

Suposem que l’empresa XYZ paga 12.000 dòlars per un contracte de manteniment i neteja a l’empresa MNC durant 12 mesos. Com registrarà MNC aquests ingressos per vendes no guanyats al balanç

Serà així

Ara, després de treballar durant un mes, MNC ha guanyat 1.000 dòlars, és a dir, ha proporcionat els seus serveis a XYZ; així acumularà els seus ingressos

Per tant, 1000 $ d’ingressos no guanyats es reconeixeran com a ingressos per serveis. Els ingressos per serveis, al seu torn, afectaran el compte de pèrdues i guanys de la secció Patrimoni net.

És essencial entendre que, en analitzar una empresa, s’haurien de tenir en compte els ingressos per vendes no obtingudes, ja que són una indicació de la visibilitat del negoci. Els ingressos no obtinguts més alts destaquen el fort flux d’ordres de l’empresa i també es tradueixen en una bona liquiditat per al conjunt del negoci. A més, els ingressos no obtinguts no generaran sortides d’efectiu en el futur, ja que només es redueix la facturació dels ingressos per vendes no obtingudes, en el balanç d’ingressos per vendes no guanyades, ja que es reconeixen els ingressos en proporcionar els béns o serveis proporcionalment.

Les indústries populars on els ingressos diferits són habituals inclouen la indústria de les línies aèries (bitllets reservats pel client amb antelació), la indústria d’assegurances (la prima d’assegurança sempre es paga per endavant), les empreses jurídiques (retenció legal pagada per endavant) i les empreses editorials (subscripció pagada per avançat ) com a revista, etc. Una indústria aèria sol rebre el pagament anticipat dels bitllets reservats pels clients. Tot i així, el servei real (la data del viatge) sol passar en una data posterior, i aquestes indústries han d’informar el mateix als estats financers segons els mètodes discutits a partir d’ara.

Dos tipus d’informes d’ingressos per vendes no obtingudes

# 1 - Mètode de responsabilitat civil

Segons aquest mètode, quan l'empresa rep Ingressos diferits, es crea un compte de passiu. La premissa bàsica darrere de l’ús del mètode de responsabilitat civil per informar de vendes no guanyades és que l’import encara no s’ha guanyat. Fins aquest moment, l'empresa hauria d'informar dels ingressos no guanyats com a passiu. El compte de passiu comú utilitzat en els ingressos diferits, etc.

# 2 - Mètode d’ingressos

Segons aquest mètode, quan l’empresa rep vendes no guanyades, l’import total rebut es registra en un compte d’ingressos i s’ajusta proporcionalment a mesura que els béns o serveis són lliurats per l’empresa durant el període de temps en què es presten béns o serveis.

Entrades de diari

Comprenem els dos tipus d'informes de vendes no obtingudes a través d'exemples d'entrades del diari d'ingressos no guanyats:

ABC treballa en la publicació de Business Magazine. L’empresa rep una subscripció anual de 12.000 rupies per part d’un dels seus clients el 31.03.2018 per al proper any. Els ingressos s’obtindran quan la revista s’entregarà mensualment al client. El balanç a 31 de març de 2018 mostrarà un augment del saldo en efectiu per l'import de la subscripció anual de 12.000 rupies i es crearà un ingrés no guanyat, un passiu. L’esmentat passiu disminuirà en l’import proporcional de 1.000 rupies el 30.04.2018 quan ABC lliuri la primera quota de Business Magazine al seu client. En conseqüència, ABC limited lliurarà la revista Business Magazine restant al client cada mes, i el mateix donarà lloc al reconeixement d’ingressos. Al final de l’any, el 31.03.2019, Ingressos diferits, deixarà d’existir un passiu i tots els ingressos es reconeixeran al compte de pèrdues i guanys d’ABC Limited.

Entrada de diari segons el mètode de responsabilitat

Entrada de diari segons el mètode d’ingressos

Les vendes no obtingudes donen lloc a un canvi d’efectiu abans del reconeixement d’ingressos per a l’empresa. Tot i això, si una empresa no segueix el mètode de meritació correcte per al reconeixement d’ingressos diferits, pot exagerar els ingressos i la rendibilitat resultant sense reconèixer les despeses corresponents per generar aquests ingressos. A més, això també comportarà una violació del Principi de concordança de comptabilització dels ingressos no obtinguts, que exigeix ​​que tant les despeses com els ingressos relacionats s’informin en el mateix període al qual pertany.