Comptabilitat del sistema d’inventari perpetu (definició, exemples)
Què és un sistema d'inventari perpetu en comptabilitat?
El sistema d’inventari perpetu en comptabilitat significa el manteniment de la compra i venda d’inventari en temps real mitjançant un sistema automatitzat informatitzat i calcula fàcilment el cost de les mercaderies venudes (COGS) per a una empresa de fabricació, que finalment elimina la necessitat de mantenir registres d’inventaris periòdics antics mitjançant verificació física de l'estoc periòdicament.
Components
- Targetes Bin - La targeta Bin registra l'estat del moviment de mercaderies emmagatzemades a la planta d'emmagatzematge de l'inventari. Un negoci típic amb un gran traster utilitza una targeta de paperera per registrar el moviment en curs de les existències en mà i l’obsolescència d’aquest inventari.
- Llibreria de botigues - Un llibre major de botiga és un registre manual o automatitzat de les matèries primeres i els consumibles emmagatzemats en una planta de producció, que fa un seguiment de la quantitat actual d’articles en mà.
- Anàlisi continuada de valors - Un inventari continu significa el recompte de verificació física de l'inventari que realitza regularment l'entitat o els auditors externs / interns.
Exemple del sistema d’inventari perpetu en comptabilitat
Sistema d’inventari perpetu contra sistema d’inventari periòdic
| Sistema d’inventari perpetu | Sistema d’inventari periòdic | |
| Les comprovacions d’inventari es realitzen periòdicament mitjançant programari automatitzat de punt de venda i moviment d’inventari en temps real. | Els controls d’inventari es realitzen amb menys freqüència i generalment es fan en repòs mensual, trimestral, semestral i anual. | |
| Proporciona informació precisa i actualitzada sobre l’inventari en mà i el cost de les mercaderies venudes i el cost de producció; | No proporciona informació precisa i actualitzada sobre l’inventari en mà i el cost de les mercaderies venudes i el cost de producció; | |
| Proporciona a la direcció i als grups d'interès estadístiques actualitzades sobre l'estat del moviment d'inventaris de l'empresa de manera puntual, de manera que els pressupostos i les previsions s'actualitzen periòdicament. | No proporciona a la direcció i als grups d'interès estadístiques actualitzades sobre l'estat del moviment de l'inventari de l'empresa de manera puntual, ja que els registres s'actualitzen periòdicament, ja sigui mensualment, trimestralment o semestralment a causa dels pressupostos i previsions no s’actualitza regularment. |
Avantatges
- Durant la verificació física de l'estoc internament o externament, no és necessari aturar la producció de mercaderies a la planta de producció.
- L’estoc de mercaderies, el cost de mercaderies venudes i el cost de producció sempre estan disponibles fàcilment.
- Ajuda a mantenir la quantitat de l'ordre econòmic; no cal cap inversió / bloqueig de capital de treball addicional.
- Ajuda a la detecció oportuna de robatoris, pèrdues, robatori i malbaratament de mercaderies per tal que la direcció pugui prendre les mesures correctives oportunes.
- Atès que la quantitat i quantitat de tot tipus d’estocs estan disponibles, la preparació dels estats financers no es retarda i els registres d’inventari sempre estan disponibles per a la verificació externa i interna.
- Aquest mètode ajuda a controlar adequadament les botigues i és el mètode complet i fiable del sistema d’inventari.
Desavantatges
Tot i que fer un seguiment de totes les mercaderies pot ser car i complicat, però hi ha programari barat i fiable disponible al mercat per atendre aquests problemes.
Conclusió
El sistema d’inventari perpetu proporciona a la gestió l’estat actualitzat del moviment, la situació i el cost de les mercaderies venudes i el cost de producció en temps real, cosa que no era possible en un sistema d’inventari periòdic. Tot i això, pot ser que sigui costós i que consumeixi molt de temps. A més, el càlcul de l’inventari en un sistema d’inventari perpetu de vegades pot divergir dels nivells d’inventari reals a causa de transaccions i robatoris no registrats, de manera que l’organització hauria de comparar periòdicament el saldo comptable amb les quantitats reals d’estoc i ajustar els saldos comptables segons sigui necessari.
Independentment de qualsevol cosa, el sistema d’inventari perpetu sempre es considera un mètode preferit de càlcul i manteniment d’inventaris, ja que sempre produeix informació d’inventari precisa i actualitzada de manera regular i en temps real, segons la direcció d’una organització. El sistema d’emmagatzematge perpetu funciona millor amb eines automatitzades i informàtiques que s’actualitzen en temps real pel personal de la planta de producció mitjançant escàners de codis de barres o pels empleats de vendes / producció que utilitzen terminals de punt de venda. És menys viable quan es registren canvis / moviments en estoc a les targetes d’inventari manual, ja que hi ha moltes possibilitats que les entrades no es facin correctament o de manera eficaç i oportuna.
