Salari a pagar (definició, exemples) | Entrades del diari de pagament de sous

El salari a pagar es refereix a la responsabilitat de l’empresa envers els seus empleats en relació amb l’import del salari d’un període vençut però que encara no els ha estat pagat per l’empresa i es mostra en el saldo de l’empresa sota la responsabilitat principal.

Definició del salari a pagar

El salari a pagar es pot atribuir al tipus de registre de nòmines que s’utilitzarà per registrar als llibres de comptes la indemnització que s’ha de pagar als empleats. Normalment s’inclou als passius corrents del balanç, ja que s’espera que es pagui en un any.

A continuació es mostra l’entrada bàsica del diari que es passarà als llibres de comptes per acumular els pagaments salarials.

I després del pagament del salari, es farà la inscripció a sota del diari.

Tipus d’entrades al diari de pagament de salaris

Els principals tipus d’entrades al diari de pagament de nòmines o salaris poden ser:

# 1 - Enregistrament inicial

L’entrada principal del diari salarial registrarà la nòmina inicial. Aquesta entrada registrarà o reconeixerà el salari brut o els salaris bruts que guanyin els empleats, juntament amb les retencions del seu sou, i si l'empresa hauria de deure impostos addicionals a les autoritats locals o al govern. Aquests escenaris s’han comentat en els exemples anteriors.

# 2 - Salaris meritats

Pot haver-hi salaris meritats o ingressos salarials, que es reconeixeran o registraran al final de cada període comptable, i que podrien estar destinats a reconèixer o registrar l'import salarial o salarial que es deu als empleats de l'empresa però que no s'ha pagat encara. A continuació, aquesta entrada de diari es revertirà en el següent període comptable perquè el reconeixement inicial o la inscripció inicial de registre puguin tenir lloc. Aquesta entrada també es pot ignorar o evitar si el salari o la quantitat salarial no són importants.

# 3 - Pagaments manuals

Una organització o l’empresa poden, en una ocasió determinada, pagar a les nòmines manuals dels empleats, ja sigui per cessament laboral o per qualsevol altre ajust salarial (per exemple, qualsevol modificació retrospectiva de la llei que provoqui una sortida de salaris addicionals als empleats existents per períodes anteriors).

Exemples d'entrades al diari a pagar per salaris

Els següents són exemples de salari a pagar

Exemple de salari a pagar # 1

La societat anònima privada Vanilla Bond constituïda als Estats Units acaba de començar el negoci de corretatge amb un capital propi d’1,5 milions de dòlars. Recentment ha contractat Regina com a comptable de la firma. Se li va demanar que fes entrades de diari per al següent escenari de pagament de salaris al programari de comptabilitat.

Tingueu en compte els detalls següents sobre salaris i impostos, que es deuen l'1 d'abril; haureu de passar les entrades del diari per a la acumulació als llibres de comptes de Vanilla Bond Private limited.

Solució:

Les entrades de diari de l'exemple anterior, segons el meritació en llibres de comptes, serien les següents:

Exemple de salari a pagar # 2

Continuant amb l'exemple i els detalls anteriors, tingueu en compte ara que Vanilla Bond Pvt Ltd paga el sou als seus empleats cada 29 del mes mitjançant NEFT des del compte de Chase Bank. Vostè, com a comptable de l'empresa, està obligat a publicar les entrades del diari mentre efectua el pagament del salari als llibres de comptes de l'empresa.

Solució:

Els salaris a pagar per les entrades del diari de l’exemple anterior, a la data de pagament als llibres de comptes, serien els següents:

Com es pot assenyalar que tots els comptes a pagar s'han liquidat a 0 des que es van pagar. I, finalment, mentre es publica una entrada del diari de guanys retinguts, s’acreditarà la despesa salarial que estava assegurada amb el saldo de dèbit i es carregarà el compte de guanys retinguts. Després d'això, la despesa salarial a / c també es liquidarà a 0 saldo al final de cada mes.

Punts importants

  • Sempre hi ha dos tipus de comptes; el primer és un compte de despeses i un altre seria un compte de passiu, tal com s’indica en els exemples anteriors.
  • Els impostos esmentats anteriorment no s’exclouen mútuament, però pot haver-hi més variables o menys en funció de les regles estatals en què es trobi la vostra organització. Tot i això, el tractament continuarà sent el mateix.
  • A més, quan es paga el salari, es pot pagar a través de diversos mètodes, que inclouen modes bancaris, en efectiu, en línia, etc., i s’ha d’introduir el mateix a l’entrada del diari.
  • Tots els tipus de comptes d'impostos, com ara la seguretat social, l'Impost sobre la renda de l'Estat, l'assegurança mèdica, etc., es creen per registrar els imports retinguts i conciliar-los amb les autoritats fiscals corresponents.
  • Medicare i la Seguretat Social no seran registrats ni reconeguts com a despeses d’impostos salarials ni salarials per l’empresa o l’empresa ni per l’empresa, ja que seran pagats per un empleat de l’empresa del seu sou deduint aquests imports.
  • Els impostos sobre la nòmina són aquells que inclouen la contribució de l’empresari i no la contribució dels treballadors.