photosdematures.com

La comptabilitat d'oficines és el sistema de comptabilitat en virtut del qual l'empresa manté comptes separats per a cadascuna de les ubicacions o oficines de l'empresa i se segueix amb el motiu d'augmentar la transparència i conèixer la posició del flux d'efectiu i la imatge financera de cadascuna ubicació de treball de l’empresa.

Significat de comptabilitat de sucursal

La comptabilitat de sucursal és un sistema en el qual es mantenen llibres de comptes separats per a cada sucursal. Aquestes sucursals es divideixen segons les ubicacions geogràfiques i cada sucursal té els seus centres de benefici i centre de costos. En aquest sistema comptable, cada sucursal prepara un balanç de prova, un compte de pèrdues i guanys i un balanç de situació separats.

Tipus de branques

# 1: branca dependent

Les oficines dependents són aquelles que no mantenen llibres de comptes separats; en última instància, el compte de pèrdues i guanys i els balanços només són gestionats col·lectivament per la seu central. Només algunes branques d’informació s’han mantingut per separat per sucursals, com ara Comptabilitat d’efectiu, Comptabilitat de deutors i Inventari.

# 2 - Oficina independent

Les oficines independents són aquelles oficines que mantenen llibres de comptes separats en última instància, i el seu compte de pèrdues i guanys i els seus balanços es mantenen per separat de la seva seu central. En aquest cas, la seu central i les oficines es tracten com a entitats separades.

Per exemple., Si la seu central envia material a la seva sucursal, la seu central registrarà les vendes al llibre HO i elevarà una factura al nom de la sucursal, i la sucursal la marcarà com a compra de llibres de comptes de la sucursal.

Entrades de revistes de comptabilitat d'oficines

A continuació es mostren les entrades de diari de la comptabilitat d'oficines

# 1 - Inventari - Si la seu central va transferir l'inventari de 1.000 dòlars a la seva oficina, a continuació es passaran les entrades del diari als llibres de la seu central.

# 2: Efectiu enviat per la sucursal a la seu central - Si la sucursal remet diners en efectiu de 500 $ a la seu central.

# 3 - Despeses de sucursal pagades a la seu central - Si la seu central pagava 500 $ de sou, llogueu 400 $ i sou de 300 $ en nom de la sucursal.

Exemples de comptabilitat d'oficines

A continuació es mostren els exemples de comptabilitat d'oficines

Exemple 1

ABC Ltd. Company té la seva sucursal a Chennai i, a continuació, es fa la transacció entre la sucursal i la seu central durant l’any Jan 2018 - Des.2019. En aquest exemple, la seu central envia mercaderies a la sucursal al preu de cost.

Solució

Exemple 2

Aquí, la seu central envia mercaderies al preu de la factura, que inclou un benefici del 20% sobre el preu de la factura i totes les despeses de la sucursal pagades per HO. En aquest cas, per determinar el benefici de la sucursal, caldrà fer ajustos a la sucursal A / c, que és una diferència entre el preu de la factura i el preu de cost.

Exemple 3

Aquí, els productes enviats a la sucursal tenen un preu de venda, que té un cost més el 50%. La sucursal envia tot l’efectiu rebut a HO i les despeses de l’oficina les paga directament. La sucursal només manté el llibre major de vendes i accions, restant totes les transaccions que HO manté als seus llibres.

Avantatges de la comptabilitat d'oficines

• Ajuda a determinar el benefici i la pèrdua de cada branca
• Ajuda a conèixer els deutors, l'inventari i la posició en efectiu de cada sucursal
• Ajuda a determinar els salaris, el lloguer, el salari i altres despeses de cada sucursal per separat.
• La comptabilitat separada de cada sucursal ajuda a prendre decisions segons els requisits de la sucursal.
• Mitjançant la comptabilitat d'oficines separada, és fàcil fer un seguiment del progrés i el rendiment de cada oficina.
• Ajuda a controlar el funcionament general de la sucursal.

Desavantatges de la comptabilitat d'oficines

• A causa d'un compte separat per a cada sucursal, requereix més mà d'obra.
• Requereix un gerent d'oficina independent per a cada sucursal.
• Requereix infraestructures separades en cada ubicació o unitat.
• Augmenta les despeses de l'empresa a causa d'un establiment separat a cada ubicació.
• En aquest sistema comptable, hi ha una possibilitat de retard en la presa de decisions a causa de l'autoritat múltiple.
• En aquest sistema comptable, hi ha una possibilitat de mala gestió a causa del funcionament descentralitzat i del control mínim de la seu central.

Punts d’importància

• És un sistema on es mantenen llibres de comptes separats per a cada sucursal.
• En aquest sistema, la seu central i cada sucursal es tracten com a entitats separades.
• Ajuda a determinar el rendiment de cada branca per separat, cosa que ajuda a prendre les accions necessàries.
• Augmenta les despeses de l'empresa a causa de la mà d'obra, infraestructures o despeses operatives.

Conclusió

És útil quan l’organització empresarial opera diverses oficines en diferents ubicacions, ja que ajuda a entendre i fer un seguiment del rendiment de cada oficina. Al mateix temps, comporta molts costos a causa d’un establiment separat a cada ubicació. Per tant, també afecta la rendibilitat de l’empresa.