Comptabilitat de pèrdues i guanys (definició) | Què és la declaració de P&L?

Definició comptable de pèrdues i guanys

El compte de pèrdues i guanys, també conegut com a compte de pèrdues i guanys, és un estat financer que resumeix els ingressos i els costos incorreguts per una organització durant l’exercici i que és indicatiu del rendiment financer de l’empresa mostrant si l’empresa ha obtingut beneficis o pèrdues en aquest període.

Components de l'estat de pèrdues i guanys

Els diferents components del compte de pèrdues de beneficis són els següents.

# 1 - Ingressos

Els ingressos, també coneguts com a Vendes, són l’import total que es cobra als clients per béns i / o serveis que els venen. Mentre es prepara el compte de pèrdues i guanys, els ingressos es classifiquen en ingressos recurrents, ingressos no recurrents, ingressos no comercials i altres.

Per entendre aquests tipus d’ingressos, considerem que X Ltd. es dedica a proporcionar Internet: les quotes mensuals cobrades als clients són ingressos recurrents. La quantitat cobrada per la instal·lació, reparació o ús extra ocasional és ingressos no recurrents. Si X Ltd ha invertit en una altra empresa i hi ha obtingut una participació en beneficis, s’anomena ingressos no comercials, ja que aquests ingressos no estan directament relacionats amb l’activitat principal de X Ltd. Qualsevol altre tipus de rebut és un altre.

# 2 - Cost

El cost és el total de despeses realitzades per una entitat en un període financer determinat. El cost es divideix en diverses categories. Hi ha un cost d’ingressos, que són les despeses directes derivades de la generació d’ingressos i les despeses relacionades amb els clients. Els altres costos són despeses de fàbrica, despeses d’oficina, despeses de venda i administració, amortització i altres.

# 3: meritació i prepagaments

A la majoria de països, se segueix la base de meritació de la comptabilitat, que estableix que els ingressos i les despeses del període actual només s’han de mostrar a l’a / c de pèrdues i guanys del període actual. En aquest cas, mentre finalitzem els llibres de comptes, si ens assabentem que no hem rebut factures de cap venedor i no hem pres els béns / serveis, hauríem de acumular aquestes despeses. La part de despeses es mostra al compte de pèrdues i guanys i la meritació apareix al balanç com a passiu. De la mateixa manera, si hem pagat les despeses relacionades amb un període futur, s'hauria de mostrar com a actiu corrent al balanç. En tots els períodes, el cost relacionat amb el període corresponent s'hauria de lliurar al compte de pèrdues i guanys.

# 4 - EBITDA (Guanys abans d’interessos, impostos, amortització i amortització)

Si veiem el compte de pèrdues i guanys d’alguna empresa cotitzada, trobarem l’EBITDA com a marge operatiu. L’EBITDA, com es diu el nom, mostra la quantitat de pèrdues i guanys després de deduir les despeses d’explotació, però abans de deduir els interessos, impostos, depreciació i amortització. L’EBITDA indica si l’empresa obté beneficis de les seves operacions diàries. A més, mostra la capacitat de devolució d’obligacions com ara interessos de préstecs, impostos, creditors i altres quotes legals. Aquest EBITDA es converteix en un aspecte crucial quan l’organització sol·licita un préstec a qualsevol banc o es dirigeix ​​a emissions d’accions per capitalitzar-les.

# 5 - Benefici net

Arribem a l’EBITDA després de deduir les despeses d’explotació dels ingressos. Quan es dedueixen impostos, depreciació, amortització i altres despeses de l’EBITDA, arribem al resultat net d’aquest període.

Beneficis i pèrdues per a Particulars i particulars

Benefici i pèrdua Per a empreses cotitzades

Avantatges

  • Facilita l'ús i la comparació d'estats financers
  • És més fàcil extreure dades per a auditories
  • Proporciona anàlisi de despeses mes a mes i any rere any, cosa que ajuda a la direcció més alta en la presa de decisions
  • També ajuda a fer un seguiment de les despeses del centre de costos.
  • L'anàlisi del codi del compte ajuda en el procés de meritació i identifica les factures pagades dues vegades o no rebudes en un període financer.
  • Indicador de la salut financera d’una organització

Desavantatges

  • És un procés que requereix molt de temps i que necessita molts recursos humans per participar-hi.
  • De vegades, les despeses no efectives generen una gran càrrega sobre els beneficis, cosa que no es pot pagar realment a cap creditor extern.

Conclusió

La comptabilitat de pèrdues i guanys és una part vital del procés comptable de qualsevol organització. Quan es prepara amb cura, ajuda a la presentació d’impostos a temps i a facilitar la auditoria. A més, les dades extretes del compte de pèrdues i guanys ajuden a la realització d'informes complexos i a l'anàlisi de la variància de diferents períodes, cosa que ajuda la direcció a prendre decisions i a identificar les àrees on centrar-se.

Per tant, mentre prepara un compte de pèrdues i guanys, el comptable ha de tenir precaució mentre bifurca les despeses. Qualsevol despesa no recurrent o relacionada amb una adquisició recent no s'ha de codificar en despeses d'explotació. En canvi, hauria d’anar a la despesa de transició i s’ha de deduir de l’EBITDA. A més, s’ha de tenir la màxima cura en calcular l’import de la provisió per a deutors i creditors.