Despeses diverses (exemple, entrada al diari) | Diversos contra despeses generals
Què són les despeses diverses?
Les despeses diverses, també conegudes com a despeses diverses, són les despeses realitzades per l’empresa durant el període comptable considerat, que solen tenir un valor reduït i no són tan importants per esmentar-les individualment al compte de llibres separats i, per tant, es combinen sota un cap.
En paraules simples, les despeses diverses són aquelles despeses realitzades en el curs habitual del negoci, però que són aleatòries. Comprèn un nombre reduït de despeses en comparació amb les despeses globals del negoci, relativament poc importants i insignificants. Aquestes despeses són relativament petites i poc freqüents i, com a tals, no s’assignen als comptes de llibres majors sinó que es classifiquen col·lectivament com a grup.
- En els negocis habituals, hi ha moltes despeses petites per al bon funcionament del negoci. Tot i això, aquestes despeses no tenen un caràcter regular ni són importants. A més, aquestes despeses no entren en altres comptes de llibres generals estandarditzats, com ara Salaris, Salaris, Publicitat, etc. per citar alguns.
- Per tal de registrar aquestes despeses sense augmentar els comptes comptables separats i la càrrega de treball administrativa del departament de comptabilitat d’una organització, aquestes despeses s’agrupen i s’uneixen a la capçalera del grup “Despeses diverses”. També es pot anomenar despeses diverses.
- La paraula "Diversos" són elements que són irrellevants i poc importants per esmentar-los individualment. Aquestes despeses són inusuals i aleatòries i no inclouen cap despesa empresarial, que sigui normal o de capital. Aquestes despeses poden estar relacionades amb una àrea particular de negoci i, en aquests casos, es consideren despeses d'oficina, despeses de fabricació, etc.
Exemples de despeses diverses
Prenguem un exemple per entendre aquest concepte en detall.
BL International es dedica al negoci de la fabricació de sabates. L’empresa incorre en diverses despeses, com ara matèria primera, lloguer, cost publicitari, etc., que són despeses habituals en les seves operacions quotidianes. En una de les comandes enviades recentment de 1.000 sabates personalitzades per al seu client XYZ International, es va comprovar en el moment del lliurament que no s’enganxava cap logotip individual a 200 sabates personalitzades. L’empresa va gastar 50 dòlars en comprar logotips individuals i enganxava el mateix a les 200 sabates personalitzades.
Aquestes despeses de 50 dòlars són despeses diverses. No és habitual i també és una quantitat petita. Per tant, BL International va classificar el mateix a Despeses diverses.
És important assenyalar aquí que varia d’indústria a indústria i que no hi ha cap element en concret que es pugui classificar, sobretot en el concepte de despeses diverses. La regla bàsica a tenir en compte en classificar aquesta despesa:
- Despeses aleatòries o poc freqüents
- De naturalesa insòlita
- Ha de ser una quantitat petita
- No ha de tenir un caràcter habitual
Despeses diverses vs. Despeses generals
Aquí hi ha les diferències crítiques entre la despesa general i la despesa general
| Bases de comparació | Despeses diverses | Despeses generals | ||
| Significat | Es refereix a qualsevol despesa empresarial que de caràcter aleatori, una petita quantitat i que no es pot classificar en cap despesa empresarial habitual. | És la despesa empresarial de caràcter normal i una quantitat superior a la despesa diversa. | ||
| Regularitat | Són irregulars. | Aquests són habituals. | ||
| Import implicat | Una petita quantitat | Normalment, l'import de la despesa general és bo en quantum. Exemple: sous, cost de publicitat, cost de matèria primera |
Com registrar-lo als estats financers
Mostrem aquesta despesa al capítol Compte de resultats. Com que és una despesa, la mostrem a la part de dèbit del compte de pèrdues i guanys.
Entrada de diari per registrar una despesa diversa
Pensaments finals
Les despeses diverses són una línia de comanda de despeses comercials regulars que es troba al compte de pèrdues i guanys de tota l’organització. El seu propòsit és agrupar totes les despeses de naturalesa irregular, poc freqüent i aleatòria que no es poden classificar en cap cap de despesa empresarial habitual. Aquestes despeses són petites en la denominació i no són habituals.
Classificar una despesa com a despesa diversa no és un criteri permanent, ja que el que la constitueix en una organització o indústria pot no ser-ho en una altra. Per tant, sempre que una despesa es classifica en aquest capítol, s'ha de seguir la regla del polze que estableix que:
- Les despeses haurien de ser aleatòries o poc freqüents.
- Ha de ser inusual
- Ha de ser una quantitat petita
- No ha de tenir un caràcter habitual
A diferència de les despeses empresarials generals, que es classifiquen en capçaleres regulars com ara salaris, salaris, etc., aquestes despeses es registren dins d’un compte anomenat Despeses diverses. L’objectiu d’aquest ús és estalviar temps i energia del departament de comptabilitat en identificar la naturalesa exacta d’aquestes despeses i assignar-les a altres comptes definits amb més precisió. Tot i això, és pertinent assenyalar que una vegada que qualsevol de les despeses classificades a despeses diverses es fa regular i comença a produir-se amb més freqüència, haurien de sortir d’aquest cap. I, en canvi, informeu per separat amb el seu nom que identifiqui la naturalesa de la despesa.
