photosdematures.com

Concepte de prudència en comptabilitat

Concepte de prudència o principi del conservadorisme és un principi comptable clau que garanteix que els actius i els ingressos no es sobrevaloren i es preveuen totes les despeses i pèrdues conegudes tant si l’import es coneix amb certesa com si només és una estimació, és a dir, les despeses i passius no es subestimen als llibres de comptabilitat.

Explicat

El concepte de prudència és un concepte que s’ha establert per assegurar que la persona que fa els estats financers s’assegura que els actius i els ingressos no són exagerats per assegurar que la companyia no està sobrevalorada. Les despeses no són subestimades per assegurar-se que l’empresa no es valora correctament.

El principi de prudència en comptabilitat es descriu moltes vegades mitjançant la frase "No preveieu beneficis, però preveieu totes les pèrdues possibles".

En altres paraules, té en compte totes les pèrdues potencials, però no els beneficis potencials. L’aplicació del concepte de prudència garanteix que els estats financers presentin una imatge realista de l’estat de les coses de l’empresa i no representin el millor panorama del que és.

Reconeixent els ingressos

• Ara bé, el que diu el principi del concepte de prudència és que, sempre que tingueu una situació en què tingueu algun ingrés potencial, no ho heu de reconèixer ni incloure als llibres de comptes.
• Per tant, quan estic preparant els meus estats financers, els meus llibres de comptes o el meu balanç, o el compte de pèrdues i guanys, No reconèixeré els ingressos potencials com a part dels meus ingressos per als registres financers de l'any en curs perquè actuo de forma conservadora.
• La idea darrere d’aquest principi no és exagerar els vostres ingressos tret que i fins que tingueu la possessió d’aquests ingressos.
• Segons el concepte de prudència en comptabilitat, no podem exagerar els ingressos. No podem tenir en compte els possibles ingressos que puguin sorgir.

Despeses reconegudes

• Al mateix temps, el concepte de principi de prudència en comptabilitat diu que mai no heu de menystenir les despeses, de manera que si hi ha expectatives que probablement es produeixin algunes despeses, hauríeu de proporcionar-les als vostres llibres de comptes.
• Avui haureu de fer una provisió al vostre llibre de comptes per a les reclamacions futures esmentades. En el futur, heu d’efectuar el pagament i, efectivament, aquesta reclamació correspon als ingressos que hàgiu fet fins ara, és a dir, fins a la data en què esteu preparant el vostre balanç (en aquest cas fins al 31.03.2018).
• En aquest cas, el concepte de prudència en comptabilitat diu que no s’ha de subestimar mai les despeses i, si hi ha probabilitat de despeses, l’anomenem provisió. Hauríem de fer una provisió de despeses al vostre llibre de comptes.

Exemples

• Suposem que prepara els estats financers de la seva empresa per al 31 de desembre de 2018. Així, a la data del balanç, que és el 31 de desembre de 2018, obtindreu informació addicional que afirma que l’empresa pot guanyar 1 milió de dòlars amb un contracte concret. Quan tanqueu els vostres estats financers, ja sabeu per endavant que hi ha alguna possibilitat d’ingressos que hi hauria en breu. Al mateix temps, suposem que també hi ha la possibilitat que es produeixi alguna reclamació, cosa que pot comportar una despesa de 500.000 dòlars.
• Hi ha una "provisió per a deutes incobrables i dubtosos", que s'informa a la secció de cobraments d'actius corrents i es dedueix de la xifra final de deutors / cobraments. En aquesta disposició, no mostrem els deutors que han resultat com a deutes incobrables; en canvi, mostra els deutors que poden acabar sent deutes incobrables segons el seu historial comercial amb l’empresa o les seves circumstàncies específiques i, en última instància, l’empresa pot no recuperar diners d’aquests deutors. Aquests deutors s’inclouen a la provisió segons el concepte de prudència en comptabilitat.
• A la IAS2 (Norma Internacional de Comptabilitat per a Inventari), l’inventari sempre es valora amb un cost inferior (cost original) o un VNR (valor net realitzable - preu de venda menys el cost de venda), de manera que l’inventari pot no estar sobrevalorat, com la figura de l’inventari. afecta directament la xifra de "cost de vendes", perquè

"Cost de vendes = Accions inicials + Compres - Accions finals"

• Molts passius no són segurs ni pel que fa a l'import ni a la data, però tenen una gran possibilitat d'aparició. En aquests casos, els passius es registren als estats i també es registra la despesa corresponent. Per tant, assegura que els passius no estan infravalorats.

Avantatges

1. El concepte de prudència o principi de conservadorisme és ben conegut i utilitzat a tot el món. Dóna una base a les empreses sobre les quals les empreses podrien construir o preparar els seus estats financers segons aquest principi.
2. El principi de prudència en comptabilitat garanteix que els estats financers presentin una imatge realista i justa dels ingressos i passius d’una empresa.
3. Ajuda a minimitzar les pèrdues.
4. Ajuda a no sobrevalorar i no subestimar el risc financer d’una empresa.
5. El concepte Prudence fa possible la comparabilitat de la informació financera.

Desavantatges

1. El concepte de prudència en comptabilitat no sempre consisteix necessàriament en fets correctes.
2. No podeu aplicar el concepte de prudència a cultures que es troben fora de les NIIF o dels PCGA.
3. Una empresa pot intentar crear provisions que no siguin necessàries i que puguin donar lloc a la creació d'algunes reserves secretes.