photosdematures.com

Què és el format d’entrada de diari?

El format d’entrada de diari és el format estàndard que s’utilitza en la comptabilitat per mantenir un registre de totes les transaccions comercials de l’empresa i es basa principalment en un sistema de comptabilitat de doble entrada de la comptabilitat i garanteix que el costat de dèbit i el de crèdit siguin sempre iguals. El format estàndard conté 5 columnes: 1) Data de la transacció 2) Dades de la transacció empresarial 3) Número de foli 4) Entrada de dèbit i 5) Entrada de crèdit.

Analitzem detalladament cadascuna de les columnes:

Format estàndard d’entrada de diari en comptabilitat

El format bàsic d’una entrada de diari en comptabilitat es mostra a continuació:

Columna 1: Data de la transacció

La primera columna del llibre Journal consta de la data de la transacció. La data de la transacció fa referència a la data real en què s’ha produït la transacció i no a la data de notificació de la transacció.

Columna 2: entrada de diari

La segona columna és on registrem la transacció comercial passant una entrada de diari. Les entrades de diari fan referència al registre sistemàtic d’esdeveniments i transaccions comercials que van tenir lloc en una data determinada mitjançant l’aplicació de regles fonamentals de comptabilitat. A la part inferior de l'entrada del diari, publiquem una breu narració que descriu la transacció.

Per exemple, suposem que el 15 d’octubre de 2019, A Ltd va comprar mobles per valor de 1.000 dòlars EUA / - per a fins comercials. En aquest cas, domiciliarem el compte de mobiliari (domiciliar el que entra) i acreditarem el compte bancari (abonar el que surt) amb 1.000 dòlars EUA / -

El format d’entrada de diari en excel per a aquesta transacció serà el següent:

Columna 3: Foli

La tercera columna es coneix com a número de foli, que indica el número de referència que s’utilitza per identificar l’entrada concreta en els comptes de llibres respectius. Aquest número de referència també pot ser numèric o alfanumèric.

Columna 4: Import de dèbit

La quarta columna mostra l'import pel qual es cobra el compte respectiu en la transacció.

Per exemple, el 7 de febrer de 2019, ABC Inc. va pagar un lloguer d'oficina de 250,00 dòlars EUA i una assegurança d'edifici de 400,00 dòlars EUA.

Ara, atès que el lloguer d’oficines i l’assegurança d’edifici són una despesa per ABC Inc., carregarem tots dos comptes (carregarem totes les despeses i pèrdues), és a dir, el compte de lloguer per 250,00 dòlars EUA i el compte d’assegurança per 400,00 dòlars americans i l’abonarem. el compte bancari per 650,00 dòlars EUA (crèdit pel que surt) com:

El format en excel per a aquesta transacció serà el següent:

Ara, amb l'ajut de la quarta columna, podem distingir clarament quin compte afecta la quantitat de diners.

Columna 5: Import del crèdit

De la mateixa manera que la columna 4, que mostra l'import amb què es carrega el compte, la columna 5 representa l'import pel qual s'acredita el compte respectiu.

Continuant amb l'exemple anterior, el pagament de les despeses de lloguer i d'assegurança mostra una sortida de diners del negoci. Per tant, vam acreditar el compte bancari amb un total de 650,00 dòlars EUA

Exemples

Diguem que el 15 d'octubre de 2019, ABC Inc. va vendre 200 unitats als 10 dòlars EUA / unitat a Mr. John a crèdit.

Per registrar la transacció, introduirem la data de la transacció, que és el 15 d’octubre de 2019, a la primera columna.

A la segona columna, passarem l’entrada del diari comptable de la transacció, és a dir, acreditarem el compte de vendes (acreditarem tots els ingressos i guanys), i com que el senyor John ha rebut els béns a crèdit i anirà a fer el pagament a En el futur, és el deutor d’ABC Inc. Segons la regla d’un compte personal, li domiciliarem l’import pel valor de venda (domiciliar el receptor).

El format d’entrada de diari en excel per a aquesta transacció serà el següent:

Punts essencials a tenir en compte sobre el format d’entrada de diari

• L'entrada del diari s'ha de registrar només amb la data de la transacció.
• Tingueu en compte el principi fonamental de comptabilitat per identificar els comptes comptables rellevants afectats en la transacció comercial.
• Un cop hàgiu identificat els comptes de llibre major rellevants per registrar l’entrada del diari, presteu atenció a les tres regles d’origen de la comptabilitat per determinar quin compte de llibre major s’ha de domiciliar i quin de creditor.
• Assegureu-vos que el total de l'import del deute i l'import del crèdit sempre són iguals per a cada transacció.
• L’import de la transacció s’ha d’esmentar a la moneda d’informació. La moneda d’informe es refereix a la moneda nacional del país on es troba el domicili social de l’empresa. Si l’empresa fa negocis en diversos països, les transaccions realitzades en divises s’haurien de convertir primer en moneda d’informació i després registrar-les a Journal.