Exemples de pressupostos (pas a pas) | Els 4 primers exemples de pressupost i previsió
El pressupost és el procés de previsió d’ingressos i despeses de l’empresa per a un període de temps específic i exemples del qual inclou pressupost de vendes preparat per fer projecció de les vendes de l’empresa i pressupost de producció preparat per fer projecció de la producció de l’empresa, etc.
Exemples de pressupostos
Els següents exemples de pressupostos proporcionen una comprensió dels diversos tipus de pressupostos que una organització pot preparar. En el món competitiu actual on hi ha una competència imperant a tot arreu, el pressupost té un paper important, ja que ajuda a controlar el cost de l’organització i a maximitzar els beneficis. Ajuda a proporcionar consciència a l’organització sobre el seu futur treball i els seus requisits. Tots els exemples de pressupostos són diferents i s’hauria d’utilitzar el mateix segons el requisit. Igual que quan s’han d’analitzar les vendes, es prepara el pressupost de vendes i quan s’analitza la producció, es prepara el pressupost de producció.
Exemple 1: pressupost incremental
Per a l'any 2018-19, Fin International Ltd va pagar el salari total pagat de 400.000 dòlars als seus empleats. Cal preparar el pressupost per a l’any 2019-20 relatiu al salari dels empleats. La direcció calcula que durant l'any vinent es contractaran sis nous empleats i, a cada empleat, se li donarà un salari de 25.000 dòlars a cada nou empleat.
A més, la companyia decideix donar un increment del 10% als empleats existents. Quin serà el pressupost del salari de l’empresa per a l’any 2019 –20?
Solució:
Mitjançant un pressupost incremental, el pressupost del salari serà:
= Salari de l'any anterior + Percentatge d'increment del salari anterior + Salari de 6 empleats nous
- = $ 400,000 + 10% * $ 400,000 + ($ 25,000 * 6)
- = $ 400,000 + $ 40,000 + ($ 25,000 * 6)
- = $ 400,000 + $ 40,000 + $ 150,000
Pressupost salarial total = 590.000 dòlars
Exemple 2: pressupost de vendes
Sports international ltd té previst produir pilotes el pròxim any que finalitzarà el 2019. Va preveure que les vendes serien de 4.000 dòlars el primer trimestre, 5.000 dòlars el segon trimestre, 6.000 dòlars el tercer trimestre i 7.000 dòlars el quart quart. el producte per als dos primers trimestres serà de 5 dòlars, que s’espera augmentar a 6 dòlars en el trimestre 3 i el quart quart pel gerent de vendes de la companyia.
A més, s’espera que el descompte de vendes i el percentatge d’indemnització de l’empresa continuïn sent el mateix durant el període pressupostat, que és el 2% de les vendes brutes. Prepareu el pressupost de vendes per al proper any que finalitzarà el 2019 de Sports international ltd.
Solució:
A continuació es mostra el pressupost de vendes de Sports international ltd per a l’any finalitzat el 31 de desembre de 2019
El pressupost de vendes mostra les vendes previstes per la companyia per a l'any vinent en ambdues unitats i el valor utilitzant la informació aportada per diverses fonts.
Exemple 3: pressupost empresarial
A continuació es detallen els detalls d’ingressos i despeses de Mid-term International Ltd. Prepareu el pressupost empresarial de l’exercici finalitzat al desembre de 2018.
Els ingressos en la situació actual mostren les vendes de l’empresa per trimestre i la resta d’ingressos obtinguts per la companyia durant l’any. Les despeses es divideixen en despeses d’explotació i despeses no operatives. En aquest pressupost empresarial es mostra la diferència entre l’import pressupostat i l’import real, cosa que ajudarà l’empresa a analitzar les diferències.
Exemple # 4: pressupost de producció
Pen international ltd té previst produir bolígrafs el proper any que finalitzarà el 2019. Va preveure que les vendes seran de 7.000 dòlars al trimestre 1, 8.000 dòlars al segon trimestre, 9.000 dòlars al tercer trimestre i 10.000 dòlars al quart de quart. El director de producció de la companyia estima que l’inventari final previst és de 1.000 dòlars al final de cada trimestre, que al principi era de 1.500 dòlars.
Prepareu el pressupost de producció per al proper any que finalitzarà el 2019 de Pen international ltd.
Solució:
A continuació es mostra el pressupost de producció de Pen international ltd per a l’any finalitzat el 31 de desembre de 2019:
El pressupost de producció mostra el càlcul del nombre d'unitats que ha de produir l'organització. Com que el gerent de producció disminueix les unitats d’inventari finalitzades previstes de 1.500 a 1.000 dòlars, tot i que s’espera que la producció augmenti per trimestre, sembla ser la previsió arriscada, ja que es redueixen les existències de seguretat de l’empresa.
Conclusió
Per tant, el pressupost ajuda a calcular els ingressos i les despeses d’una organització per al futur. Ajuda en la realització de diverses activitats com ara la planificació, desenvolupament, proves i implementació de diversos projectes i programes. Com que hi ha diferents tipus de pressupostos, l'enfocament depèn de la fase en què es troba actualment l'organització i del tipus de negoci que fa. Igual que la nova posada en marxa preferirà el pressupost basat en zero o el pressupost incremental sobre altres pressupostos.