photosdematures.com

Què són les despeses de SG&A?

Les despeses de venda, generals i administratives (SG&A) inclouen totes les despeses produïdes per la venda dels productes de l’empresa ja siguin directes o indirectes, juntament amb la totalitat de les despeses generals i administratives durant un període comptable considerat, com ara despeses de publicitat, despeses de promoció de vendes , sous de màrqueting, etc.

Les despeses de SG&A són aquelles despeses que són necessàries per mantenir el negoci en marxa. Tot i això, no s’inclouen directament en el cost de fabricació ni en el cost del producte.

Les despeses SG&A s’inclouen al compte de pèrdues i guanys de l’empresa i els exemples inclouen:

1. Lloguer
2. Utilitats
3. Despeses comptables i judicials
4. Comissió de vendes pagada
5. Salaris / sous

Llista de SG&A

# 1 - Despeses de venda

Les despeses de venda es divideixen en despeses directes i indirectes.

• Despeses directes són despeses d'enviament del producte, comissions de venda.
• Despeses indirectes són els costos que es produeixen durant tot el procés de fabricació, que inclouen despeses de publicitat i promoció de productes, despeses de viatge i factures telefòniques dels assessors comercials.

# 2 - Despeses generals i administratives

Les despeses generals i administratives són les despeses generals de l’empresa. Són els costos fixos en què incorre l'empresa, com ara el lloguer, les hipoteques i les assegurances que cal pagar. També inclou tots els salaris, salaris dels treballadors.

Les despeses de SG&A depenen de l'estructura de l'empresa, de si l'empresa té més costos fixos que els costos variables i viceversa.

• Escenari 1: Si l’empresa té més costos fixos que els costos variables i si el cost fix és elevat, ha de tenir vendes anuals elevades. Si fins i tot hi ha un lleuger descens dels ingressos, no podrà cobrir els seus costos fixos. Aquestes empreses tenen un gran descans per generar beneficis.
• Escenari 2: Si l’empresa té més costos variables i uns costos fixos molt baixos, tindrà més competència. Però sobreviuen a les fases de caiguda dels ingressos, ja que no s’han de pensar a preocupar-se de cobrir els costos fixos.

Exemples de despeses de SG&A

Exemple 1

Ara veurem un exemple de despeses generals i administratives.

Rajesh és comptable d’una empresa d’arrencada XYZ. Ha de calcular les despeses generals i administratives de venda, que també inclouran l’amortització.

Rajesh ha d’incloure els salaris de la gent de tots els departaments de l’empresa i també els impostos associats. Per exemple, serveis públics, telèfon, assegurances, lloguer, reparacions i manteniment, associats a l’edifici. També l’equip d’oficina i les despeses de publicitat, comissions, despeses de viatge, subministraments de venda i comercialització i subministraments administratius i generals.

Una vegada que calcula les despeses de SG&A abans de l’amortització, dedueix la depreciació de l’edifici d’oficines, la depreciació de l’equip d’oficina. Els 238500 dòlars nets són l’import que s’informarà al compte de pèrdues i guanys.

Ara veurem alguns exemples en directe de despeses de venda, generals i administratives d’algunes empreses. Podem obtenir les dades del compte de pèrdues i guanys de l’empresa.

Exemple 2

Les despeses SG&A de l’ITC són les següents:

Podem obtenir l’informe des de la pestanya financera d’ITC limitada. Hem de triar un compte de pèrdues i guanys per veure les despeses de SG&A.

Font: Yahoo Finance

Podem veure que les despeses de venda, generals i administratives s’informen a la secció de despeses d’explotació del compte de pèrdues i guanys.

Importància

Les despeses de venda, generals i administratives són vitals per determinar els vostres ingressos operatius. Si restem despeses de SG&A del marge brut, obtindrem ingressos d'explotació.

• És un element clau per determinar els beneficis de l’empresa.
• Aquests costos són essencials per mantenir el negoci en marxa.
• De vegades, per augmentar la rendibilitat, cal regularitzar aquests costos.
• Durant les fusions i adquisicions, aquests costos són una àrea clau a tenir en compte. Es poden reduir diverses posicions repetides per reduir els costos de SG&A i augmentar els ingressos d'explotació.

Desavantatges

Les despeses excessives de despeses generals de vendes afectaran les xifres de beneficis de l’empresa i, a canvi, reduiran els rendiments de l’accionista.

Punts importants a tenir en compte

• El SG&A és un punt important que cal recordar a l’hora de calcular la rendibilitat d’una empresa.
• Són tots els costos els que no estan relacionats amb la fabricació directa del producte.
• És el total dels costos que són essencials per al procés de fabricació, com ara despeses publicitàries, comissions, despeses de viatge, etc.
• Els costos de recerca i desenvolupament no s’inclouen a les despeses de SG&A.

L’altre punt important a tenir en compte és el de les situacions en què hi ha despeses excessives i les formes de reduir-les.

Despeses excessives

• Quan aquestes despeses augmenten massa sense un augment de les vendes ni una caiguda de les vendes, és molt important reduir els costos de les despeses generals i de vendes.
• Els costos generals de venda, generals i administratius disminueixen la rendibilitat dels accionistes.

Maneres de reduir les despeses de SG&A

• Es requereix una reestructuració i una reducció de costos per reduir les despeses de despeses de venda, generals i administratius.
• La reducció dels salaris del personal no comercial, la reducció dels costos de viatge ajudaran a regularitzar aquests costos.

Conclusió

Les despeses de venda, generals i administratives són un dels principals motors dels ingressos d'explotació. Com ja sabem, Marge Brut - V&A = Ingressos d’explotació, també anomenat EBIT (Resultats abans d’impostos sobre interessos)

Per tant, una despesa SG&A excessiva comporta una disminució de l'EBIT. Però aquestes despeses també són importants per dur a terme activitats quotidianes. Per tant, s'hauria de gastar una quantitat equilibrada tenint en compte l'estructura de l'empresa (més costos fixos que costos variables i viceversa).