Interessos a pagar (definició) | Exemples d’entrada de diari
Què és l'interès a pagar?
Els interessos a pagar són l’import de la despesa en què s’ha incorregut però no s’ha pagat fins ara (data en què es registra al balanç de l’empresa).
Si es produeix algun interès després de la data en què es registren els interessos a pagar en el balanç de situació, no es consideraran aquests interessos.
Exemples d'interessos a pagar
Vegem els exemples següents.
Exemple 1
Diguem que Company Tilted Inc. ha generat interessos en 10.000 dòlars durant deu mesos i que l’empresa ha de pagar 1.000 dòlars mensuals com a despesa d’interessos deu dies després d’acabar cada mes. L’interès va començar a generar-se el 10 d’octubre de 2016.
El balanç es va preparar el 31 de desembre de 2016. Vol dir que l’empresa ja ha pagat 3.000 dòlars com a despeses d’interessos per als mesos de setembre, octubre i novembre. Això significa que, en el balanç de situació, l'empresa només podria mostrar un "interès a pagar" de 1.000 dòlars (1.000 dòlars al desembre). I la resta de l’import (és a dir, 6000 dòlars) no es produiria al balanç.
La part més crucial és que és completament diferent de la despesa d'interessos. Quan una empresa presta una quantitat a una institució financera, ha de pagar una despesa d'interessos. Aquesta despesa per interessos apareix al compte de pèrdues i guanys. Tot i això, una empresa no pot mostrar l’import total de la despesa d’interessos al balanç. Només es pot mostrar l'import dels interessos pendents de pagament fins a la data de presentació del balanç.
Exemple 2
Diguem que Rocky Gloves Co. va demanar prestat 500.000 dòlars a un banc per a l'expansió empresarial l'1 d'agost de 2017. El tipus d'interès era del 10% anual que necessitaven pagar la despesa d'interès 20 dies després de finalitzar cada mes. Informeu-vos de la despesa d’interessos de l’empresa i també dels interessos a pagar el 31 de desembre de 2017.
En primer lloc, calculem la despesa d’interès del préstec.
La despesa en interessos del préstec seria = (500.000 $ * 10% * 1/12) = 4.167 $ al mes.
Ara, atès que el préstec es va contractar l’1 d’agost de 2017, la despesa en interessos que es produiria al compte de pèrdues i guanys de l’any 2017 seria de cinc mesos. Si el préstec es prengués l'1 de gener, la despesa d'interessos de l'any hauria estat de 12 mesos.
Per tant, al compte de pèrdues i guanys, l’import de la despesa en interessos seria = (4.167 $ * 5) = 20.835 $.
El càlcul dels interessos a pagar seria completament diferent.
Atès que s'esmenta que els interessos del mes es paguen 20 dies després que finalitzi el mes, quan es prepara el balanç, els interessos que no s'estan pagant serien només de novembre (no de desembre). I tampoc no es tindran en compte les despeses d’interessos que cal pagar després del 31 de desembre, tal com hem comentat anteriorment.
Per tant, els interessos a pagar només serien 4.167 dòlars.
Quines entrades de diari cal passar per interessos a pagar?
La despesa per interessos és un tipus de despesa. I sempre que augmenta la despesa per a l’empresa, la companyia carrega el compte de despeses d’interessos i viceversa.
El balanç d’interessos a pagar és un tipus de passiu. Segons la regla de la comptabilitat, si augmenta la responsabilitat de l’empresa, abonem el compte i, quan disminueix, passem al càrrec.
Ara, aquí teniu l’entrada del diari que l’empresa passa per despeses d’interessos i interessos a pagar en el balanç.
Quan s’acumulen els interessos a pagar, però no es paguen, l’empresa passa l’entrada del diari següent:
Despeses d’interessos A / C …… .. Dr.
Als interessos a pagar per aire condicionat
Com que la despesa augmenta per a l'empresa en forma de despesa d'interessos, l'empresa carregarà el compte de despeses d'interessos. I, al mateix temps, també augmenta la responsabilitat de l’empresa fins que es fa el pagament dels interessos; és per això que s’acrediten les entrades de diari d’interessos a pagar.
Quan es paga la despesa per interessos, l’empresa passa l’entrada següent:
Interessos a pagar A / C …… ..Dr
Per cobrar aire condicionat
En el moment del pagament, l’empresa carregarà els interessos a pagar perquè, després del pagament, la responsabilitat serà nul·la. I aquí, la companyia està acreditant el compte de caixa. L’efectiu és un actiu. Quan una empresa paga diners en efectiu, l’efectiu disminueix, per això aquí s’acredita diners en efectiu.
Després de passar aquesta entrada, obtenim una entrada neta -
Despeses d’interès A / C ........ Dr.
Per cobrar aire condicionat
Despeses d’interès vs. Interès a pagar
Gigantic Ltd. ha pres un préstec de 2 milions de dòlars d’un banc. Han de pagar un interès del 12% anual en préstec. L’import dels interessos s’ha de pagar trimestralment. Com ens fixaríem en els interessos i les despeses a pagar?
A l'exemple anterior, tot és similar als exemples anteriors que hem elaborat. L’única diferència d’aquest exemple és el període en què s’ha de pagar la despesa per interessos. Aquí està cada tres mesos.
En primer lloc, calculem la despesa d’interessos d’un any.
La despesa d’interessos d’un any seria = (2 milions de dòlars * 12%) = 240.000 dòlars.
Si calculem la despesa d’interessos de cada mes, obtindríem = (240.000 dòlars / 12) = 20.000 dòlars al mes.
Al final del primer mes, a mesura que la companyia acumula interessos de 20.000 dòlars, la companyia carregaria 20.000 dòlars com a despeses d'interessos i abonaria el mateix import que el balanç d'interessos a pagar.
Al final del segon mes, la companyia passaria la mateixa entrada i, en conseqüència, el saldo del compte d’interessos a pagar seria de 40.000 dòlars.
Al final d’un trimestre, l’empresa passaria la mateixa entrada i el saldo del compte d’interessos a pagar seria de 60.000 dòlars (fins que no es paguin les despeses d’interès).
En el moment que es paguen les despeses d’interessos, el compte d’interessos a pagar seria zero i l’empresa abonaria el compte en efectiu per l’import que va pagar com a despesa d’interessos.