photosdematures.com

Què és General Journal?

El diari general és el diari de l’empresa en què es fa el registre inicial de totes les transaccions que no es registren en cap diari especialitzat que manté l’empresa, com ara el diari de compra, el diari de vendes, el diari Cash, etc.

Sempre que es produeix un esdeveniment o es produeix una transacció, es registra en un diari. El diari pot ser de dos tipus: el diari especial i el diari general.

Una revista especialitzada registra esdeveniments o transaccions especials relacionats amb la revista en particular. Hi ha principalment quatre tipus de revistes especialitzades: diari de vendes, diari de rebuts d’efectiu, diari de compres i diari de desemborsaments d’efectiu. L'empresa pot tenir més revistes especialitzades en funció de les seves necessitats i del tipus de transaccions, però les quatre revistes esmentades contenen la major part de les activitats comptables.

La resta de transaccions no introduïdes en un compte de diari especialitzat en un Diari General. Pot realitzar els següents tipus de transaccions:

• Comptes que es poden rebre
• Comptes a pagar
• Equipament
• Depreciació acumulada
• Despeses
• Ingressos i despeses per interessos, etc.

Comptabilitat General de Revistes

La comptabilitat de doble entrada és el mètode més habitual de comptabilitat de revistes generals. Cada transacció comercial es realitza mitjançant un intercanvi entre dos comptes. Hi ha dos comptes iguals i oposats per a totes les transaccions, és a dir, el crèdit i els deutes. Per tant, quan una transacció s’enregistra en un diari, es carrega un compte i s’acredita l’altre.

Per exemple, una empresa compra 5.000 dòlars d’inventari amb l’efectiu. Es realitzaria una entrada al diari mitjançant la qual el compte en efectiu es reduirà en 5.000 dòlars i el compte d’inventari s’incrementarà en 5.000 dòlars.

Format de revista general

Proporciona l'ordre cronològic de totes les activitats no especialitzades. Consta de 4 o 5 columnes:

• Data de la transacció
• Breu descripció / nota
• Import del dèbit
• Import del crèdit
• Un número de referència (fer referència al llibre de registre com a indicador fàcil)

Exemples de revistes generals

Als exemples de revistes generals de la taula anterior, podem veure els registres de cada transacció com a dues línies: un compte de dèbit i un de crèdit.

Procés de flux

Vegem el procés de flux d'entrades abans i després que es registri al diari general. Abans de fer l'entrada, el fabricant ha de decidir:

• els comptes que es veuran afectats per la transacció
• quin compte deure i quin compte de crèdit

Després de fer entrades al diari general de comptabilitat, totes les transaccions es resumeixen i es publiquen al llibre major.

Un llibre major és un compte d’entrada final, que és un compte principal que resumeix les transaccions a l’empresa. Té comptes individuals que registren actius, passius, recursos propis, ingressos, despeses, guanys i pèrdues.

Alguns exemples de comptes al llibre major:

• Comptes a cobrar (un compte d’actiu)
• Comptes a pagar (un compte de passiu)
• beneficis retinguts (un compte de renda variable)
• vendes de productes (un compte d’ingressos)
• cost de la mercaderia venuda (un compte de despeses)

En resum: totes les transaccions comptables s’emmagatzemen en un diari que actua com a dipòsit d’informació intermediari, que després es registra en un llibre major de diari. El llibre major, al seu torn, s’utilitza per agregar aquesta informació als estats financers d’una empresa, que s’anomenen saldo inicial de prova.

Usos

Vam discutir l’ús de revistes per registrar les transaccions de l’empresa i s’utilitza a la comptabilitat de revistes generals. També es pot utilitzar un diari per invertir. Un comerciant individual o un gestor de fons professional pot formar un diari on registri els detalls de les operacions realitzades durant el dia. Aquests registres es poden utilitzar amb fins fiscals, d’auditoria i d’avaluació.

Aquests registres poden ajudar els comerciants a avaluar el seu rendiment comercial i d'inversió durant un cert temps i proporcionar-los informació sobre els seus fracassos i èxits. Els comerciants poden aprendre del passat i millorar en futures operacions.

Aquest diari consisteix generalment en operacions, llistes de vigilància, condicions pre i posteriors al mercat i anàlisis i notes sobre cada operació que es compra o ven.

Avenços tecnològics

Tot i que s’han fet a la pràctica des que es fa el registre de registres, però, amb els avenços tecnològics i gairebé totes les empreses i fins i tot les petites empreses utilitzen programari de comptabilitat de revistes. L’entrada senzilla de dades d’aquestes transaccions en aquest programari les registra als comptes de diari i registre. Molts d'aquests programes proporcionen desplegables simples per registrar les transaccions, cosa que facilita les tasques complexes i tedioses.

Conclusió

El diari general és un registre inicial que registra totes les transaccions excepte les que es registren en un diari especialitzat com el diari d’efectiu, el diari de compra, etc. Indica la data de la transacció, la descripció, el crèdit i la informació de dèbit en un doble sistema de comptabilitat. Aquestes entrades de diari s’utilitzen per formar un llibre major i la informació es transfereix als comptes respectius del llibre major. Els llibres majors s’utilitzen per fer saldos de prova i, finalment, els estats financers. Tot i això, aquestes revistes eren més visibles durant els dies de registre manual. Amb l'arribada de la tecnologia, la tasca de mantenir els registres s'ha facilitat amb tota la informació emmagatzemada en un únic dipòsit sense revistes especialitzades en ús.