photosdematures.com

Què és un llibre major de compres?

El llibre major de compres és el llibre major en què es registren totes les transaccions comptables relacionades amb la compra de béns o serveis per part de l’empresa durant un període de temps, mostrant les llistes de compres junt amb l’import que l’empresa ha pagat al seu proveïdor o al import a pagar al proveïdor.

Exemple de llibre major de compra

Per exemple, el següent és el diari de compra de la companyia per al període de juliol-2019.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de Ledger Buy aquí: Plantilla Excel de Ledger Purchase

Prepareu el llibre major de compres mitjançant el diari de compres del mes, tal com es mostra a continuació:

Solució

Des del diari de compres, les entrades es publicaran al llibre major de compres amb els comptes dels diferents proveïdors de l’empresa, que són els següents:

Avantatges

1. Ajuda a controlar totes les compres realitzades per l’empresa durant el període i a garantir que es realitzin prou compres. En cas que es requereixi menys compres, llavors dificultarà el seu procés de producció i, a l’altra banda, si es necessiten més compres, bloquejarà els diners de l’empresa que es podrien utilitzar per a altres propòsits.
2. Es mostren els saldos deguts als creditors als quals s'han realitzat les compres a crèdit. Això ajuda l’empresa a conèixer la responsabilitat en el moment concret que deu als seus proveïdors.
3. El llibre major de compres té una llista de totes les compres. Així, pot donar una llista dels proveïdors freqüents i la llista dels subministraments que suposen una suma considerable de diners.
4. En cas que l’empresa vulgui realitzar la informació sobre les compres realitzades per aquesta. Pot utilitzar el llibre major de compra ja que conté informació diferent com la data de les compres, el nom del proveïdor, el número de factura, el número de la comanda de compra, l’import, l’import de l’impost, etc.

Desavantatges

1. En cas d’error d’una persona en registrar les compres al llibre major de la companyia; Al mateix temps, pot provocar una exageració o eufemització dels saldos dels comptes que utilitzen aquest llibre major com a base.
2. Requereix temps i implicació de la persona responsable del registre de les transaccions en aquest llibre major.

Punts importants

• Té informació sobre comptes individuals de diferents proveïdors de l'empresa als quals ha realitzat compres durant el període amb un crèdit o sense crèdit.
• Ajuda a controlar totes les compres realitzades per l’empresa durant el període i a garantir que es realitzin prou compres. En cas que es requereixi menys compres, llavors dificultarà el seu procés de producció i, a l’altra banda, si es necessiten més compres, bloquejarà els diners de l’empresa que es podrien utilitzar per a altres propòsits.
• Els saldos d’aquest llibre major de la companyia s’agrupen periòdicament, que després es registren al compte de control del llibre major de compra. Per tant, és el resum del llibre major que no té transaccions detallades.
• Els camps de dades poden incloure informació diferent sempre que sigui aplicable. Com la data de compra, el nom del proveïdor o el codi relacionat, el número de factura de la factura donada pel proveïdor, el número de comanda de compra, el codi utilitzat per l'empresa per identificar les compres, l'import pagat o a pagar al proveïdor, l'impost pagat que aplicat a aquestes compres, l’estat del pagament, etc.

Conclusió

El llibre major de compres registra la transacció de l’empresa que implica la compra de béns i serveis als proveïdors. Conté informació detallada sobre les compres realitzades per l’empresa, que ajuda a l’anàlisi dels diferents aspectes. Els saldos s’agrupen periòdicament, que després es registren al compte de control del llibre major de compra.