photosdematures.com

Què és un llibre major de vendes?

El llibre major de vendes és una entrada de llibre major que registra qualsevol venda al llibre de registres, fins i tot si el pagament es rep o encara no s’ha rebut. No només registren les vendes, sinó també les devolucions, que és una entrada negativa ja que es retorna el producte que es va vendre. El format típic de llibre major de vendes conté informació com la data de venda, número de factura, quantitat de venda, productes venuts, nom del client, informació fiscal, despeses de transport, etc. El llibre major registra l’import acumulat, que es resumeix sistemàticament a la llibre major de vendes; es publica al compte de vendes. Registra les vendes i l’efectiu quan es reben i quant es deuen al negoci.

Exemple de format de registre de vendes

Posem un exemple.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de Ledger Sales aquí: Plantilla Excel de Ledger Sales

Ryan’s Inc s’ocupa de productes de cuina industrial i només fabrica un producte. A la graella següent es mostra un llibre major de vendes de Ryan's inc. Mostra les vendes realitzades entre gener i juny. I els pagaments rebuts i pendents. A finals de juny, totes les factures excepte dues (ressaltades) ja s'han liquidat. A continuació es mostra un format de llibre major de vendes per a aquestes transaccions:

El format del llibre major de vendes mostra la data en què es va realitzar la venda, juntament amb l'import real de la venda i la informació de l'IVA relativa al mateix. També mostra l’import brut que ha de pagar el client. La darrera columna mostra la data de recepció del pagament per part del client pels productes venuts. El llibre major de vendes de l’exemple anterior mostra l’import real de la venda, que és de 20445 $. També mostra la quantitat que han pagat els clients pels productes venuts, és a dir, 16.215 dòlars. L’import restant de 4.230 dòlars encara està pendent de ser pagat pel client.

D'aquesta manera, es fa fàcil per a una empresa fer un seguiment de totes les seves vendes i comptes a cobrar que li deuen. Aquest llibre major permet a l’empresa registrar la venda dels seus productes juntament amb la informació del comprador i l’import que es deu. El seu objectiu és proporcionar informació detallada sobre la venda i qualsevol informació sobre devolucions de vendes, descomptes i informació de pagament.

Avantatges del llibre major de vendes

Alguns dels avantatges són els següents.

• Ajuden les empreses a mantenir informació detallada sobre les vendes realitzades.
• Ajuda a retrocedir en cas de qualsevol problema que sorgeixi en el futur, com el retorn de les vendes, etc.
• Ajuden a mantenir el llibre major precís, ja que tota la informació detallada del registre de vendes.
• Facilita a les empreses fer un seguiment de tots els pagaments rebuts i dels pagaments que encara han de rebre per a la venda;
• És la font d'or de l'import de les vendes registrat al compte de pèrdues i guanys.
• En moments de desajustament al compte de vendes, es poden utilitzar per investigar i comprendre el que va resultar en la desajustament.
• Els auditors poden aprofundir en aquest llibre major i poden verificar si les vendes informades per l'empresa són legítimes.

Desavantatges

Alguns dels desavantatges són els següents.

• Requereix esforç, coneixement i habilitats per mantenir-lo.
• Enregistra una transacció fins i tot abans de rebre el pagament; per tant, es realitza un seguiment del pagament pendent fins que el client realitza el pagament.
• El compte de vendes té informació acumulativa sobre el llibre major de vendes i, per tant, pot ser que no valgui la pena fer-ho, tret que alguna cosa vagi malament.

Punts importants

• El seu import es pot registrar al compte de vendes amb tanta freqüència com cada dia o potser es pot registrar un cop al mes (tancament de final de mes).
• El llibre major no conté informació detallada sobre el compte de vendes, ja que tindrà molta informació per al llibre major sobre un compte. En el seu lloc, tindran tots els detalls detallats sobre la informació de vendes.
• Inicialment, es mantenien manualment, però amb un avanç tecnològic, és un terme poc adequat. Tot i que un usuari pot cercar una venda concreta mitjançant la informació de venda, com ara el número o l’import de la factura o la data de la venda, accedeix al llibre major de vendes.
• És un proveïdor d'informació rellevant quan es requereix informació detallada sobre una transacció concreta.
• Els auditors tendeixen a endinsar-se en el llibre major de vendes examinant les factures de vendes aleatòries per investigar les xifres de vendes de la companyia.

Conclusió

•  Conté tota la informació relativa a qualsevol venda realitzada, independentment de l’estat del pagament.
• També registren informació sobre les devolucions de vendes; qualsevol venda que el client hagi retornat per qualsevol motiu que calgui registrar al llibre major de vendes.
• Un compte de vendes al llibre major té un valor o informació acumulada sobre el llibre major de vendes.
• En mirar aquest llibre major, es pot obtenir informació detallada sobre els ingressos.
• Conté informació essencial com ara data de venda, número de factura, nom del client, quantitat de venda, per esmentar-ne alguns.
• Registren vendes, registres de vendes, pagaments i descomptes.